È legale monitorare le e-mail dei dipendenti?

Se gestisci diversi dipendenti che lavorano in remoto tramite il computer, potresti voler assicurarti che stiano utilizzando il loro tempo di lavoro in modo produttivo. Ciò significa non perdere tempo sui siti Web dei social media o inviare e-mail a contatti personali durante l’orario di lavoro. Tuttavia, è importante considerare ciò che dice la legge sul monitoraggio delle e-mail dei dipendenti.

È legale monitorare le e-mail di lavoro dei tuoi dipendenti, ma potrebbe essere illegale monitorare le loro e-mail private. I datori di lavoro possono monitorare legalmente ciò che fanno i loro dipendenti durante l’orario di lavoro, comprese le loro e-mail e i dispositivi dell’ufficio. Tuttavia, ci sono dei limiti all’estensione del monitoraggio consentito.

È necessario conoscere i diritti e le responsabilità dei datori di lavoro in merito al monitoraggio delle e-mail dei propri dipendenti. Questo articolo discuterà la legge federale sul monitoraggio delle e-mail dei dipendenti.

Legge federale sul monitoraggio delle e-mail dei dipendenti

La legge federale si applica a tutti negli Stati Uniti d’America; pertanto, qualsiasi regolamentazione federale relativa al monitoraggio delle attività lavorative dei dipendenti si applica a tutti nel paese.

In questa circostanza, nessuna legge federale vieta la sorveglianza delle attività lavorative e delle e-mail dei dipendenti. Tutto ciò che il dipendente fa quando utilizza i sistemi informatici dell’azienda, anche se le attività sono personali, può essere legalmente monitorato dal datore di lavoro.

Alcuni stati hanno politiche specifiche che devono seguire durante la sorveglianza dei dipendenti. Ad esempio, in Connecticut, Delaware, Colorado e Tennessee, i datori di lavoro devono avvisare i propri dipendenti dell’imminente sorveglianza.

In caso contrario, è perfettamente legale che i datori di lavoro controllino tutto ciò che viene fatto utilizzando i sistemi informatici dell’azienda. In effetti, il diritto alla sorveglianza dei dipendenti è protetto dalla legge sulla privacy delle comunicazioni elettroniche. È importante ricordare che il datore di lavoro può monitorare l’operato di un dipendente solo durante l’orario di lavoro e con un valido motivo professionale.

L’Electronic Communications Privacy Act ( ECPA ) è stato sviluppato nel 1986 per evidenziare come determinate conversazioni telefoniche potessero essere intercettate e utilizzate per scopi legali o di altro tipo. Nel corso degli anni, questa legislazione è stata aggiornata per riflettere i cambiamenti tecnologici e l’era digitale.

Perché il monitoraggio della posta elettronica è legale?

Il motivo principale per legalizzare il monitoraggio della posta elettronica è proteggere gli interessi dell’azienda. Le aziende possono difendersi in modo proattivo da frodi, minacce alla sicurezza e violazioni dei dati se conoscono le comunicazioni dei propri dipendenti.

Inoltre, le aziende possono monitorare legalmente tutte le comunicazioni sui dispositivi di proprietà dell’azienda. Di conseguenza, tutto ciò che il dipendente fa su quel dispositivo è di proprietà dell’azienda. Il datore di lavoro può monitorare legalmente tutte le comunicazioni e-mail su quel dispositivo, comprese quelle personali.

Tuttavia, la privacy dei lavoratori è vitale. I datori di lavoro dovrebbero utilizzare la tecnologia aziendale solo per scopi legati al lavoro. Il monitoraggio della posta elettronica aiuta i datori di lavoro a garantire che la tecnologia aziendale venga utilizzata in modo appropriato dai dipendenti.

I datori di lavoro hanno bisogno del consenso per monitorare le e-mail?

I datori di lavoro di solito non hanno bisogno del consenso per monitorare le e-mail. Tuttavia, in alcuni stati, i datori di lavoro potrebbero dover informare i dipendenti che sorveglieranno il loro lavoro utilizzando un software di monitoraggio.

Stati come Connecticut, Delaware, Colorado e Tennessee sono esempi di quelli che richiedono ai datori di lavoro di avvisare dell’imminente sorveglianza.

Alcuni paesi vietano il monitoraggio dei dipendenti?

Sebbene nessun paese vieti apertamente il monitoraggio della posta elettronica, alcuni hanno leggi severe sull’uso di tale software e l’obbligo legale del datore di lavoro di informare i dipendenti quando vengono monitorati. Nel 2017, i tribunali europei per i diritti umani hanno dichiarato che il monitoraggio dei dipendenti poteva essere completato solo se il dipendente fosse stato informato in anticipo.

Questa sentenza è avvenuta perché un dipendente in Romania, che aveva scaricato Yahoo Messenger per lavorare con i clienti, aveva anche conversazioni personali sull’app. I datori di lavoro hanno letto le trascrizioni delle conversazioni private del dipendente e successivamente lo hanno licenziato.

Questo caso ha portato all’esistenza di diverse leggi sulla tecnologia e sulla privacy e paesi come Francia, Danimarca, Germania, Italia e Svezia hanno regolamenti particolari sulla sorveglianza delle e-mail private dei dipendenti.

Secondo queste regole, i datori di lavoro hanno bisogno del permesso per leggere le email private. Questa sentenza è fondamentale perché la mancanza di privacy per i dipendenti potrebbe portare all’abuso delle loro comunicazioni personali.

modo migliore per monitorare le e-mail dei tuoi dipendenti

Puoi utilizzare diversi metodi per monitorare le e-mail dei tuoi dipendenti e altre attività legate al lavoro.

Un modo per monitorare la produttività del tuo dipendente è installare un software di monitoraggio del tempo sui dispositivi del computer . Questo software tiene traccia di quanto tempo impiega il tuo dipendente a completare un’attività specifica.
Puoi anche installare un software di gestione dei progetti o chiedere ai tuoi dipendenti di autovalutare il lavoro che completano durante un turno. Allo stesso tempo, puoi richiedere la supervisione e le relazioni manageriali sulla giornata di lavoro.

Uno di questi software è Wolfeye , che funge da sistema di monitoraggio dei dipendenti per le piccole imprese e sorveglianza di Internet per consentire ai genitori di monitorare l’utilizzo della tecnologia da parte dei propri figli.

Quali sono i vantaggi del monitoraggio remoto dello schermo?

Il monitoraggio remoto dello schermo è vantaggioso per diversi motivi.

Il monitoraggio remoto dello schermo migliora l’efficienza. Quando i datori di lavoro possono sorvegliare le attività lavorative dei propri dipendenti, possono assicurarsi che non vengano distratti da attività banali o che non dedichino troppo tempo a un’attività.
Il monitoraggio remoto dello schermo aumenta la produttività. I datori di lavoro possono garantire che i propri dipendenti siano produttivi al 100% con il loro tempo e la loro energia, il che aumenta le prestazioni complessive dell’azienda.
Il monitoraggio remoto dello schermo può aiutare nelle decisioni del personale. Questi software consentono ai datori di lavoro di guardare i propri dipendenti lavorare. Il monitoraggio dello schermo può aiutare il datore di lavoro a prendere le giuste decisioni sul futuro del dipendente con l’azienda.
Wolfeye può salvare i dati. Il sistema di monitoraggio dello schermo di Wolfeye può salvare i dati tramite screenshot, che possono essere utili a lungo termine quando è necessario recuperare informazioni specifiche.

Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo del monitoraggio remoto dello schermo?

Come con qualsiasi sistema di sorveglianza, il monitoraggio remoto dello schermo presenta alcuni inconvenienti. Alcuni dipendenti potrebbero vederlo come una violazione della privacy e perdere la fiducia in te. È inoltre fondamentale che, in qualità di datore di lavoro, sappiate come trattare le informazioni sensibili che potreste incontrare attraverso la sorveglianza.

I dipendenti possono sentirsi turbati o pensare che il loro datore di lavoro non si fidi di loro. Possono anche pensare di non potersi fidare dei loro datori di lavoro perché essere monitorati genera sfiducia e disagio. Ecco perché la sottigliezza di Wolfeye è l’ideale: non sembra invadente.

Inoltre, è importante ricordare che potresti imbatterti in informazioni sensibili o personali relative ai tuoi dipendenti ed è tuo compito comprendere i tuoi diritti e quelli dei tuoi lavoratori in queste circostanze.

1. Il diritto alla privacy dei dipendenti

Il tuo dipendente ha diritto alla privacy ed è tuo compito assicurarti di proteggere le sue informazioni riservate ai sensi delle leggi federali degli Stati Uniti, come il Video Privacy Protection Act e il California Consumer Privacy Act.

Tuttavia, alcune politiche aziendali possono prevalere su determinati atti di privacy e protezione, quindi verificare con un avvocato nel tuo stato è uno dei modi migliori per essere proattivo per garantire la protezione dei diritti dei tuoi dipendenti.

In generale, i dipendenti comprendono di avere poca privacy quando sono sul posto di lavoro e che qualsiasi cosa facciano o dicano utilizzando i dispositivi di lavoro appartiene all’azienda. Tuttavia, i dipendenti possono intentare un’azione legale se si verifica una qualche forma di violazione dei dati che comporta la divulgazione o l’esposizione di informazioni sulla salute personale.

2. I diritti del datore di lavoro

Allo stesso tempo, hai anche dei diritti come datore di lavoro. È diritto del datore di lavoro monitorare il lavoro dei propri dipendenti per garantire produttività, efficienza e un uso appropriato del tempo. Infatti, qualsiasi cosa eseguita utilizzando un sistema, un dispositivo o un software aziendale è considerata proprietà dell’azienda . Pertanto, tutte le e-mail che i dipendenti inviano o ricevono appartengono all’azienda.

Tuttavia, ci sono due avvertimenti. Il datore di lavoro dovrebbe monitorare il lavoro e le e-mail dei propri dipendenti solo durante l’orario lavorativo. La sorveglianza al di fuori dell’orario di lavoro è illegale. Inoltre, il datore di lavoro ha bisogno di un motivo aziendale sufficiente per monitorare le e-mail.

Se il datore di lavoro si imbatte in informazioni sensibili di un dipendente e, per amore della storia, diciamo che il datore di lavoro ha condiviso accidentalmente o intenzionalmente tali informazioni con qualcun altro, potrebbe violare diverse leggi sulla privacy e rischiare azioni legali.

Wolfeye Remote Screening incoraggia tutti i clienti a parlare con avvocati informati sulle leggi statali specifiche in materia di monitoraggio e privacy.

Perché usare Wolfeye monitorare le email dei dipendenti?

Wolfeye Remote Screen è perfetto per la sorveglianza per diversi motivi. È progettato per essere lo strumento di monitoraggio perfetto per datori di lavoro e dipendenti. Puoi installare questo software in tre lingue ed è perfetto per le piccole imprese.

1. Wolfeye è sottile e minimamente invadente

Il software inizierà a funzionare non appena l’utente accede per la giornata ed è anche invisibile, rendendolo sottile e minimamente invadente. Il dipendente non noterà l’avvio del software durante l’accesso, né la sorveglianza sarà odiosa o fonte di distrazione.

La mancanza di distrazioni è importante per mantenere il tuo dipendente in linea con le sue attività lavorative, quindi Wolfeye è stato progettato con un’opzione “nascondi” per fornire la minima distrazione possibile.

2. Screenshot, precisione e visualizzazione identica

Wolfeye è utile anche perché mostra al datore di lavoro esattamente ciò che il dipendente sta guardando sui propri schermi. Evidenzierà tutte le schede che il dipendente ha aperto e può anche acquisire schermate se necessario. Può anche mostrare al datore di lavoro il collegamento URL esatto utilizzato dai dipendenti.

Il software supporta tre lingue (tedesco, inglese e spagnolo), facilitando il download e l’installazione.

Domande frequenti

Di seguito sono riportate alcune domande su Wolfeye Remote Screen e su come funziona.

Cos’altro può fare Wolfeye per i clienti?

Wolfeye Remote Screen è disponibile anche per i genitori che desiderano monitorare l’utilizzo di Internet dei propri figli. Puoi sorvegliare con chi tuo figlio sta chattando online e proteggerlo da qualsiasi potenziale cyberbullismo che potrebbe subire.

Puoi anche monitorare quali siti Web sta visitando tuo figlio e lavorare per impedire loro di consumare contenuti Internet inappropriati per l’età. In un’epoca in cui la tecnologia è ovunque e i bambini hanno accesso a tutte le parti di Internet, essere in grado di monitorare l’utilizzo del proprio computer è fondamentale.

Come si usa lo schermo remoto Wolfeye ?

Wolfeye è facile da usare. Basta acquistarlo, scaricarlo e installarlo sul computer. Questo tutorial fornisce istruzioni dettagliate e dettagliate su come utilizzare il software.

Ecco una guida rapida per configurarlo.

Acquista e scarica il software necessario. Per fare ciò, assicurati che il software antivirus del tuo computer non identifichi Wolfeye Remote Screen come un virus. Ti verrà inoltre fornito un codice di licenza e dovrai scaricare un file ZIP contenente il software.
Esegui il programma e inizia l’ installazione di Wolfeye . Puoi esplorare le opzioni per la condivisione dello schermo e la registrazione aprendo la finestra di controllo. La finestra di controllo ti consentirà inoltre di “nascondere” il tuo monitoraggio ed esaminare l’attività diretta su Internet del tuo dipendente.
Ricorda che il programma deve essere in esecuzione per registrare e condividere lo schermo. La registrazione e la condivisione dello schermo cesseranno alla chiusura del programma. È inoltre possibile disinstallare il software tramite il pannello di controllo.

Esiste un periodo di prova?

Wolfeye Remote Screen offre un periodo di prova di 3 giorni per testare il software. Dopo tale periodo di prova, la tua licenza WRS si rinnoverà automaticamente e potrai accedere con successo al software per il tuo uso aziendale.

In questo periodo di prova, puoi scoprire come funziona il software e come puoi monitorare l’attività lavorativa del tuo dipendente in modo efficiente e discreto. Convenientemente, non devi fare molto altro dopo il periodo di prova di tre giorni per iniziare con Wolfeye .

Quanto dura una licenza?

La licenza Wolfeye Remote Screen dura 12 mesi prima che sia necessario rinnovarla. La licenza consente di accedere alle funzionalità del sistema di monitoraggio dopo il periodo di prova di tre giorni.

Wolfeye offre anche una garanzia di rimborso di 60 giorni se non sei soddisfatto.

chi è più adatto Wolfeye ?

Wolfeye Remote Screen è più adatto per le piccole imprese che hanno a che fare con dipendenti che lavorano in remoto. Il software è ideale anche per i genitori che desiderano monitorare sottilmente il computer dei propri figli e l’utilizzo di Internet.

Questo software non è adatto per aziende estremamente grandi o internazionali.

Pensieri finali

È perfettamente legale monitorare le e-mail dei tuoi dipendenti ai sensi della legge federale. Mentre potrebbero esserci problemi etici con il monitoraggio dei dipendenti, le aziende sono legalmente protette se monitorano i propri dipendenti.

Wolfeye Remote Screen è un software eccellente per garantire una produttività ottimale dei dipendenti. Consente la visualizzazione identica, gli screenshot, l’avvio e la sorveglianza discreti, il monitoraggio di qualsiasi accesso al computer e molto altro ancora.

Fonti

Articoli.

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