Vor- und Nachteile der Einstellung von Remote-Mitarbeitern
Da Remote-Arbeit immer beliebter wird, stößt man häufig auf verschiedene Arbeitgeber, die ihre unterschiedlichen Erfahrungen mit der Einstellung von Remote-Arbeitskräften teilen. Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern bringt einzigartige Vorteile und Herausforderungen mit sich, die vor der Implementierung berücksichtigt werden sollten.
Durch die Einstellung eines Remote-Arbeitsteams können dem Arbeitgeber erhebliche Kosten eingespart werden. Es kann ihnen auch einen größeren Talentpool zur Auswahl bieten. Und überraschenderweise kann die Arbeit aus der Ferne zu einer höheren Produktivität führen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Remote-Arbeit nicht jedermanns Sache ist. Mangelnde Kontrolle kann zu einem Motivationsverlust der Mitarbeiter führen.
Lesen Sie weiter unten, um einen detaillierten Vergleich der Vor- und Nachteile der Einstellung von Remote-Mitarbeitern und Lösungen für diese Probleme zu erhalten.
Vorteile der Einstellung von Remote-Mitarbeitern
Viele Unternehmen haben festgestellt, dass die Einstellung von Remote-Mitarbeitern mehrere Vorteile haben kann. Einige davon wurden im folgenden Abschnitt besprochen.
Ersparnisse
Remote-Mitarbeiter sparen Geld, indem sie den Bedarf an einem Büro, die damit verbundenen Kosten und andere Kosten für ihre Mitarbeiter, wie z. B. eine Reisekostenpauschale, eliminieren.
Global Workplace Analytics, das Arbeitsmarkttrends und -prognosen in den Vereinigten Staaten analysiert, schätzt , dass Unternehmen jährlich durchschnittlich 11.000 US-Dollar pro Mitarbeiter einsparen könnten, wenn sie die Hälfte ihrer geplanten Stunden aus der Ferne arbeiten könnten. Die meisten Arbeitnehmer würden außerdem zwischen 2.500 und 4.000 US-Dollar sparen.
Größerer Talentpool
Wenn Sie virtuelle Stellenangebote ausschreiben, können Sie qualifizierte Bewerber aus dem ganzen Land (oder sogar der Welt) anziehen, die sonst keinen barrierefreien Weg zu Ihrem Büro haben.
Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie auf einen weltweiten Markt abzielen oder versuchen, spezielle Rollen in Ihrem Unternehmen zu besetzen.
Höhere Motivation
Den Arbeitnehmern zu erlauben, zumindest einen Teil ihrer Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen, ist ein todsicherer Weg, die Arbeitsmoral zu stärken. Die Studie „State of Remote Work“ von OWL Labs ergab, dass 62 % der Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, angaben, produktiver zu sein, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
Reduzierter Umsatz
Es hat sich gezeigt, dass die Möglichkeit, Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, aus der Ferne zu arbeiten, die Fluktuation senkt und gleichzeitig mehr Mitarbeiter bindet. Sie können für Ihr Unternehmen viel Geld sparen, indem Sie Ihre Zahlen in diesem Bereich verbessern.
Weniger unnötige Meetings
Remote-Mitarbeiter verschwenden weniger Zeit mit unnötigen Besprechungen. Schlecht geplante Meetings kosten US-Unternehmen jährlich etwa 400 Milliarden US-Dollar an Zeit- und Produktivitätsverlusten, wie aus dem Bericht „State of Meetings“ von Doodle hervorgeht .
Produktivitätssteigerung
Es mag überraschen, aber viele Unternehmen haben herausgefunden, dass Remote-Arbeit tatsächlich die Produktivität steigert.
Ein Professor in Stanford führte eine Fallstudie über ein Reisebüro durch, das über 16.000 Mitarbeiter beschäftigte. Er teilte die Belegschaft in zwei Fraktionen: diejenigen, die von zu Hause aus arbeiteten, und diejenigen, die physisch im Büro anwesend waren.
Er stellte fest, dass die externe Gruppe die Fluktuation der Mitarbeiter um 50 % reduzierte und gleichzeitig die Leistung steigerte, die einem zusätzlichen ganzen Arbeitstag entsprach.
Arbeiterautonomie
Ohne eine enge Aufsicht müssen Remote-Mitarbeiter ihr eigenes Gespür für Initiative entwickeln. Dies kann von Vorteil sein, da Mikromanagement häufig die Arbeitsmoral der Mitarbeiter senkt.
Niedrigere Abwesenheitsraten
Durch ungeplante Abwesenheiten verlieren Unternehmen durchschnittlich 1.800 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr.
Das sind landesweit fast 300 Milliarden US-Dollar. Laut demselben Global Workforce Analytics-Bericht, den wir zuvor besprochen haben, können Programme für die Arbeit von zu Hause aus ungeplante Abwesenheiten um bis zu 63 % reduzieren.
Gut für die Umwelt
Eine virtuelle Belegschaft, bei der die Mitarbeiter nicht ins Büro pendeln müssen, ist eine Möglichkeit für ein Unternehmen, umweltfreundlicher zu werden. Tatsächlich ist dies eines der effektivsten Dinge, die ein Unternehmen tun kann, um seinen gesamten CO2-Fußabdruck zu verringern.
Wenn jeder Amerikaner einen Job hätte, bei dem er nur die Hälfte der Zeit von zu Hause aus arbeiten könnte, würde die Umweltverschmutzung genauso stark reduziert werden, als wenn die gesamte Belegschaft des Staates New York nicht auf der Straße wäre.
Ohne eine enge Aufsicht müssen Remote-Mitarbeiter ihr eigenes Gespür für Initiative entwickeln. Dies kann von Vorteil sein, da Mikromanagement häufig die Arbeitsmoral der Mitarbeiter senkt.
Niedrigere Abwesenheitsraten
Durch ungeplante Abwesenheiten verlieren Unternehmen durchschnittlich 1.800 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr.
Das sind landesweit fast 300 Milliarden US-Dollar. Laut demselben Global Workforce Analytics-Bericht, den wir zuvor besprochen haben, können Programme für die Arbeit von zu Hause aus ungeplante Abwesenheiten um bis zu 63 % reduzieren.
Gut für die Umwelt
Eine virtuelle Belegschaft, bei der die Mitarbeiter nicht ins Büro pendeln müssen, ist eine Möglichkeit für ein Unternehmen, umweltfreundlicher zu werden. Tatsächlich ist dies eines der effektivsten Dinge, die ein Unternehmen tun kann, um seinen gesamten CO2-Fußabdruck zu verringern.
Wenn jeder Amerikaner einen Job hätte, bei dem er nur die Hälfte der Zeit von zu Hause aus arbeiten könnte, würde die Umweltverschmutzung genauso stark reduziert werden, als wenn die gesamte Belegschaft des Staates New York nicht auf der Straße wäre.
Nachteile der Einstellung von Remote-Mitarbeitern
Trotz der vielen Vorteile für Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter einstellen, gibt es auch einige Nachteile, über die man nachdenken sollte.
Mangelnde Aufsicht
Bei der Umstellung auf Remote-Arbeit sind Manager möglicherweise besorgt über mangelnde Verantwortung seitens der Mitarbeiter, weil diese nicht so „sichtbar“ sind (obwohl die Technologie viele Möglichkeiten bietet, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu verfolgen, auf die wir weiter unten eingehen werden).
Keine persönliche Note
So effektiv die Videokonferenztechnologie auch geworden ist, nichts kann den Trubel in einem Raum voller begeisterter Mitarbeiter an einem gemeinsamen Projekt ersetzen. Das Fehlen regelmäßiger persönlicher Treffen kann dazu führen, dass das Management befürchtet, dass die Mitarbeiter weniger kooperativ oder kreativ werden könnten.
Für alle Arbeitnehmer ungeeignet
Manche Arbeitnehmer brauchen eine traditionelle Büroumgebung, um erfolgreich zu sein. Für ein erfolgreiches Übergangsmanagement bei der Remote-Arbeit müssen Investitionen in die Tools, das Mentoring und die Ressourcen getätigt werden, die Mitarbeiter benötigen, um gute Leistungen zu erbringen, wenn sie nicht im selben Raum wie ihre Kollegen und Vorgesetzten sitzen.
Gefühle der Voreingenommenheit
Ein weiterer Aspekt der Fernarbeit, der noch nicht besprochen wurde, ist, dass nicht alle Aufgaben aus der Ferne erledigt werden können. Wenn Sie sich für eine zumindest teilweise Remote-Beschäftigung entscheiden, laufen Sie Gefahr, bei den Arbeitnehmern, die physisch am Arbeitsplatz präsent bleiben müssen, Gefühle von Neid oder Bevorzugung zu schüren.
Erstinvestitionen
Obwohl die Arbeit aus der Ferne auf lange Sicht Geld sparen kann, erfordert sie doch eine anfängliche finanzielle Investition. Um die Vorteile der Remote-Arbeit nutzen zu können, müssen die IT-Infrastruktur, Sicherheitsmaßnahmen und Technologie Ihres Unternehmens potenziell kostspieligen Upgrades unterzogen werden.
Remote-Mitarbeiterüberwachung: Eine Lösung für Ihre Remote-Arbeitsprobleme
Die Remote-Mitarbeiterüberwachung ist eine Methode zur Systemüberwachung zur Verwaltung der Leistung und Effizienz von Remote-Mitarbeitern. Unternehmen nutzen diese Tools, um Einblicke in ihre Remote-Mitarbeiter zu gewinnen, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und Produktivitätsengpässe zu lokalisieren.
Mit der Software können Sie Remote-Mitarbeiter im Auge behalten, als ob sie an einem nahegelegenen Schreibtisch sitzen würden. Mithilfe einer einfachen und präzisen Zeitüberwachung sowie Arbeitsnachweisen können Sie überprüfen, ob die von Ihnen übertragenen Aufgaben erfüllt werden.
Diese Software erfasst und überwacht die Zeit, die eine Person, die aus der Ferne arbeitet, mit einer bestimmten Aufgabe verbringt, sowie Kundenbesprechungen. Dadurch erhalten Sie ein klareres Bild davon, was sie während ihrer Remote-Arbeitszeit tun.
Wie Wolfeye bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern helfen kann
Nachdem Sie nun eine klare Vorstellung davon haben, was Remote-Mitarbeiterüberwachung ist, werfen wir einen Blick darauf, wie Remote-Überwachungssoftware wie Wolfeye Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Remote-Mitarbeiter helfen und die mit einer Remote-Belegschaft verbundenen Nachteile verringern kann.
Produktivitätssteigerung
Die Zahlen zeigen zwar, dass Remote-Mitarbeiter weitaus produktiver sind als Mitarbeiter im Büro, doch einige Unternehmen stellen möglicherweise fest, dass ihre Produktivität nach der Umstellung auf Remote-Arbeit einen Verlust erlitten hat. Hier kann eine Fernüberwachungssoftware hilfreich sein.
Wenn Mitarbeiter wissen, dass ihre Handlungen am Arbeitsplatz überwacht werden, neigen sie dazu, bewusster darüber zu sein, wie sie ihre Zeit dort nutzen.
Dies kann zu einer höheren Produktivität führen. Darüber hinaus ermöglicht die Überwachung der Mitarbeiter den Managern, effektiver auf alle Probleme zu reagieren, die vor Ort auftauchen, sodass diese Probleme schneller gelöst werden können. Dadurch steigt die Produktivität, da weniger Zeit für die nachträgliche Reparatur aufgewendet wird.
Zusammenarbeit
Die Überwachung von Mitarbeitern dient nicht nur der Gewährleistung von Compliance und Sicherheit; Es hat auch das Potenzial, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern einer Remote-Belegschaft zu verbessern. Durch die Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten können Manager Arbeitsabläufe vorhersagen und vermeiden, indem sie Muster erkennen, die auf einen Interventionsbedarf hinweisen können.
Durch die Überwachung der Aktivitäten ihrer Mitarbeiter können Teamleiter feststellen, wer den größten Beitrag zum Team leistet und wer möglicherweise die größten Schwierigkeiten hat.
Diese Daten können genutzt werden, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf das gleiche Ziel hinarbeiten, und um genauere Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung zu treffen.
Überwachung kann es den Mitgliedern eines Teams auch erleichtern, miteinander zu kommunizieren und ihre Bemühungen zu koordinieren. Die Verfolgung, wer was wann tut, trägt zur Verbesserung der Teamarbeit bei, indem der Kontext für Aufgaben bereitgestellt wird.
Es kommt häufig vor, dass sich Mitglieder eines Remote-Teams voneinander entfremdet fühlen. Glücklicherweise kann die Überwachung dazu beitragen, ein Umfeld der Verantwortung und Zusammenarbeit zu schaffen.
Budgetierung
Die Schätzung des Zeit-, Energie- und Materialaufwands für die Fertigstellung eines Projekts kann eine Herausforderung sein. Für einen Manager ist es selbstverständlich, dass Initiativen für Kunden mit hoher Priorität mehr Zeit und Ressourcen erfordern als Initiativen für einen Kunden, der weniger Umsatz generiert.
Wenn ein System zur Überwachung der Aktivitäten der Arbeitnehmer vorhanden ist, können Manager beobachten, wie viel Zeit ein Vertreter normalerweise für einen bestimmten Kunden verbringt und welche Aufgaben der Vertreter häufig für diesen Kunden erledigt.
Manager können diese Informationen nutzen, um die Anforderungen jedes Kunden besser zu erfüllen, indem sie Ressourcen wie Zeit und Geld zuweisen. Wenn Manager ein tieferes Verständnis für die Dynamik der Kunden-Mitarbeiter-Beziehung haben, sind sie besser in der Lage, die dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen richtig zuzuordnen.
Passende Aufgaben
Die Überwachung des Personals ermöglicht außerdem eine Echtzeitbewertung der Arbeitsqualität. Manager können überprüfen, ob die richtigen Leute an den richtigen Aufgaben arbeiten.
Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise bei einer bestimmten Tätigkeit durchweg unterdurchschnittliche Ergebnisse erzielt, ist dieser Mitarbeiter wahrscheinlich nicht für diese Rolle geeignet. Die Informationen können Manager dazu veranlassen, die Person aktiv zu schulen oder vielleicht eine andere Person mit dem Projekt zu beauftragen.
Konstruktive Kritik
Mit vorhandener Überwachungssoftware ist es für Manager viel einfacher, den Mitarbeitern Feedback zu ihrer Leistung bei ihrer Arbeit zu geben. Angesichts der Tatsache, dass viele Remote-Mitarbeiter mangelndes Feedback vom Management als eine ihrer größten Frustrationen bezeichnen, ist dies ein enormer Pluspunkt.
Mit Hilfe des Mitarbeitermonitorings können Führungskräfte ihren Mitarbeitern konstruktive Kritik anhand konkreter Beispiele ihrer Arbeit vor Ort zukommen lassen, anstatt sich auf vage Einschätzungen ihrer Gesamtleistung zu verlassen. Mit dieser Funktion können Manager auch leistungsschwache Mitarbeiter schulen und Leistungsträgern Anerkennung zollen.
Zeitleisten verwalten
Manager legen in der Regel einen Zeitrahmen für ein Projekt fest, bevor sie Verantwortlichkeiten delegieren. Mithilfe der Mitarbeiterüberwachung können Manager erkennen, ob die tatsächlichen Arbeitsstunden und Aufgaben der Mitarbeiter mit dem geschätzten Zeitrahmen für die Fertigstellung eines Projekts übereinstimmen.
Die daraus gewonnenen Informationen können verwendet werden, um Aufgaben neu zu planen, mehr Schulungen bereitzustellen oder beides. In jedem Fall stellt die Überwachung des Fortschritts sicher, dass Projekte nicht aufgrund ineffektiven Zeitmanagements in Verzug geraten.
Geringere Anfangsinvestitionen
Der Übergang zu einem Remote-Team kann insbesondere für kleine Unternehmen etwas kostspielig sein, da sie auf bessere IT-Teams und Netzwerke umsteigen. Aber ob Sie sich ein Fernüberwachungstool leisten können, ist bei Wolfeye kein Grund zur Sorge.
Die geringen Kosten, die mit einem erschwinglichen Programm wie Wolfeye verbunden sind, können Sie beruhigen.
Ist die Mitarbeiterüberwachung legal?
Wir erteilen keine Rechtsberatung, da wir keine Rechtsanwälte sind . Bitte lesen Sie diese Hinweise auch sorgfältig durch, um zu erfahren, an wen Sie sich wenden können, um sicherzustellen, dass Sie gut informiert sind . Außerdem hängt es von dem Land ab, in dem Sie tätig sind. Beispiel USA: Gemäß dem Electronic Communications Privacy Act von 1986 (ECPA) können Unternehmen das Verhalten aller Geräte überwachen, die sie ihren Mitarbeitern anbieten. Dies umfasst die Nutzung des Internets, von Dateien, Downloads und sämtliche Aktivitäten auf Social-Media-Plattformen. Allerdings können die Vorschriften von Staat zu Staat unterschiedlich sein.
Auf Bundesebene ist es für Arbeitgeber nicht gesetzlich vorgeschrieben, ihre Arbeitnehmer darüber zu informieren, dass sie überwacht werden; Dennoch ist die Rechtmäßigkeit der Einholung der Einwilligung von Arbeitnehmern von Staat zu Staat unterschiedlich.
Einige Unternehmen verlangen beispielsweise von ihren Mitarbeitern, dass sie ihren Vorgesetzten auf Nachfrage ihre Zugangsdaten für das Social-Media-Konto geben. Dennoch ist es Mitarbeitern in einigen Bundesstaaten gestattet, ihre Anmeldedaten geheim zu halten, solange ihre Beiträge dem Ruf des Unternehmens nicht schaden.
Das Electronic Communications Privacy Act verbietet das Abhören oder Aufzeichnen elektronischer oder mündlicher Kommunikation.
Wenn Sie jedoch berechtigte geschäftliche Bedenken haben, können Sie Anrufe über Firmentelefone mithören und aufzeichnen. Nach Bundesrecht müssen Sie nur die Zustimmung einer einzigen Partei einholen. Allerdings gibt es in jedem Bundesstaat unterschiedliche Regeln darüber, wie viele Personen zustimmen müssen, bevor ein Vortrag aufgezeichnet werden darf.
Abschluss
Wie Sie wahrscheinlich inzwischen gelernt haben, kann der Übergang zu einem Remote-Team seine ganz eigenen Herausforderungen mit sich bringen. Glücklicherweise können Fernüberwachungstools Unternehmen dabei helfen, die negativen Auswirkungen der Fernarbeit abzumildern.