Wie lässt sich die Produktivität von Remote-Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen verfolgen?
Laut einer Studie von Owl Labs arbeiten 16 % der Unternehmen weltweit vollständig aus der Ferne . Dieser Wandel bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, einen Talentpool aus der ganzen Welt anzuwerben und Teams in verschiedenen Zeitzonen aufzubauen.
Für Unternehmen ist der Einsatz einer Remote-Desktop-Überwachungssoftware wie Wolfeye eine praktikable Möglichkeit, ihre geografisch verteilten Teams im Auge zu behalten und zu unterstützen.
Dieser Artikel bietet eine detaillierte Erklärung von Wolfeye und seiner Verwendung zur Verfolgung der Produktivität von Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen.
Was sind die üblichen Herausforderungen in Remote-Arbeitsumgebungen?
Obwohl die Fernarbeit viele Vorteile hat, sind auch bestimmte Nachteile zu berücksichtigen.
Unterschiedliche Zeitzonen können bei Remote-Teams zu Terminkonflikten führen. Dies kann produktive Gespräche erschweren und den Entscheidungsprozess verzögern.
Es kann schwierig sein, Telefonate und Meetings zwischen Personen auf der ganzen Welt zu organisieren. Dies kann dazu führen, dass Meetings zu Zeiten stattfinden, die für bestimmte Teammitglieder ungünstig sind, was zu Kommunikationslücken im Team führt.
Laut einer Stanford-Studie kann die Arbeit ausschließlich von zu Hause aus die Produktivität um 10 % senken. Dies kann zu verpassten Chancen, verschobenen Projekten und Burnout der Mitarbeiter führen.
Eine Möglichkeit, diese Probleme anzugehen und Remote-Mitarbeiter auf den gleichen Stand zu bringen, ist die Verwendung von Remote-Desktop-Software.
Wie wählt man die richtige Remotedesktopsoftware aus?
Software zur Remote-Desktop-Verfolgung, manchmal auch als Fernzugriffssoftware bezeichnet, erleichtert Benutzern die Fernverbindung mit dem Hauptcomputer und die Interaktion mit ihm.
Unternehmen aller Art suchen aktiv nach der besten Software, mit der Teams sicher miteinander kommunizieren können. Vor dem Kauf sollten Unternehmen auf einige wichtige Funktionen der Remotedesktopfunktion achten.
Einige wichtige Funktionen einer guten Desktop-Überwachungssoftware sind die folgenden:
- Live-Desktopüberwachung
- Fernbedienung
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Skalierbarkeit
- Integration & Automatisierung
- Benutzerfreundliches Bedienfeld
- Bildschirmaufnahme
- Zeiterfassung
- Kosten und Lizenzierung
Wolfeye – Eine zuverlässige Remote-Desktop-Überwachungssoftware
Wolfeye ist eine bekannte und angesehene Remote-Desktop-Überwachungssoftware. Sie ermöglicht die Überwachung mehrerer Computerbildschirme von einem einzigen Server aus. Die Fähigkeit von Wolfeye, aus der Ferne zu funktionieren, macht es zu einem hilfreichen Tool für die Echtzeitüberwachung von Mitarbeitern in Remote-Teams.
Unternehmen jeder Größe nutzen Wolfeye zur Mitarbeiterüberwachung. In Bildungseinrichtungen wird es auch zur Kindersicherung und Auswertung der Online-Aktivitäten von Schülern eingesetzt.
Einige Hauptfunktionen von Wolfeye sind wie folgt:
- Zugriffsverwaltung
- Zeiterfassung
- Echtzeitüberwachung
- Live-Bildschirmanzeige
- Bildschirmaufnahme
- Erkennung unbefugter Zugriffe
Wie verwendet man Wolfeye, um Remote-Teams über Zeitzonen hinweg zu verfolgen?
Wolfeye bietet eine Reihe von Tools zur Optimierung des Arbeitsablaufs und der Kommunikation für geografisch verteilte Remote-Teams.
Echtzeit-Sichtbarkeit
Mit der Echtzeitüberwachung von Wolfeye können Sie überprüfen, ob Teammitglieder zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiv arbeiten und in die Systeme eingeloggt sind. Dadurch bleibt jeder auf seine Aufgaben konzentriert und das Verantwortungsbewusstsein in Remote-Teams wird gefördert.
Aktivitätsverfolgung
Die Bildschirmaufzeichnungsfunktion in Wolfeye zeichnet die Aktivitäten des Benutzers auf und speichert die Daten im Archiv. Das Überwachungsteam kann später dessen Aktivitäten analysieren, einschließlich der Nutzung von Websites und Anwendungen, Anmeldezeiten und Projektfortschritt.
Datensammlung
Wolfeye sammelt Daten zu Teamaktivitäten, die analysiert werden können, um Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen. Diese Informationen können dazu beitragen, den Arbeitsablauf zu optimieren und bei Bedarf Schulungsprogramme für Remote-Teams einzuführen. Die Datenerfassung hilft dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Datensicherheit
Datensicherheit hat für Wolfeye oberste Priorität. Es überwacht Anmeldeversuche, um Daten zu schützen und unbefugten Zugriff auf das System zu verhindern. Für jede Organisation, die mit öffentlichen Informationen umgeht, ist die Datensicherheitsfunktion von Wolfeye lebensrettend.
Zeiterfassung
Mithilfe dieser Funktion können Arbeitgeber überwachen, wie viel Zeit ein Mitarbeiter für jede Aufgabe aufwendet. Die Zeiterfassung sorgt für ein Gleichgewicht bei allen Aufgaben und verhindert, dass sich Teammitglieder zu sehr auf ein Projekt konzentrieren und andere vernachlässigen.
Benutzerfreundlichkeit
Wolfeye ist benutzerfreundlich gestaltet. Manager und Mitarbeiter benötigen kein großes technisches Fachwissen, um Teamaktivitäten zu überwachen. Darüber hinaus lässt sich Wolfeye nahtlos in bestehende Systeme integrieren, wodurch Unterbrechungen minimiert werden.
Skalierbarkeit
Unabhängig von der Teamgröße ist Wolfeye eine skalierbare Lösung, die zahlreiche Teams und Unternehmen jeder Größe verwalten kann.
Wie implementiere ich Remote-Überwachungsstrategien für verschiedene Zeitzonen?
Laut einem Bericht von Upwork werden bis 2025 22 % der Belegschaft, also rund 36,2 Millionen Amerikaner, auf Fernarbeit umsteigen, was einen deutlichen Anstieg der Fernarbeit bedeutet. Die Leitung dieser Remote-Teams ist jedoch mit besonderen Schwierigkeiten verbunden.
Remote-Teams mit Mitgliedern in unterschiedlichen Zeitzonen müssen eng zusammenarbeiten. Um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten, ist eine klar definierte Überwachungsstrategie erforderlich, die Zeitzonenunterschiede berücksichtigt.
Klare Kommunikation
Remote-Teams benötigen einfache Kommunikationskanäle, um effizient arbeiten zu können. Um alle auf dem Laufenden zu halten, kann die Integration von Projektmanagementsoftware wie Asana und Teamkommunikationstools wie Slack mit Wolfeye hilfreich sein.
Arbeitgeber können Wolfeye auch verwenden, um die geschäftlichen E-Mails und Chats von Remote-Teams zu verfolgen.
Setzen Sie klare Ziele
Um die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu verfolgen, müssen klare Ziele und strikte Fristen festgelegt werden. Dazu gehört die Überwachung des Projektfortschritts und die Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Arbeitgeber können Vertrauen und Transparenz unter den Teammitgliedern fördern, indem sie diese Ziele mit Unternehmensrichtlinien abstimmen.
Konsistente Überwachungszeitpläne
Es gibt zahlreiche Methoden zur Entwicklung robuster Überwachungspläne, die Teams in verschiedenen Zeitzonen gerecht werden. Mitarbeiter können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen und einen praktikablen Zeitplan für die Überwachung und Teambesprechungen erstellen.
Mit Wolfeye können sie außerdem zeitnahe Berichte und den Fortschritt der jedem Mitarbeiter zugewiesenen Aufgaben abrufen. Weitere Funktionen von Wolfeye, darunter automatische Datenerfassung, Sicherheitswarnungen und Echtzeit-Tracking, können Arbeitgebern Zeit sparen.
Lokale Überwachungsgesetze
In verschiedenen Ländern gelten unterschiedliche Vorschriften zur Mitarbeiterüberwachung. Um sicherzustellen, dass die Teammitglieder über die örtlichen Gesetze informiert sind und diese einhalten, sollten Unternehmen mit lokalen Anwaltskanzleien zusammenarbeiten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Durch Transparenz bei ihren Überwachungspraktiken können sie rechtliche Probleme vermeiden und eine starke Vertrauensbasis innerhalb des Teams aufrechterhalten.
Abschluss
Es kann schwierig sein, in verschiedenen Zeitzonen remote zu arbeiten und gleichzeitig Produktivität und Kommunikation aufrechtzuerhalten. Remote-Desktop-Überwachungssoftware wie Wolfeye bietet eine Komplettlösung, um die Zusammenarbeit von Remote-Teams aufrechtzuerhalten und eine produktive Arbeitsumgebung zu fördern.