So erkennen Sie die Leerlaufzeit von Mitarbeitern
Ein Unternehmen lebt von der Produktivität seiner Belegschaft. Ein Faktor, der die Produktivität der Mitarbeiter gefährdet, ist die „Leerlaufzeit“. Dabei sind Mitarbeiter an ihren Arbeitsplätzen anwesend, führen aber keine produktiven Aufgaben aus. Unklare Aktionspläne, das Warten auf Genehmigungen und technische Probleme sind die häufigsten Ursachen für Leerlaufzeiten.
Terminüberschreitungen und Projektverzögerungen sind die Folge von Leerlaufzeiten. Daher behalten Unternehmen die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter im Auge, um Lücken im Arbeitsablauf zu erkennen, die zu Leerlaufzeiten führen. In dieser Hinsicht ist eine Desktop-Überwachungssoftware wie Wolfeye ein entscheidendes Werkzeug. Mit Wolfeye können Mitarbeiter sowohl Vor-Ort- als auch Remote-Teams verfolgen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit Wolfeye Leerlaufzeiten verfolgen und welche Vorteile dies für den gesamten Workflow hat.
Was ist Leerlaufzeiterkennung?
Überwachungssoftware verfügt über eine gemeinsame Funktion, nämlich die Zeiterfassung, mit der Leerlaufzeiten erfasst werden können. Mit dieser Funktion können Arbeitgeber herausfinden, wie lange ihre Mitarbeiter aktiv an den zugewiesenen Aufgaben arbeiten.
Die Software überwacht den Computer und andere Arbeitsgeräte des Mitarbeiters.
Erfolgt über einen bestimmten Zeitraum hinweg keine Aktivität auf der Tastatur oder der Maus, erfasst das System diese Zeit als Leerlaufzeit.
Arbeitgeber können die erfassten Daten nutzen, um notwendige Maßnahmen zu ergreifen, um das Engagement der Mitarbeiter in den Projekten zu steigern. Ein Bericht der Harvard Business School zeigt, dass Unternehmen durch die Leerlaufzeit ihrer Mitarbeiter jährlich Milliarden von Dollar verlieren.
Dieser Bericht zeigt, wie wichtig es ist, Überwachungssoftware zu verwenden, um Mitarbeiter in Echtzeit zu beobachten und ihre Arbeitsabläufe entsprechend der zugewiesenen Zeit zu optimieren. Die Identifizierung dieser Phasen der Inaktivität der Mitarbeiter ist der erste Schritt zur Ergreifung von Maßnahmen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz des Teams.
Warum sollten Sie Wolfeye verwenden, um die Leerlaufzeit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen?
Wolfeye ist eine Remote-Desktop-Überwachungssoftware. Damit können Benutzer PCs oder Server von einem anderen Gerät an einem entfernten Standort aus verwalten und bedienen. Mit Wolfeye können Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen und Echtzeit-Updates zu Projekten von überall auf der Welt erhalten.
Wolfeye kann aufgrund seiner einzigartigen Funktionen, die im Folgenden beschrieben werden, auch zur Erkennung von Leerlaufzeiten verwendet werden:
Überwachen Sie in Echtzeit
Wolfeye ermöglicht die Echtzeitüberwachung der PC-Bildschirme der Mitarbeiter. Diese Funktion gibt Arbeitgebern Kontroll- und Überwachungsrechte, indem sie ihnen ermöglicht, jederzeit während der Arbeitszeit einen Einblick in die Aktivitäten der Mitarbeiter zu erhalten.
Die Live-Ansicht des Bildschirms erkennt längere Inaktivitätsphasen auf den Computern der Mitarbeiter.
Zeiterfassung
Wolfeye fungiert auch als Zeiterfassungssoftware. Die Mitarbeiter erhalten Aufgaben und die Zeit, die sie für deren Erledigung benötigen.
Mit Wolfeye kann ein Timer für diese bestimmte Aufgabe eingestellt werden. Wenn ein Mitarbeiter mehr Zeit mit der Aufgabe verbringt, wird dies in der Datenbank von Wolfeye erfasst.
Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt
Wolfeye wird verwendet, um den Arbeitsfortschritt anhand der Daten zu verfolgen, die es von den Bildschirmen der Mitarbeiter erfasst. Mitarbeiter können Phasen der Inaktivität und Engpässe erkennen, um den Arbeitsablauf zu optimieren.
Erhalten Sie Aktivitätsberichte
Wolfeye erstellt Berichte basierend auf der Nutzung von Anwendungen, dem Surfen auf Websites, der Aktivität und den Zeiträumen der Inaktivität. Diese Informationen können verwendet werden, um Workflow-Lücken und sich wiederholende oder zeitaufwändige Aufgaben zu finden.
Erhalten Sie Anmelde- und Abmeldebenachrichtigungen
Wolfeye überwacht den Computerzugriff am Arbeitsplatz. Bei ungewöhnlichen Anmelde- oder Abmeldeversuchen wird eine Warnung an den Vorgesetzten gesendet. Wolfeye kann daher erkennen, ob ein Mitarbeiter zögert und sich vom Computer abmeldet, um zu vermeiden, dass seine Leerlaufzeiten erfasst werden.
Screenshot und Bildschirmaufzeichnung
Wolfeye bietet auch eine Option zur Bildschirmaufzeichnung. Wenn ein Vorgesetzter nicht für die Live-Überwachung verfügbar ist, kann er die Bildschirmaufzeichnungs- oder Screenshot-Funktion aktivieren. Findet während des Überwachungszeitraums keine Aktivität auf den Bildschirmen der Mitarbeiter statt, gilt dies als Leerlaufzeit.
Wie kann die Leerlaufzeit der Mitarbeiter reduziert werden?
Unternehmen leiden unter Verzögerungen in ihren Abläufen aufgrund von Leerlaufzeiten, was sich negativ auf die Projektzeitpläne auswirkt. Das Hauptziel von Unternehmen besteht darin, den Umsatz in kürzester Zeit zu maximieren. Die Leerlaufzeit der Mitarbeiter verringert den Gesamtgewinn des Unternehmens.
Die beste Vorgehensweise besteht darin, Möglichkeiten zu finden, die Leerlaufzeiten zu reduzieren und den Arbeitsablauf und die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern:
Identifizieren Sie Hindernisse
Das Finden der zugrunde liegenden Ursache ist der erste Schritt zur Identifizierung von Zeittrends. Halten Sie Ausschau nach Hinweisen auf technische Probleme mit der IT-Abteilung.
Leerlaufzeiten werden häufig durch Softwareprobleme verursacht. Ein weiterer Engpass besteht darin, darauf zu warten, dass externe Parteien einen Schritt im Prozess abschließen.
Planung von Aufgaben
Ein gut geplanter Zeitplan sorgt für einen reibungslosen Arbeitsfluss. Die Mitarbeiter sind auf das Kommende vorbereitet und können ihre Tage entsprechend planen.
Dies reduziert den Zeitaufwand für die Entscheidung über die beste Vorgehensweise für eine Aufgabe. Durch die Zuweisung von Aufgaben im Voraus stellen Sie sicher, dass in jedem Schritt des Prozesses die richtigen Personen zur Verfügung stehen, um ihren Teil der Arbeit zu erledigen.
Planen Sie Sicherungsaufgaben
Wenn ein Mitarbeiter aufgrund unvorhergesehener Ereignisse untätig ist, organisieren Sie einige Backup-Aufgaben, um Zeitverschwendung zu vermeiden.
Um den Arbeitsablauf auszugleichen, planen Sie Aufgaben mit niedriger Priorität für langsamere Zeiten. Mitarbeiter sollten in mehreren Aufgaben geschult werden, um sicherzustellen, dass technische Schwierigkeiten ihre Produktivität nicht beeinträchtigen.
Bauen Sie eine kooperative Umgebung auf
Der beste Weg, Leerlaufzeiten zu bewältigen, ist mit einem kooperativen und kollaborativen Team.
Wenn die Kollegen freundlich sind, können sich die Mitarbeiter ohne Angst gegenseitig um Hilfe bitten. Ein Gespräch mit jemand anderem kann ihm möglicherweise auch dabei helfen, herauszufinden, wie er die Hürde, mit der er konfrontiert ist, überwinden kann.
Investieren Sie in ein Mitarbeiterüberwachungstool
Software zur Mitarbeiterüberwachung ist die beste Investition, die ein Unternehmen tätigen kann. Es ist in der Lage, Probleme im Arbeitsablauf wie Leerlaufzeiten und verzögerte Projekte zu identifizieren.
Eine frühzeitige Erkennung führt zu sofortigen Maßnahmen zur Lösung des Problems. Obwohl sie auf den ersten Blick teuer erscheinen mögen, bieten Überwachungstools wie Wolfeye ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Abschluss
Der effizienteste Weg, Leerlaufzeiten zu reduzieren, ist die Festlegung klarer Ziele. Anstelle von Mikromanagementaktivitäten ist es besser, Arbeitsabläufe zu verbessern und Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, individuelle Ziele und Teamziele zu erreichen.
Dieser anpassungsfähige Ansatz fördert eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortung und führt zu einer produktiveren Belegschaft.