Software di monitoraggio dello schermo: è sicuro da usare?

Express VPN ha recentemente commissionato uno studio che rivela come i dipendenti utilizzano i computer dell’ufficio per svolgere attività non lavorative. Dall’indagine emerge che circa il 30% dei dipendenti utilizza i computer dell’ufficio per svolgere attività che sarebbe riluttante a condividere o discutere con i propri datori di lavoro.

Circa il 43% dei dipendenti utilizza i dispositivi dell’ufficio per navigare nei propri siti preferiti e chattare con gli amici. Un altro 40% dei dipendenti ha utilizzato i propri computer sul posto di lavoro per visitare le domande di lavoro, mentre un altro 37% utilizza i propri computer di lavoro per cercare contenuti relativi all’amore.

Questi risultati scioccanti ci danno un’idea di cosa fanno i dipendenti senza il consenso dei loro datori di lavoro. Detto questo, un buon strumento di monitoraggio dello schermo è fondamentale per ogni datore di lavoro che si sforza di monitorare la condotta del proprio personale sul posto di lavoro. Il monitoraggio dello schermo offrirà i seguenti vantaggi.

1. Migliora la sicurezza della tua rete

Puoi mantenere un’eccellente sorveglianza sulla tua rete di computer grazie al monitoraggio dello schermo. Il monitoraggio dello schermo ti consente di rilevare rapidamente attività dei dipendenti non autorizzate e attacchi di malware sulla tua rete. Inoltre, puoi rilevare e limitare qualsiasi app sospetta che i tuoi dipendenti utilizzano all’interno della tua rete aziendale.

2. Aumentare la produttività dei dipendenti

Un vantaggio chiave del monitoraggio dello schermo è l’aumento dell’efficienza e della produttività del personale. I tuoi dipendenti eviteranno attività che intaccheranno la loro produttività una volta scoperto che li stai monitorando. Puoi anche evidenziare le aree principali che necessitano di miglioramenti poiché un sistema di monitoraggio dello schermo fornirà informazioni accurate sulle prestazioni dei tuoi dipendenti.

3. Ottieni informazioni corrette sulla crescita della tua attività

Il software monitorerà anche ogni sequenza di tasti e clic del mouse, a seconda degli accessi dei dipendenti. Un’analisi approfondita delle attività del tuo personale può fornire informazioni importanti sul tasso di crescita e sull’efficienza della tua azienda. Di conseguenza, puoi prendere decisioni informate per stimolare il tasso di crescita della tua azienda.

4. Il monitoraggio dello schermo ti aiuta a gestire una grande forza lavoro

Gestire una vasta forza lavoro può essere impegnativo. Tuttavia, puoi utilizzare un versatile sistema di monitoraggio dello schermo per gestire la tua forza lavoro in espansione.

Ad esempio, la funzione di accesso remoto del sistema di monitoraggio dello schermo ti aiuta a tenere traccia di tutte le attività aziendali se disponi di una rete di diverse filiali in varie località. Questa funzione è utile se hai anche molti lavoratori remoti.

5. Goditi i rapporti personalizzati

Il software di monitoraggio dello schermo può monitorare più utenti contemporaneamente, culminando in rapporti diversi. L’aspetto migliore del sistema di monitoraggio del software è la possibilità di generare report personalizzati basati sulle attività di ciascun dipendente.

Le opzioni di personalizzazione avanzate ti consentono di inviare i rapporti direttamente ai tuoi account di posta elettronica, in modo da non dover accedere ogni volta al sistema.

6. Ottieni una visione chiara del flusso di lavoro

Il software di monitoraggio dello schermo è il miglior strumento di monitoraggio per un sistema di lavoro remoto. Poiché il software registra l’attività effettiva dello schermo, puoi ottenere una visione chiara del flusso di lavoro aziendale da diverse workstation sotto la tua gestione.

7. Migliorare la formazione dei dipendenti

Non vedi l’ora di migliorare le capacità lavorative dei tuoi dipendenti? Allora il software di monitoraggio dei dipendenti è ciò di cui hai bisogno.

Il software ti offre una visione più approfondita dei livelli di competenza dei tuoi dipendenti e identifica le lacune esistenti. Una volta che conosci il divario di competenze, puoi sviluppare moduli di formazione pensando ai dipendenti.

8. Accertarsi della produttività dei dipendenti

Il software di monitoraggio degli screenshot non è solo uno strumento di tracciamento, ma un modo per dimostrare la produttività dei tuoi dipendenti. Ad esempio, puoi ridimensionare le tue attività di monitoraggio a un livello individuale, in modo da accertare cosa fa ogni dipendente. Non avrai quindi dubbi sulla produttività di un team.

9. Licenza perpetua garantita

L’acquisto di software di monitoraggio dello schermo da sviluppatori originali ti garantisce una licenza perpetua dal produttore. Una volta acquistato il software, lo possiedi e lo utilizzi senza costi aggiuntivi. Puoi spendere solo pochi soldi per acquistare funzionalità aggiuntive come aggiornamenti software e protezione anti-malware.