Ist Mitarbeiterüberwachungssoftware gefährlich?
Die Überwachung von Mitarbeitern ist eine gängige Praxis für Arbeitgeber, die die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleisten oder Vorfälle von schlechtem oder gefährlichem Verhalten ihrer Mitarbeiter minimieren möchten. Einige zögern jedoch möglicherweise, die Software zu verwenden, da sie weiterhin Bedenken hinsichtlich der Gefahren der Software selbst haben. Wenn Sie mehr über die Sicherheitsauswirkungen von Software zur Mitarbeiterüberwachung erfahren möchten, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Wir haben alle Recherchen durchgeführt und werden Ihnen mit Sicherheit sagen, ob die Software gefährlich sein könnte.
Software zur Mitarbeiterüberwachung ist nicht grundsätzlich gefährlich, solange sie nicht missbraucht oder schlecht konzipiert wird. Hier sind einige Möglichkeiten, wie es gefährlich werden kann:
- Unbefugt auf ein Gerät heruntergeladen.
- Nicht ordnungsgemäß gesichert.
- Missbrauch zum eigenen Vorteil des Benutzers.
- Wird ohne Wissen der Mitarbeiter verwendet.
Software zur Mitarbeiterüberwachung muss weder für den Arbeitgeber noch für den Arbeitnehmer gefährlich sein. Es gibt verschiedene Dinge, die Sie tun können, um die Sicherheit solcher Software zu erhöhen. In diesem Artikel gehen wir tiefer auf die Gefahren von Software zur Mitarbeiterüberwachung ein und verraten, was Sie tun können, um sicher zu bleiben.
Ist Mitarbeiterüberwachungssoftware gefährlich?
Wie bereits erwähnt, ist Software zur Mitarbeiterüberwachung nicht automatisch gefährlich. Aber das kann sich ändern, wenn Sie nicht aufpassen.
Aus Angst vor gefährlichen Folgen sollte man nicht auf Software zur Mitarbeiterüberwachung verzichten. In den allermeisten Fällen ist die Software lediglich Mittel zum Zweck – eine Möglichkeit, Informationen zu sammeln.
Gefährlich wird die Software erst, wenn sie in falsche Hände gerät oder missbraucht wird. Hier sind einige Möglichkeiten, wie es zu einer sehr negativen Sache werden kann:
- Ihr Arbeitgeber nutzt die Software auf Firmenrechnern, ohne die Mitarbeiter vorher zu informieren. Das Problem dabei ist, dass Menschen möglicherweise persönliche Websites besuchen und vertrauliche Informationen auf einem ihrer Meinung nach nicht überwachten Computer eingeben. Dies öffnet die Tür für den Diebstahl persönlicher Daten, die Weitergabe von Geheimnissen und die Verletzung ihrer Privatsphäre.
- Ein Krimineller installiert die Software mit der Absicht, Betrug oder eine andere Straftat zu begehen. Wenn ein Krimineller Zugriff auf die Software erhält, kann er beschließen, jemanden ohne sein Wissen dazu zu bringen, überwacht zu werden. Dies stellt einen schwerwiegenden Eingriff in die Privatsphäre dar und gilt als illegal.
- Die Informationen des Mitarbeiters sind von einer Datenpanne betroffen. Bei der Überwachung der Arbeitsaktivitäten von Mitarbeitern kann es passieren, dass Sie versehentlich persönliche Aktivitäten und Informationen aufgreifen. Dies ist ein bekanntes Risiko von Software zur Mitarbeiterüberwachung. Diese Daten können leicht verletzt werden, wenn Sie Software verwenden, die nicht ordnungsgemäß gesichert ist. Es gibt Softwareoptionen, die vor solchen Problemen schützen sollen.
Gerade in diesen besonderen Situationen kann Software zur Mitarbeiterüberwachung gefährlich werden.
Mit der Weiterentwicklung der Technologie nimmt auch die Cyberkriminalität zu. Daher ist es wichtig, so viel wie möglich über die Gefahren von Software zur Mitarbeiterüberwachung zu erfahren, um immer einen Schritt voraus zu sein.
So mindern Sie die Risiken einer Mitarbeiterüberwachungssoftware
Nur weil das Risiko da draußen ist, heißt das nicht, dass Sie machtlos sind. In diesem Abschnitt stellen wir einige Maßnahmen vor, die Sie ergreifen können, um sicherzustellen, dass Sie Software zur Mitarbeiterüberwachung sicher verwenden.
Lernen Sie die Gesetze in Ihrer Region kennen
Die Gesetze zur Mitarbeiterüberwachung können je nach Bundesstaat oder Land unterschiedlich sein. Wenden Sie sich also an Ihre Rechtsabteilung oder recherchieren Sie im Internet, ob die Verwendung von Software zur Mitarbeiterüberwachung rechtmäßig ist. Achten Sie außerdem auf etwaige Verpflichtungen hinsichtlich der Einwilligung des Mitarbeiters und der ordnungsgemäßen Nutzungsrichtlinien.
Wer Mitarbeiterüberwachungssoftware illegal nutzt, könnte leicht in rechtliche Schwierigkeiten geraten.
Schützen Sie immer Software-Passwörter
Eine der Hauptgefahrenquellen bei der Mitarbeiterüberwachung besteht darin, dass unbefugtes Personal Zugriff auf die Software erhält. Verhindern Sie dies, indem Sie die Passwörter Ihrer Mitarbeiterüberwachungssoftware schützen – geben Sie sie nur weiter, wenn es unbedingt erforderlich ist. Es ist auch ein absolutes Tabu, Passwörter auf Papier aufzuschreiben.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der Verwendung der Mitarbeiterüberwachungssoftware
Um das Risiko eines Missbrauchs zu verringern, müssen die Mitarbeiter, die die Software verwenden, in der richtigen Verwendung geschult werden. Sie sollten auch über die Gesamtziele der Mitarbeiterüberwachung im Kontext Ihres Unternehmens informiert werden.
Führen Sie regelmäßige Bewertungen und Audits durch
Ohne Audits oder Bewertungen lässt sich nicht feststellen, ob die Mitarbeiterüberwachungssoftware ordnungsgemäß und ethisch vertretbar eingesetzt wird. Von Zeit zu Zeit sollten Sie bewerten, wie Manager die Software nutzen, und alle auftretenden Probleme ansprechen. Es ist auch hilfreich herauszufinden, wie effektiv die Software für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen ist.
Verwenden Sie nur sichere Software
Sie werden überrascht sein, wie viele Mitarbeiterüberwachungsprogramme nicht ordnungsgemäß gesichert sind. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und verwenden Sie nur sichere Software zur Mitarbeiterüberwachung . Es werden Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Sicherheit zu erhöhen und das Risiko der Offenlegung vertraulicher Informationen zu verringern.
Weitere Auswirkungen, vor denen Sie sich bei der Verwendung von Software zur Mitarbeiterüberwachung schützen sollten
Zusätzlich zu den Sicherheitsproblemen und Risiken einer unbefugten Nutzung ist es wichtig, sich anderer negativer Auswirkungen bewusst zu sein, die durch die Verwendung von Software zur Mitarbeiterüberwachung entstehen können. Wir werden sie im Folgenden skizzieren:
Reduzierte Mitarbeitermoral
Wenn Mitarbeiter merken, dass sie beobachtet werden, haben sie möglicherweise das Gefühl, dass Sie ihnen nicht vertrauen, und vertrauen Ihnen möglicherweise auch nicht. Das Risiko ist größer, wenn Sie die Software verwenden, um absolut alles zu beobachten, was sie tun. Damit eine Mitarbeiterüberwachungssoftware funktioniert, sollte ein Gleichgewicht zwischen Datenschutz und Überwachung bestehen. Und es kann einige Versuche erfordern, um herauszufinden, was am besten funktioniert.
Mikromanagement
Die meisten Mitarbeiter werden zustimmen, dass Mikromanagement ihr Arbeitsleben ruinieren kann. Der Gedanke, dass jemand zu irgendeinem Zeitpunkt virtuell über die Schulter atmet, könnte negative Gefühle hervorrufen und sich sogar negativ auf die Produktivität auswirken.
Denken Sie also daran, dass die Mitarbeiterüberwachung nur in Maßen erfolgen sollte – mehr Überwachung ohne definierten Zweck kann mehr schaden als nützen. Stellen Sie sicher, dass der Fokus immer auf Ergebnissen liegt, anstatt alles zu überwachen, was Mitarbeiter tun.
Da haben Sie es also – Software zur Mitarbeiterüberwachung ist nicht von Natur aus gefährlich. Aber wenn es nicht durchdacht konzipiert ist oder von Arbeitgebern oder Betrügern missbraucht wird, kann es gefährlich werden. Dennoch sind die Vorteile einer Mitarbeiterüberwachungssoftware in diesem Arbeitszeitalter, in dem viele aus der Ferne arbeiten, unverzichtbar. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Warnungen beherzigen und die Tipps in diesem Artikel berücksichtigen, um die Gefahren in Schach zu halten. Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel hilfreich fanden!
Quellen
- https://hbr.org/2022/06/monitoring-employees-makes-them-more-likely-to-break-rules
- https://www.businessnewsdaily.com/6685-employee-monitoring-privacy.html
- https://www.business.com/articles/pros-and-cons-of-monitoring-employees/
- https://www.computerworld.com/article/3669235/qa-how-employee-monitoring-can-sometimes-do-more-harm-than-good.html