È possibile tracciare l'accesso al computer remoto?
L’accesso remoto al computer è diventato sempre più comune dopo la pandemia di COVID-19. Strumenti di accesso remoto come RDP e TeamViewer consentono ai dipendenti di lavorare comodamente da casa. Tuttavia, una delle maggiori preoccupazioni per i datori di lavoro è se possono monitorare il modo in cui i dipendenti utilizzano queste reti remote.
L’accesso al computer remoto può essere tracciato poiché si tratta di un protocollo di flusso IP. Gli strumenti che possono essere utilizzati per tracciare l’accesso al computer remoto includono e-mail, cronologia di navigazione, attività desktop e strumenti di collaborazione sul posto di lavoro. Wolfeye Remote Screen consente ai datori di lavoro di rilevare e analizzare l’attività del computer remoto.
In questo articolo, esaminerò come le aziende rilevano e analizzano l’accesso al computer remoto e offrire suggerimenti per aiutare a selezionare il miglior strumento di monitoraggio del desktop remoto.
Come le aziende rilevano l'accesso remoto
Le aziende differiscono, ma ci sono aree di interesse comuni per ogni datore di lavoro per quanto riguarda i propri dipendenti. Queste aree di interesse comuni aiutano i datori di lavoro a capire quanto sono attivi i dipendenti sulla tastiera quando accedono e si disconnettono dalla rete aziendale e quanto tempo trascorrono sui siti di social media . Tutti questi fattori sono importanti per valutare la produttività dei dipendenti.
I genitori sono anche interessati al modo in cui i loro figli consumano i prodotti Internet. In questa epoca di Internet non regolamentato, è necessaria un po’ di cautela per proteggere i bambini da attività Internet potenzialmente dannose.
Di seguito sono riportati alcuni dei modi in cui le aziende rilevano l’accesso remoto.
Tramite posta elettronica
Una delle aree di interesse sia per i datori di lavoro che per i genitori è la posta elettronica. Con il giusto software di monitoraggio del desktop remoto come Wolfeye Remote Screen , datori di lavoro e genitori possono tenere traccia di ogni e-mail che dipendenti e figli inviano o ricevono. Un datore di lavoro può sapere esattamente quando è stata inviata l’e-mail e persino quanto è durata la conversazione.
Un ulteriore vantaggio è che le e-mail possono essere monitorate e lette anche dopo essere state eliminate . E-mail inviate tramite provider di servizi e-mail come Gmail, Outlook e Yahoo! La posta può essere facilmente consultata e monitorata dagli amministratori di rete anche senza la necessità di un’app di monitoraggio del desktop remoto di terze parti.
Puoi monitorare le e-mail inviate tramite altri provider di servizi e-mail di terze parti più sicuri con il giusto software di monitoraggio del desktop remoto.
Inoltre, con software come Wolfeye Remote Screen, puoi accedere alle e-mail personali se il dipendente utilizza il computer o la rete di lavoro per accedere alla propria e-mail personale. In qualità di datore di lavoro, puoi vedere tutto in questa e-mail personale, inclusi gli allegati e le righe dell’oggetto.
In qualità di datore di lavoro o genitore, hai il controllo totale su ciò che monitori e l’ utente ha poche opzioni per escludersi dal tuo orologio.
Browser Internet
Come datore di lavoro o genitore, potresti essere interessato ai siti che il tuo dipendente o figlio visita sui loro computer. I datori di lavoro vogliono sapere se i loro dipendenti stanno perdendo tempo aziendale sui siti di social media.
D’altra parte, i genitori vogliono sapere con chi interagiscono i loro figli sui siti di social media. Inoltre, un datore di lavoro vorrebbe sapere se i dipendenti visitano siti Web inappropriati per lavoro, mentre un genitore potrebbe voler sapere cosa guardano i propri figli su YouTube.
Con un software di monitoraggio del desktop remoto come Wolfeye Remote Screen, puoi tenere traccia e monitorare tutti i siti Web visitati dal tuo computer di interesse. È possibile accedere alla cronologia di navigazione del computer e ai registri del sito e indicare quanto tempo è trascorso su ciascun sito Web. Puoi anche sapere quando il tuo dipendente o figlio tenta di accedere a un sito che hai bloccato.
A volte, potresti non aver nemmeno bisogno di un software di monitoraggio remoto di terze parti per monitorare il tuo dipendente o tuo figlio. Basta guardare la cronologia di navigazione sui loro computer per sapere quali siti hanno visitato.
Attività desktop
In qualità di datore di lavoro, devi sapere quanto sono attivi i dipendenti sui loro computer mentre lavorano da remoto. Importanti indicatori di attività e focus includono:
- Indirizzi IP
- Trasferimenti di file
- Registrazione dei tasti
- Messaggistica
I dati raccolti da software come Wolfeye Remote Screen consentono di eseguire le seguenti operazioni:
- Scopri quanto tempo i dipendenti trascorrono su diversi siti web
- Quanto sono attivi in diversi momenti della giornata
- I programmi che usano di più
È possibile stabilire quante sequenze di tasti fanno i dipendenti al minuto . L’attenzione e l’attività dei dipendenti sono determinanti importanti della loro produttività. Se trovi spesso un dipendente sui social media, valuta la possibilità di parlare con loro per rimanere concentrato sul lavoro.
Strumenti di collaborazione sul posto di lavoro
I tuoi dipendenti sono probabilmente una famiglia unita che condivide molto alle tue spalle. Questa è una buona notizia perché puoi fare affidamento sui loro impegni sugli strumenti di comunicazione sul posto di lavoro per monitorare le loro attività.
Le piattaforme di collaborazione sul posto di lavoro, tra cui Google Chat, Google Meet, Slack, Trello e Asana, sono buoni posti dove guardare. In qualità di capo, puoi utilizzare un software di monitoraggio del desktop remoto come Wolfeye Remote Screen per accedere ai messaggi che inviano in qualsiasi momento. È possibile utilizzare questi messaggi come prova per un’azione disciplinare o anche durante le azioni legali .
Prendi Google Chat, per esempio. Questo strumento di collaborazione dispone di una funzione di archiviazione dei messaggi che consente agli utenti di organizzare e archiviare i messaggi. Un datore di lavoro che gestisce un’area di lavoro di Google Chat può esportare facilmente i messaggi da qualsiasi casella di posta privata.
Google Chat conserva anche statistiche che mostrano i livelli di attività di ogni dipendente e lo sforzo di coinvolgimento del team . I dipendenti che non sono attivi su Google Chat potrebbero non essere attivi e utilizzare il proprio tempo in modo corretto.
Selezione del giusto software di monitoraggio remoto
È possibile tracciare l’accesso al computer remoto . Tuttavia , disporre del giusto strumento di monitoraggio del desktop remoto è la chiave del successo. Alcune delle funzionalità da cercare quando si seleziona uno strumento di monitoraggio del desktop includono quanto segue:
- Monitoraggio desktop in tempo reale : Puoi visualizzare il desktop del tuo dipendente come se fossi proprio di fronte ad esso.
- Screenshot : la possibilità di catturare uno screenshot di un sito Web visitato.
- Siti web visitati : Capacità di monitorare il comportamento di navigazione e archiviare la cronologia di navigazione.
- Invisibilità all’avvio : il software di monitoraggio dovrebbe essere eseguito in modo invisibile in modo che i dipendenti non se ne accorgano.
- Efficacia in termini di costi : l’app di monitoraggio dovrebbe essere conveniente da acquistare e facile da usare.
Pensieri finali
Datori di lavoro e genitori possono facilmente monitorare l’attività desktop dei propri dipendenti e figli. Con la giusta app di monitoraggio, i datori di lavoro possono accedere facilmente alle e-mail, all’attività di navigazione, agli strumenti di collaborazione e all’attenzione dei dipendenti durante il giorno.
Strumenti di monitoraggio del desktop remoto come Wolfeye Remote Screen sono utili per i datori di lavoro che desiderano controllare meglio l’attività dei propri dipendenti. Lo strumento può anche aiutare i genitori a controllare l’ attività online dei propri figli .
Wolfeye Remote Screen è disponibile a un prezzo accessibile e offre funzionalità migliori rispetto alla maggior parte dei suoi concorrenti.
Fonti
- Schermo remoto Wolfeye: home page
- Posta in arrivo corretta: come tenere traccia delle aperture e dei clic delle e-mail in Gmail
- James J. Davis – Medium: Lo schermo remoto di Wolfeye è legale?
- Hubstaff: come monitorare l’attività e l’utilizzo di Internet da parte dei dipendenti
- Google Chat per sviluppatori: archivia i messaggi di chat