¿Se puede rastrear el acceso remoto a la computadora?

El acceso remoto a computadoras se ha vuelto cada vez más común después de la pandemia de COVID-19. Las herramientas de acceso remoto como RDP y TeamViewer permiten a los empleados trabajar cómodamente en casa. Sin embargo, una de las principales preocupaciones de los empleadores es si pueden monitorear cómo los empleados usan estas redes remotas.

El acceso remoto a la computadora se puede rastrear ya que es un protocolo de flujo de IP. Las herramientas que se pueden usar para rastrear el acceso remoto a la computadora incluyen el correo electrónico, el historial de navegación, la actividad del escritorio y las herramientas de colaboración en el lugar de trabajo. Wolfeye Remote Screen permite a los empleadores detectar y analizar la actividad de la computadora remota.

En este artículo, examinaré cómo las empresas detectan y analizan el acceso remoto a computadoras y ofrece consejos para ayudar a seleccionar la mejor herramienta de monitoreo de escritorio remoto.

Cómo detectan las empresas el acceso remoto

Las empresas difieren, pero hay áreas comunes de interés para cada empleador con respecto a sus empleados. Estas áreas comunes de interés ayudan a los empleadores a comprender qué tan activos están los empleados en el teclado al iniciar y cerrar sesión en la red de la empresa y cuánto tiempo pasan en los sitios de redes sociales . Todos estos factores son importantes para evaluar la productividad de los empleados.

Los padres también tienen interés en cómo sus hijos consumen productos de Internet. En esta era de Internet no regulado, es necesario un poco de precaución para proteger a los niños de la actividad de Internet potencialmente maliciosa.

Las siguientes son algunas de las formas en que las empresas detectan el acceso remoto.

A través de correo electrónico

Una de las áreas de interés tanto para los empleadores como para los padres es el correo electrónico. Con el software de monitoreo de escritorio remoto adecuado como Wolfeye Remote Screen , los empleadores y los padres pueden rastrear cada correo electrónico que los empleados y los niños envían o reciben. Un empleador puede saber exactamente cuándo se envió el correo electrónico e incluso cuánto duró la conversación.

Una ventaja adicional es que los correos electrónicos se pueden rastrear y leer incluso después de que se eliminen . Los correos electrónicos enviados a través de proveedores de servicios de correo electrónico como Gmail, Outlook y Yahoo! Los administradores de red pueden acceder y monitorear fácilmente el correo, incluso sin necesidad de una aplicación de monitoreo de escritorio remoto de terceros.

Puede monitorear los correos electrónicos enviados a través de otros proveedores de servicios de correo electrónico de terceros más seguros con el software de monitoreo de escritorio remoto adecuado.

Además, con software como Wolfeye Remote Screen, puede acceder a correos electrónicos personales si el empleado usa la computadora o red del trabajo para acceder a su correo electrónico personal. Como empleador, puede ver todo en este correo electrónico personal, incluidos los archivos adjuntos y las líneas de asunto.

Como empleador o padre, usted tiene control total sobre lo que supervisa y el usuario tiene pocas opciones para excluirse de su vigilancia.

Navegador de Internet

Como empleador o padre, es posible que le interesen los sitios que visitan sus empleados o hijos a través de sus computadoras. Los empleadores quieren saber si sus empleados están perdiendo el tiempo de la empresa en los sitios de redes sociales.

Por otro lado, los padres quieren saber con quién interactúan sus hijos en las redes sociales. Además, un empleador querría saber si los empleados están visitando sitios web inapropiados para el trabajo, mientras que un padre puede querer saber qué ven sus hijos en YouTube.

Con el software de monitoreo de escritorio remoto como Wolfeye Remote Screen, puede rastrear y monitorear todos los sitios web que visita su computadora de interés. Puede acceder al historial de navegación de la computadora y los registros del sitio y saber cuánto tiempo se pasa en cada sitio web. También puede saber cuándo su empleado o hijo intenta acceder a un sitio que bloqueó.

A veces, es posible que ni siquiera necesite un software de monitoreo remoto de terceros para monitorear a su empleado o hijo. Simplemente mirar el historial de navegación en sus computadoras puede permitirle saber qué sitios visitaron.

Actividad de escritorio

Como empleador, necesita saber qué tan activos están los empleados en sus computadoras mientras trabajan de forma remota. Los indicadores importantes de actividad y enfoque incluyen:

Direcciones IP
Transferencias de archivos
Registro de pulsaciones de teclas
Mensajería

Los datos recopilados por software como Wolfeye Remote Screen le permiten hacer lo siguiente:

Vea cuánto tiempo pasan los empleados en diferentes sitios web
Qué tan activos son en diferentes momentos del día.
Los programas que más usan

Es posible saber cuántas pulsaciones de teclas hacen los empleados por minuto . El enfoque y la actividad de los empleados son determinantes importantes de su productividad. Si encuentra a un empleado con frecuencia en las redes sociales, considere hablar con él sobre permanecer enfocado en el trabajo.

Herramientas de colaboración en el lugar de trabajo

Sus empleados son probablemente una familia muy unida que comparte mucho a sus espaldas. Esta es una buena noticia porque puede confiar en sus compromisos sobre las herramientas de comunicación en el lugar de trabajo para monitorear sus actividades.

Las plataformas de colaboración en el lugar de trabajo, como Google Chat, Google Meet, Slack, Trello y Asana, son buenos lugares para buscar. Como jefe, puede usar un software de monitoreo de escritorio remoto como Wolfeye Remote Screen para acceder a los mensajes que envían en cualquier momento. Puede utilizar estos mensajes como prueba para medidas disciplinarias o incluso durante juicios .

Tome el chat de Google, por ejemplo. Esta herramienta de colaboración tiene una función de archivo de mensajes que permite a los usuarios organizar y almacenar mensajes. Un empleador que ejecuta un espacio de trabajo de Google Chat puede exportar fácilmente mensajes desde cualquier bandeja de entrada privada.

Google Chat también mantiene estadísticas que muestran los niveles de actividad de cada empleado y el esfuerzo de participación del equipo . Es posible que los empleados que no están activos en Google Chat no estén activos ni utilicen su tiempo correctamente.

Selección del software de seguimiento remoto adecuado

Es posible rastrear el acceso remoto a la computadora . Sin embargo, tener la herramienta de monitoreo de escritorio remoto adecuada es clave para el éxito. Algunas de las características que debe buscar al seleccionar una herramienta de monitoreo de escritorio incluyen las siguientes:

Monitoreo de escritorio en vivo : Puede ver el escritorio de su empleado como si estuviera frente a él.
Capturas de pantalla : la capacidad de capturar una captura de pantalla de un sitio web visitado.
Sitios web visitados : Una capacidad para monitorear el comportamiento de navegación y archivar el historial de navegación.
Invisibilidad al inicio : el software de monitoreo debe ejecutarse de manera invisible para que los empleados no lo noten.
Rentabilidad : la aplicación de monitoreo debe ser asequible y fácil de usar.

Pensamientos finales

Los empleadores y los padres pueden monitorear fácilmente la actividad de escritorio de sus empleados e hijos. Con la aplicación de monitoreo adecuada, los empleadores pueden acceder fácilmente a los correos electrónicos, la actividad de navegación, las herramientas de colaboración y el enfoque de los empleados durante el día.

Las herramientas de monitoreo de escritorio remoto como Wolfeye Remote Screen son útiles para los empleadores que desean controlar mejor la actividad de sus empleados. La herramienta también puede ayudar a los padres a controlar la actividad en línea de sus hijos .

Wolfeye Remote Screen está disponible a un precio asequible y ofrece una mejor funcionalidad que la mayoría de sus rivales.

Fuentes

Artículos.

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