Kann der Remote-Computerzugriff zurückverfolgt werden?
Der Fernzugriff auf Computer ist nach der COVID-19-Pandemie immer häufiger geworden. Tools für den Fernzugriff wie RDP und TeamViewer ermöglichen es Mitarbeitern, bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Eine große Sorge für Arbeitgeber ist jedoch, ob sie überwachen können, wie Mitarbeiter diese Remote-Netzwerke nutzen.
Der Remote-Computerzugriff kann nachverfolgt werden, da es sich um ein IP-Stream-Protokoll handelt. Zu den Tools, die zum Verfolgen des Remote-Computerzugriffs verwendet werden können, gehören E-Mail, Browserverlauf, Desktop-Aktivität und Tools für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Wolfeye Remote Screen ermöglicht es Arbeitgebern, entfernte Computeraktivitäten zu erkennen und zu analysieren.
In diesem Artikel werde ich untersuchen, wie Unternehmen Remote-Computerzugriffe erkennen und analysieren und bieten Tipps zur Auswahl des besten Remote-Desktop-Überwachungstools.
Wie Unternehmen den Fernzugriff erkennen
Unternehmen sind unterschiedlich, aber es gibt gemeinsame Interessensgebiete für jeden Arbeitgeber in Bezug auf seine Mitarbeiter. Diese gemeinsamen Interessengebiete helfen Arbeitgebern zu verstehen, wie aktiv Mitarbeiter beim An- und Abmelden im Unternehmensnetzwerk sind und wie viel Zeit sie auf Social-Media-Seiten verbringen . All diese Faktoren sind wichtig, um die Produktivität der Mitarbeiter zu beurteilen.
Eltern interessieren sich auch dafür, wie ihre Kinder Internetprodukte konsumieren. In diesem Zeitalter des unregulierten Internets ist ein wenig Vorsicht geboten, um Kinder vor potenziell schädlichen Internetaktivitäten zu schützen.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Unternehmen den Fernzugriff erkennen.
Per E-Mail
Einer der Interessenbereiche für Arbeitgeber und Eltern gleichermaßen ist E-Mail. Mit der richtigen Remote-Desktop-Überwachungssoftware wie Wolfeye Remote Screen können Arbeitgeber und Eltern jede E-Mail verfolgen, die Mitarbeiter und Kinder senden oder empfangen. Ein Arbeitgeber kann genau wissen, wann die E-Mail gesendet wurde und sogar wie lange das Gespräch gedauert hat.
Ein zusätzlicher Bonus ist, dass E-Mails auch nach dem Löschen verfolgt und gelesen werden können . E-Mails, die über E-Mail-Dienstanbieter wie Gmail, Outlook und Yahoo! E -Mails können von Netzwerkadministratoren problemlos abgerufen und überwacht werden, auch ohne dass eine Remote-Desktop-Überwachungs-App eines Drittanbieters erforderlich ist.
Mit der richtigen Remote-Desktop-Überwachungssoftware können Sie E-Mails überwachen, die über andere sicherere E-Mail-Dienstanbieter von Drittanbietern gesendet werden.
Darüber hinaus können Sie mit Software wie Wolfeye Remote Screen auf persönliche E-Mails zugreifen , wenn der Mitarbeiter den Arbeitscomputer oder das Netzwerk verwendet, um auf seine persönlichen E-Mails zuzugreifen. Als Arbeitgeber können Sie in dieser persönlichen E-Mail alles sehen, einschließlich Anhänge und Betreffzeilen.
Als Arbeitgeber oder Elternteil haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, was Sie überwachen, und der Benutzer hat nur wenige Möglichkeiten, sich von Ihrer Überwachung auszuschließen .
Internet-Browser
Als Arbeitgeber oder Elternteil interessieren Sie sich möglicherweise für die Websites, die Ihr Mitarbeiter oder Kind über seine Computer besucht. Arbeitgeber möchten wissen, ob ihre Mitarbeiter Unternehmenszeit auf Social-Media-Websites verschwenden.
Auf der anderen Seite möchten Eltern wissen, mit wem ihre Kinder über Social-Media-Seiten interagieren . Außerdem möchte ein Arbeitgeber wissen, ob die Mitarbeiter unangemessene Websites für die Arbeit besuchen, während ein Elternteil möglicherweise wissen möchte, was seine Kinder auf YouTube ansehen.
Mit einer Remote-Desktop-Überwachungssoftware wie Wolfeye Remote Screen können Sie alle Websites verfolgen und überwachen , die Ihr interessierender Computer besucht. Sie können auf den Browserverlauf des Computers und die Site-Protokolle zugreifen und feststellen, wie viel Zeit auf jeder Website verbracht wird. Sie können auch feststellen, wenn Ihr Mitarbeiter oder Kind versucht, auf eine von Ihnen blockierte Website zuzugreifen.
Manchmal benötigen Sie möglicherweise nicht einmal eine Fernüberwachungssoftware von Drittanbietern, um Ihren Mitarbeiter oder Ihr Kind zu überwachen. Wenn Sie sich einfach den Browserverlauf auf ihren Computern ansehen, können Sie feststellen, welche Websites sie besucht haben.
Desktop-Aktivität
Als Arbeitgeber müssen Sie wissen, wie aktiv Mitarbeiter an ihren Computern sind, wenn sie remote arbeiten. Wichtige Aktivitäts- und Fokusindikatoren sind:
- IP-Adressen
- Dateiübertragungen
- Protokollierung von Tastenanschlägen
- Nachrichten
Die von Software wie Wolfeye Remote Screen gesammelten Daten ermöglichen Ihnen Folgendes:
- Sehen Sie, wie lange Mitarbeiter auf verschiedenen Websites verbringen
- Wie aktiv sie zu unterschiedlichen Tageszeiten sind
- Die Programme, die sie am häufigsten verwenden
Es lässt sich feststellen, wie viele Tastenanschläge Mitarbeiter pro Minute machen . Die Konzentration und Aktivität der Mitarbeiter sind wichtige Determinanten ihrer Produktivität. Wenn Sie einen Mitarbeiter häufig in den sozialen Medien finden, sollten Sie mit ihm darüber sprechen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.
Tools für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
Ihre Mitarbeiter sind wahrscheinlich eine eng verbundene Familie, die viel hinter Ihrem Rücken teilt. Das sind gute Nachrichten, denn Sie können sich auf ihr Engagement über Kommunikationstools am Arbeitsplatz verlassen, um ihre Aktivitäten zu überwachen.
Plattformen für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, einschließlich Google Chat, Google Meet, Slack, Trello und Asana, sind gute Anlaufstellen. Als Chef können Sie eine Remote-Desktop-Überwachungssoftware wie Wolfeye Remote Screen verwenden, um jederzeit auf die von ihnen gesendeten Nachrichten zuzugreifen. Sie können diese Nachrichten als Beweismittel für Disziplinarmaßnahmen oder sogar während Gerichtsverfahren verwenden .
Nehmen Sie zum Beispiel Google Chat. Dieses Kollaborationstool verfügt über eine Nachrichtenarchivierungsfunktion , mit der Benutzer Nachrichten organisieren und speichern können. Ein Arbeitgeber, der einen Google Chat-Arbeitsbereich betreibt, kann problemlos Nachrichten aus jedem privaten Posteingang exportieren.
Google Chat führt auch Statistiken , die das Aktivitätsniveau jedes Mitarbeiters und die Team-Engagement-Anstrengungen zeigen . Mitarbeiter, die nicht im Google Chat aktiv sind, sind möglicherweise nicht aktiv und nutzen ihre Zeit nicht richtig.
Auswahl der richtigen Remote-Tracking-Software
Die Nachverfolgung des Remote-Computerzugriffs ist möglich . Das richtige Remote-Desktop-Überwachungstool ist jedoch der Schlüssel zum Erfolg. Zu den Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Desktop-Überwachungstools achten sollten, gehören die folgenden:
- Live-Desktop-Überwachung : Sie können den Desktop Ihres Mitarbeiters so sehen, als ob Sie direkt davor stünden.
- Screenshots : Die Möglichkeit, einen Screenshot einer besuchten Website zu erstellen.
- Besuchte Webseiten : Eine Fähigkeit, das Surfverhalten zu überwachen und den Browserverlauf zu archivieren.
- Unsichtbarkeit beim Start : Die Überwachungssoftware soll unsichtbar laufen, damit die Mitarbeiter es nicht bemerken.
- Wirtschaftlichkeit : Die Monitoring-App soll günstig in der Anschaffung und einfach zu bedienen sein.
Abschließende Gedanken
Arbeitgeber und Eltern können die Desktop-Aktivitäten ihrer Mitarbeiter und Kinder einfach überwachen. Mit der richtigen Überwachungs-App können Arbeitgeber tagsüber problemlos auf E-Mails, Browsing-Aktivitäten, Tools für die Zusammenarbeit und den Mitarbeiterfokus zugreifen.
Remote-Desktop-Überwachungstools wie Wolfeye Remote Screen sind praktisch für Arbeitgeber, die die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter besser kontrollieren möchten. Das Tool kann Eltern auch dabei helfen, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu kontrollieren .
Wolfeye Remote S creen ist preisgünstig erhältlich und bietet eine bessere Funktionalität als die meisten seiner Konkurrenten.
Quellen
- Wolfeye Remote Screen: Homepage
- Rechter Posteingang: So verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen und -Klicks in Gmail
- James J. Davis – Medium: Ist Wolfeye Remote Screen legal?
- Hubstaff: So überwachen Sie die Internetaktivität und -nutzung von Mitarbeitern
- Google Chat für Entwickler: Chat – Nachrichten archivieren