7 razões para monitorar funcionários

Os empregadores podem monitorar os funcionários se isso não ultrapassar os limites. Existem muitos motivos pelos quais os empregadores monitoram os e-mails dos funcionários. O motivo mais comum é que eles desejam proteger sua empresa. A seguir estão alguns motivos pelos quais os empregadores usam essa tática:

Para proteger a empresa

Existem inúmeras maneiras pelas quais os funcionários podem colocar a empresa em risco. Você pode evitar uma porcentagem significativa de riscos de segurança cibernética monitorando o comportamento dos funcionários. Alguns dos perigos potenciais:

• Downloads inseguros
• Os dados não são mantidos seguros
• Executando software desatualizado
• Confiando nas redes sociais
• Falha ao usar criptografia de e-mail
• Abertura de e-mail suspeito (falta de treinamento em segurança)
• Não encerrar nomes de usuário e senhas de ex-funcionários
• Informações confidenciais são fornecidas ao fornecedor terceirizado não confiável

Muitos empregadores não percebem que mais ameaças podem vir de dentro do que de um hacker externo. Funcionários mal treinados ou a falta de segurança dos dados podem ser os culpados pelo problema.

Para garantir que os funcionários não percam tempo

A maioria das pessoas trabalha oito horas por dia. Porém, segundo a American Management Association, o trabalhador médio perde 2,09 horas durante a jornada de trabalho, o que não inclui o horário de almoço. Qual é a perda de tempo número um? Você acertou, uso pessoal da Internet, incluindo:

• Verificando e-mails pessoais
• Jogos interativos
• Navegar na Internet
• Mídia social

O infrator mais comum é o uso de e-mail pessoal durante o horário normal de trabalho. Os dias de trabalho podem ser entediantes, mas a maioria dos empregadores percebe que o dobro do tempo que eles presumiam que estava sendo desperdiçado é duplicado devido ao uso excessivo da Internet.

Usando as ferramentas de monitoramento de funcionários apresentadas em wolfeye.de , você pode verificar as atividades de navegação na Internet de seus funcionários e ver se o trabalho está sendo conduzido de forma produtiva ou se eles estão postando no Facebook. Wolfeye possui ferramentas sofisticadas de monitoramento de funcionários para ajudá-lo a descobrir os hábitos de seus funcionários, e você também pode monitorar seus e-mails.

Guardar dinheiro

Ao ter ferramentas de monitoramento de funcionários, você pode economizar dinheiro, diminuindo o tempo necessário para detectar e responder a ameaças, economizando dinheiro no final. O phishing é um motivo significativo de preocupação e pode ocorrer a qualquer momento. Isto é especialmente verdadeiro se seus funcionários clicarem em um link, baixarem um anexo ou compartilharem dados confidenciais. O roubo de tempo pelos funcionários também será abordado.

Para melhorar a produtividade dos funcionários

Ao monitorar o trabalho de seus funcionários, você pode garantir que eles sejam produtivos, o que ajudará a melhorar o desempenho dos funcionários. Os trabalhadores devem envolver-se totalmente nos objectivos da empresa para poupar dinheiro ao empregador. Ser honesto com seus funcionários e informá-los de que estão sendo rastreados pode torná-los menos propensos a verificar seus e-mails ou brincar de candy crush constantemente.

Para criar confiança nos funcionários

Quando você é empregador, é essencial poder confiar em seus funcionários. Confiar que os funcionários evitem verificar seus e-mails durante o horário de trabalho ajuda a criar uma relação de trabalho construtiva e altamente funcional. Quando os funcionários entendem claramente as regras e estão dispostos a segui-las, isso ajuda a construir a confiança entre funcionários e empregadores.

Para aumentar a segurança e a proteção

Se os empregadores virem como os seus trabalhadores estão a lidar com informações sensíveis, isso pode ajudá-los a avaliar até que ponto a empresa está segura contra ameaças internas. Também incentiva os funcionários a serem mais cuidadosos com essas informações. Você pode ver se eles protegem senhas e criptografam dados para proteger o acesso remoto. A principal maneira de conseguir isso é ter uma VPN empresarial.

Para motivar os trabalhadores a permanecerem concentrados na tarefa

Às vezes, pode ser um desafio para os trabalhadores permanecerem concentrados nas tarefas durante todo o dia, pois pode haver muitas distrações para os trabalhadores. Porém, como você saberá quais funcionários estão ou não carregando seu peso, motivá-los será mais fácil, pois eles não querem parecer preguiçosos ou incompetentes. Administrar uma política de monitoramento no trabalho pode eliminar o anonimato, o que provavelmente seria o caso, já que a maioria das pessoas tende a se esconder atrás dos teclados.

Para lidar com o bullying no escritório

O monitoramento de e-mail reduz o risco de bullying no local de trabalho, pois os colegas de trabalho podem trocar e-mails com linguagem inadequada, ou pode até haver um caso oculto de assédio sexual no escritório que você precisa encerrar. O crime é o abuso de e-mail e ocorre mais no local de trabalho do que você imagina.

Existem outras formas de abuso de e-mail em que um dos colegas de trabalho pode ser excluído, o que pode prejudicar a unidade da empresa e prejudicar o moral do escritório. Todo comportamento infantil, imaturo e ofensivo pode geralmente ameaçar o clima de trabalho. Com o monitoramento de e-mail, você pode acabar com o mau comportamento e também impedir que isso aconteça.