Kan een extern bureaublad worden gecontroleerd? Wat je moet weten.
Natuurlijk kunnen overheden, inlichtingendiensten en grote bedrijven met eindeloze middelen geavanceerde snuffeltools kopen om hun werknemers en doelwitten in de gaten te houden, maar hoe zit het met eigenaren van kleine bedrijven? Is het mogelijk om de pc’s van werknemers op afstand te monitoren?
Externe desktops kunnen worden gecontroleerd met behulp van verschillende betaalbare en gemakkelijk verkrijgbare software. Afhankelijk van de tool kunt u tijd-, gebruikers- en toetsaanslaggegevens bijhouden, schermen opnemen, webcamopnamen maken en communicatie bewaken. U kunt zelfs de bestede tijd per toepassing bijhouden.
In dit artikel leg ik uit hoe externe desktops kunnen worden gecontroleerd en bekijk ik enkele van de beschikbare softwaretools. Hopelijk helpt dit u een beter geïnformeerde beslissing te nemen over de beste aanpak voor uw zakelijke behoeften. Tot slot doen we een aanbeveling voor de beste software voor het monitoren van werknemers.
Hoe externe desktops kunnen worden gecontroleerd: hier is hoe het werkt
De verscheidenheid aan tools die beschikbaar zijn om desktops op afstand te monitoren, komt tegemoet aan een reeks verschillende zakelijke behoeften.
Sommige bedrijven zijn groot, hebben veel werknemers en hebben complexe workflows en projectbeheer. Ze hebben mogelijk geavanceerdere en duurdere tools nodig waarvoor toegewijd personeel nodig is voor goed toezicht.
Anderen zullen slechts een vluchtige controle willen behouden om te zien of alles soepel verloopt. Het kan zijn dat ze deze taken tussen hun reguliere taken moeten uitvoeren en misschien niet veel uren hebben om aan de taak te besteden.
Bovendien, wat uw behoeften ook zijn, onthoud dat het monitoren van de computer van een ander in veel gevallen illegaal kan zijn. In sommige staten moet hardware eigendom zijn van de werkgever. Werkgevers moeten werknemers mogelijk ook informeren dat ze worden gecontroleerd om te voldoen aan federale en lokale wetten.
Beslissen wat te monitoren
Als je eenmaal hebt besloten dat je de desktopactiviteit op afstand moet bijhouden, is het volgende dat je moet overwegen wat je wilt bijhouden en waarom.
In welke van de volgende zaken bent u geïnteresseerd?
- Bijhouden wanneer specifieke activiteit plaatsvindt. In dit geval kunnen de eenvoudigste filtertools voldoende zijn en hebt u geen geavanceerde software nodig.
- Het volgen van alle activiteiten die plaatsvinden binnen geselecteerde applicaties. Nogmaals, veel productiviteits- en samenwerkingstools hebben al ingebouwde trackingmogelijkheden. Met Google Docs en Slack kunnen beheerders bijvoorbeeld beide activiteiten binnen applicaties volgen.
- Het volgen van alle activiteiten in verschillende applicaties. Dit is waar software voor monitoring op afstand uitblinkt met zijn geavanceerde tools voor analyse van gebruikersgedrag.
Denk naast de reikwijdte van de monitoring ook aan de doelstellingen ervan. Zoek je naar:
- Een manier om de productiviteit van werknemers te volgen.
- Een manier om beveiligingsrisico’s bij te houden.
Als u deze eenvoudige richtlijnen in gedachten houdt, kunt u verschillende desktopbewakingssoftware evalueren en bepalen welke tool het beste bij uw behoeften past.
De beste tools voor softwarebewaking die momenteel op de markt zijn
Er zijn tegenwoordig veel tools voor desktopmonitoring op afstand beschikbaar. Afhankelijk van de software kunt u:
- Houd de aanwezigheid bij
- Houd de tijd bij
- Toetsaanslagen registreren
- Neem bureaubladschermen op
- Neem op vanaf de webcam van een computer
- Bewaak e-mails en chats
- Houd de tijd bij die wordt besteed aan specifieke toepassingen
- Houd de tijd bij die online of op specifieke sites is doorgebracht
Laten we eens kijken naar enkele populaire applicaties voor het monitoren van externe desktops die momenteel op de markt zijn, zodat u zelf kunt beslissen welke het beste voor u werkt.
SoftActivity
SoftActivity is een intelligente oplossing voor het bewaken van werknemers waarmee u kunt controleren op inbreuken op de beveiliging en de productiviteit van werknemers kunt bewaken vanaf zowel servers als werkstations. Het werkt in realtime en kan zo worden ingesteld dat het onzichtbaar lijkt.
Met SoftActivity kunt u het volgende bijhouden:
- Aanwezigheid van werknemers
- Online activiteit
- Applicatie gebruik
- Toetsaanslagen
- E-mail communicatie
- Bestanden geopend
Teramind
Teramind is een van de meest uitgebreide tools voor het volgen van werknemers op de markt. De intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface verbergt een groot deel van de complexiteit.
Naast het opnemen van functies zoals toetsaanslagen, e-mail en het volgen van online activiteiten, kunt u met Teramind ook het volgende opnemen:
- Live schermen van werknemersmachines
- Webcamvideo, inclusief Zoom-sessies
Daarnaast kan Teramind ook worden ingezet via clouddiensten.
Hubstaff
Hubstaff is een andere betrouwbare tool voor het monitoren van medewerkers die goed kan worden geïntegreerd met veel bestaande projectmanagementtools. Als je bijvoorbeeld zoiets als Asana gebruikt, zul je versteld staan hoe goed Hubstaff ermee werkt.
Met Hubstaff kunnen werkgevers minutieuze details volgen tot muisklikken en toetsaanslagen. Het is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux en bevat een gratis versie. Betaalde abonnementen zijn ook zeer betaalbaar.
Andere opvallende kenmerken van Hubstaff zijn onder meer:
- Geautomatiseerde werkstromen
- Locatiegebaseerde geofencing
DeskTime
DeskTime is een meer basale tool dan sommige van de andere hierboven genoemde. Maar door zijn eenvoud en betaalbaarheid is het ideaal voor kleinere bedrijven met beperktere monitoringbehoeften. Natuurlijk zal het nog steeds online gedrag, applicatiegebruik en bestandstoegang volgen.
Andere aantrekkelijke kenmerken van DeskTime zijn de volgende:
- Tijdregistratie
- Geïntegreerde facturatie en kalender
VeriClock
VeriClock is niet de meest geavanceerde toolsoftware op deze lijst. De interface is niet de beste en de mobiele gebruikersinterface is nog in ontwikkeling.
Aan de positieve kant wordt VeriClock geleverd met essentiële geolocatieservices en is het een van de meer betaalbare software op deze lijst, waardoor het populair is bij kleine en middelgrote bedrijven.
Zoho Assist
Zoho Assist is een betaalbare oplossing voor het monitoren van werknemers die ook werkt als een geweldige tool voor samenwerking op afstand en het oplossen van problemen. Het heeft een gratis proefperiode, wat betekent dat je rond kunt kijken en kunt zien of je het leuk vindt wat je ziet voordat je geld neerlegt.
Naast monitoring kunt u met Zoho Assist ook het volgende doen:
- Breng bestanden in beide richtingen over
- Live chat
- Print op afstand
- Op afstand opnieuw opstarten
ActivTrak
ActivTrak biedt veel van de functies van de eerder genoemde tools tegen een betaalbare prijs. Het heeft een eenvoudige, intuïtieve gebruikersinterface en native apps voor zowel iOS- als Android-apparaten.
Naast monitoring helpen de analysetools van Activ Trak bij het evalueren van de productiviteit van uw teams.
Enkele aantrekkelijke kenmerken van ActivTrak zijn:
- Filter functies om de toegang tot onproductieve sites te blokkeren
- Aanpasbare alarmen om werkgevers in realtime op de hoogte te stellen van inbreuken
- Productiviteitsrapporten per uur, dag, week of maand
Wolfeye Remote Screen: DE BESTE SOFTWARE VOOR WERKNEMERSBEWAKING!
Wolfeye Remote Screen is software om op afstand het live computerscherm van werknemers te zien. Het maakt het ook mogelijk om de schermafbeeldingen op te slaan voor latere evaluatie. Met de handige monitoring op het scherm van Wolfeye kunt u op afstand de tewerkstelling en prestaties van uw werknemers volgen. Met de screen monitoring tool krijgt u op transparante wijze inzicht in waar uw medewerkers en freelancers op dat moment écht mee bezig zijn.
Zodra uw team zich ertoe verbindt hun werkgewoonten te verbeteren, ziet u een toename in productiviteit en prestaties. Teams die Wolfeye gebruiken, zien zelfs efficiënties van 20% tot 90%. Dat is de grootte van het verschil dat de juiste software voor het bijhouden van werk van werknemers kan maken voor uw bedrijf.
Dit heeft een directe impact op de kosten, want wanneer de werkoutput van de werknemers toeneemt, dalen de kosten. Omdat er meer werk wordt verzet voor hetzelfde budget. Daarom kost een project minder om te voltooien. Bovendien bespaart u geld door onnodige overbezetting te voorkomen.
Waarom Wolfeye Remote Desktop de beste software voor werknemersbewaking is:
- Heel gemakkelijk in gebruik.
- Beste ondersteuning
- Gebruikt bijna geen pc-bronnen
- U ziet het computerscherm van de medewerker alsof u ervoor zit
Laatste gedachten
Externe desktops kunnen worden bewaakt met behulp van een verscheidenheid aan softwaretoepassingen, variërend van eenvoudig tot geavanceerd en betaalbaar tot de meest geavanceerde. Deze krachtige tools kunnen elke toets- en muisbeweging volgen en schermen en camera-invoer opnemen, vaak in realtime.
Zoveel macht brengt enige verantwoordelijkheid met zich mee, waaronder wettelijke nalevingsvereisten. Zorg er dus voor dat u uw software voor het monitoren van werknemers op verantwoorde en eerlijke wijze gebruikt.