Ist es legal , die E-Mails Ihrer Mitarbeiter zu überwachen?

Wie bei jedem Überwachungssystem hat die Bildschirmfernüberwachung einige Nachteile. Einige Mitarbeiter könnten dies als Verletzung der Privatsphäre ansehen und das Vertrauen in Sie verlieren. Es ist auch wichtig, dass Sie als Arbeitgeber wissen, wie Sie mit sensiblen Informationen umgehen, auf die Sie möglicherweise durch Überwachung stoßen.

Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise verärgert oder denken, dass ihr Arbeitgeber ihnen nicht vertraut. Sie haben möglicherweise auch das Gefühl, dass sie ihren Arbeitgebern nicht vertrauen können, weil die Überwachung Misstrauen und Unbehagen hervorruft. Deshalb ist die Subtilität von Wolfeye ideal – es fühlt sich nicht aufdringlich an.

Darüber hinaus ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie möglicherweise auf sensible oder persönliche Informationen über Ihre Mitarbeiter stoßen, und es Ihre Aufgabe ist, Ihre Rechte und die Rechte Ihrer Arbeitnehmer unter diesen Umständen zu verstehen.

1. Das Recht der Mitarbeiter auf Privatsphäre

Ihr Mitarbeiter hat ein Recht auf Privatsphäre, und es ist Ihre Aufgabe sicherzustellen, dass Sie seine vertraulichen Informationen gemäß den Bundesgesetzen der Vereinigten Staaten, wie dem Video Privacy Protection Act und dem California Consumer Privacy Act, schützen.

Einige Unternehmensrichtlinien können jedoch bestimmte Datenschutz- und Schutzgesetze außer Kraft setzen, daher ist die Rücksprache mit einem Anwalt in Ihrem Staat eine der besten Möglichkeiten, um proaktiv den Schutz der Rechte Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Im Allgemeinen verstehen die Mitarbeiter, dass sie auf dem Arbeitsgelände wenig Privatsphäre haben und dass alles, was sie mit Arbeitsgeräten tun oder sagen, dem Unternehmen gehört. Mitarbeiter können jedoch rechtliche Schritte einleiten, wenn eine Datenschutzverletzung vorliegt, die dazu führt, dass personenbezogene Gesundheitsdaten durchsickern oder offengelegt werden.

2. Die Rechte des Arbeitgebers

Gleichzeitig haben Sie auch Rechte als Arbeitgeber. Es ist das Recht des Arbeitgebers, die Arbeit seiner Mitarbeiter zu überwachen, um Produktivität, Effizienz und angemessene Nutzung der Zeit sicherzustellen. Tatsächlich gilt alles, was unter Verwendung eines Unternehmenssystems, eines Geräts oder einer Software ausgeführt wird, als Eigentum des Unternehmens . Alle E-Mails, die die Mitarbeiter senden oder empfangen, gehören also dem Unternehmen.

Es gibt jedoch zwei Vorbehalte. Der Arbeitgeber sollte die Arbeit und E-Mails seiner Mitarbeiter nur während der Arbeitszeit überwachen. Überwachung außerhalb der Arbeitszeit ist illegal. Darüber hinaus benötigt der Arbeitgeber einen hinreichenden geschäftlichen Grund, um E-Mails zu überwachen.

Sollte der Arbeitgeber auf vertrauliche Informationen eines Mitarbeiters stoßen – und, um der Geschichte willen, sagen wir, der Arbeitgeber hat diese Informationen versehentlich oder absichtlich mit jemand anderem geteilt –, könnte er gegen mehrere Datenschutzgesetze verstoßen und dem Risiko rechtlicher Anfechtungen ausgesetzt sein.

Wolfeye Remote Screening ermutigt alle Kunden, mit Anwälten zu sprechen, die sich mit den spezifischen staatlichen Gesetzen in Bezug auf Überwachungs- und Datenschutzangelegenheiten auskennen.