Pouvez-vous suivre vos employés sur les équipes ?

Le suivi des employés continue d’être un défi majeur pour les petites entreprises. Bien que de nombreuses applications naissantes soient conçues pour cet objectif, la sélection de la meilleure option pour votre entreprise peut prendre du temps et des efforts. Pour vous faciliter la tâche, commençons par explorer Microsoft Teams.

Il est possible de suivre les employés sur Teams. Microsoft Teams propose de puissants outils intégrés qui permettent à l’administrateur d’afficher les données d’utilisation et d’activité et de générer des rapports. En conséquence, l’administrateur peut suivre la plupart des activités entreprises par les employés au sein de l’écosystème Teams.

Alors pouvez-vous suivre vos employés sur Teams ? Le reste de cet article abordera cette question plus en détail. J’expliquerai également les différentes activités qui peuvent être suivies dans Teams et quelques alternatives à considérer. Lisez la suite pour en savoir plus.

Comment suivre l'activité des employés dans les équipes

Microsoft Teams est un outil collaboratif utile qui permet aux managers de dialoguer avec les employés. L’application a été saluée pour avoir facilité l’interaction de ces gestionnaires avec les employés, qu’ils travaillent au bureau ou à distance.

Comme l’ explique le site Web FinanceOnline , parmi les nombreuses fonctionnalités de Microsoft Teams figurent les collaborations en temps réel, la visioconférence et même le partage de fichiers. Mais qu’en est-il du suivi ?

Selon la source ci-dessus, Microsoft Teams est un outil puissant pour faciliter la gestion et le suivi des employés et est assez complet. En conséquence, cet outil permet aux managers de suivre les chats, les réunions et même les appels vidéo des employés.

Essentiellement, vous pouvez suivre pratiquement tout ce que font les employés dans l’environnement Teams. Mais comment cela fonctionne-t-il exactement ?

Vous pouvez suivre l’activité des employés sur Teams à l’aide des fonctionnalités clés suivantes de cet outil :

Application Power BI

Microsoft Teams permet aux administrateurs de créer des rapports Power BI dans l’application. Cette application de visualisation de données fournit un résumé de l’espace de travail de chaque équipe.

Pour surveiller l’activité des utilisateurs à l’aide de la fonctionnalité d’application Power BI, suivez ces étapes simples :

Activez la licence Power BI dans les équipes en vous connectant au service.
Ouvrez les applications Power BI dans Teams.
Sélectionnez Créer dans les options de la barre de menus supérieure.
Sous Créer, sélectionnez l’option Analyser vos données Teams.

L’un des points forts de la fonctionnalité Power BI dans Teams est qu’elle facilite la création et l’affichage automatiques de ces rapports dans l’application Power BI. Vous pouvez ensuite afficher ces rapports dans Teams ou dans l’application, télécharger, modifier ou faire une copie du rapport.

Il existe trois pages principales sur la page d’analyse de l’activité de Teams :

Ma page d’activité
Page d’activité des équipes
Page de détails de l’activité de l’équipe

La page d’activité fournit un résumé de vos activités récentes dans les équipes. La période standard correspond aux 31 derniers jours, mais vous pouvez modifier ce paramètre selon le nombre de jours que vous préférez. D’autre part, la page Activité de l’équipe vous permet de visualiser la liste des activités de toutes les équipes.

La page des détails de l’activité de l’équipe réduit encore plus cela, vous permettant de sélectionner une équipe individuelle et de visualiser les activités liées à cette équipe au cours des quatre-vingt-dix derniers jours.

Rapports Microsoft 365

La fonctionnalité Rapports Microsoft 365 est l’un des outils les plus puissants de Teams qui prend en charge la surveillance des employés. Cette fonctionnalité vous permet de surveiller la façon dont les employés de votre entreprise utilisent les services Microsoft 365 dans l’ensemble de l’organisation.

Pour accéder à ces rapports, suivez les instructions simples suivantes :

Accédez au centre d’administration Teams à partir de https://admin.microsoft.com . Assurez-vous que le rôle d’administrateur Teams ou l’administrateur global vous est attribué.
Sélectionnez l’option Afficher tout dans l’onglet du menu de gauche.
Cliquez sur Rapport, puis sélectionnez Utilisation sous l’onglet Rapports développé.

Dans la fenêtre Utilisation qui apparaît, vous pouvez facilement voir les rapports d’utilisation des différents services Microsoft Teams. Il vous indique également les services les plus utilisés par vos employés. Vous pouvez faire défiler la page Utilisation pour afficher des rapports supplémentaires à partir des fiches d’activité disponibles.

Sélectionnez l’option Afficher plus.

Par exemple, vous pouvez déterminer comment les utilisateurs accèdent aux e-mails en accédant à la carte d’activités de messagerie. Sélectionnez simplement Afficher plus dans l’onglet des activités de messagerie.

Bien que la page des rapports ne fournisse pas d’informations sur l’utilisateur pour protéger la confidentialité des utilisateurs, vous pouvez modifier cela si vous disposez de privilèges d’administrateur général en suivant les étapes ci-dessous :

Sélectionnez l’onglet Paramètres dans les onglets du menu de gauche.
Sous Paramètres, faites défiler la liste des services et choisissez Rapports.
Décochez l’option “Afficher les noms masqués des groupes d’utilisateurs et des sites dans tous les rapports”.
Ici, vous pouvez accéder aux données de niveau utilisateur sur les activités des employés.

Activités que vous pouvez suivre dans les équipes

Bien que Teams fournisse des informations précieuses sur les diverses activités des employés, il est important de savoir ce qui peut être suivi.

La capacité de suivi de Microsoft Team est limitée aux seules activités que les employés de votre organisation effectuent dans l’application. Certaines des informations que vous pouvez facilement générer incluent les suivantes :

Combien de réunions un certain utilisateur Team a organisé
Combien d’utilisateurs communiquent lors de réunions non planifiées
Nombre de réunions auxquelles un utilisateur ou des utilisateurs ont participé
Afficher les données sur la vidéo, l’audio et les minutes d’écran
Accéder aux statistiques sur les communications par chat

Renforcez la surveillance à l'aide de Wolfeye Remote Screen

Il est indubitable que Microsoft Teams offre un outil puissant pour gérer et suivre l’activité des employés. Cependant, le suivi des employés est principalement limité aux seules activités que les utilisateurs effectuent dans Teams.

Pour renforcer les efforts de surveillance et de suivi de vos employés, je vous recommande d’ajouter un logiciel de bureau à distance fiable pour compléter Microsoft Teams. De cette façon, vous pouvez surveiller les activités des employés dans l’application et leurs activités hors de Teams.

C’est là que l’ écran à distance Wolfeye est utile. Wolfeye Remote Screen est une application de bureau à distance robuste et fiable qui prend en charge l’accès à distance aux ordinateurs cibles de votre entreprise.

En installant cette application, vous pouvez non seulement surveiller l’activité de l’écran en temps réel, mais vous pouvez également obtenir des informations puissantes sur les sites Web visités. En effet, l’application capture des captures d’écran régulières de l’écran de l’ordinateur.

Cette application Windows fonctionne discrètement et de manière invisible au démarrage de Windows. Vous pouvez ainsi améliorer vos efforts de suivi des employés en utilisant Wolfeye Remote Screen en tandem avec Microsoft Teams.

Dernières pensées

En conclusion, il est évident que Microsoft est un outil de gestion puissant pour les communications à distance et propose des fonctionnalités intégrées pour prendre en charge le suivi des employés. Cependant, les rapports d’activité générés ont tendance à être limités à ce qui se passe dans Teams.

Envisagez de compléter Teams avec Wolfeye Remote Screen pour améliorer la surveillance des performances des employés et les efforts de suivi dans votre entreprise.

Sources

Des articles.

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