É assim que os trabalhadores remotos podem ser rastreados

O rastreamento de funcionários envolve uma empresa monitorando a localização e as atividades de sua equipe durante o dia de trabalho. O rastreamento de funcionários é essencial para aumentar a produtividade da força de trabalho, ao mesmo tempo em que evita o uso indevido ou roubo dos recursos de uma empresa.

Conforme explicado pelos especialistas em recursos humanos da Apollo Technical, uma das mudanças mais notáveis nas tendências de negócios em 2020 é que cada vez mais pessoas estão trabalhando em casa . Assim, as empresas precisam adotar continuamente novas tecnologias para gerenciar equipes remotas com eficiência.

Enquanto uma pesquisa do Becker Friedman Institute entre 10.000 funcionários revelou que a maioria dos trabalhadores é tão produtiva trabalhando em casa quanto no escritório tradicional, é prudente tomar cuidado extra. Mas como você pode rastrear esses trabalhadores remotos para otimizar a produtividade?

Abaixo estão algumas das ferramentas disponíveis à sua disposição para resolver este desafio.

Acesso remoto à área de trabalho

Uma das maneiras mais eficazes de rastrear trabalhadores remotos é monitorar as telas de seus PCs durante um período de tempo. Isso requer software de desktop remoto especializado que, entre outras coisas, permite que você visualize remotamente a tela do PC ao vivo dos computadores de destino.

Um dos aplicativos de desktop remoto mais eficazes é o Wolfeye Remote Screen . Uma vez instalado nos computadores de destino, este aplicativo permitirá que você monitore a tela do computador com Windows remotamente e discretamente.

Este aplicativo fornece uma interface baseada em navegador da web fácil de usar, permitindo que você visualize as telas de computador de trabalhadores remotos em tempo real. Se você estiver gerenciando uma equipe grande, este aplicativo também faz capturas de tela periódicas da tela do PC.

Isso permite que você visualize o que os trabalhadores remotos veem em vários intervalos. Ele também facilita o monitoramento do comportamento de navegação para que você possa minimizar o desperdício de tempo em sites não comerciais.

Rastreamento de e-mail

De acordo com a Harvard Business Review, o profissional de negócios médio gasta 28% de seu dia de trabalho em e-mail. Segundo esta fonte, as empresas procuram soluções para reduzir as 2,6 horas diárias gastas na caixa de correio eletrónico sem comprometer a produtividade.

É por isso que o rastreamento de e-mail é uma ferramenta eficiente para rastrear funcionários remotos. Com o rastreamento de e-mail, um gerente ou proprietário da empresa pode determinar quanto tempo os funcionários gastam na caixa de e-mail e o que exatamente eles fazem durante esse período.

Algumas das perguntas críticas que você pode responder com o monitoramento de e-mail são:

• Para quem seus funcionários estão enviando e-mails?
• Com que rapidez os funcionários respondem às consultas ou leads dos clientes?
• Quantos e-mails os funcionários enviam ou recebem em um determinado dia?

Muitas ferramentas permitem que você forneça informações sobre o uso do e-mail dos funcionários. Isso torna possível determinar quais funcionários estão mais ocupados e quais estão atrasados.

Um dos recursos do software Wolfeye Remote Screen é o monitoramento de e-mail . Outras menções dignas incluem EmailAnalytics , Insightful e ActiveTrack .

Monitoramento de teclas

Outra função útil do Wolfeye Remote Screen é o registro de pressionamento de tecla. Não deve ser confundido com monitoramento de e-mail, registro de pressionamento de tecla ou gravação de pressionamento de tecla envolve o rastreamento e registro da atividade do teclado pelos funcionários.

Com o monitoramento do pressionamento de tecla, um gerente pode determinar exatamente quais atividades ocupam a maior parte do trabalho remoto do funcionário enquanto ele está no computador. Alguns dos insights do monitoramento de pressionamento de tecla incluem o tempo gasto em sites não relacionados ao trabalho, sites de mídia social, documentos e outros aplicativos.

Implementar software de gerenciamento de projetos ou tarefas

O crescimento do trabalho remoto criou uma demanda por aplicativos que fornecem uma plataforma centralizada para as empresas monitorarem a produtividade dos trabalhadores remotos. Alguns dos softwares de gerenciamento de projetos mais populares atualmente são ClickUp , Basecamp e Asana.

Em essência, o software de gerenciamento de projetos facilita para o gerente ou supervisor de projetos criar novos projetos, atribuí-los a funcionários remotamente e monitorar o andamento desses projetos a partir do aplicativo.

Você pode fazer login no aplicativo a qualquer momento para determinar quais tarefas são atribuídas a quais funcionários, o período de execução dos projetos e se determinados funcionários precisam de trabalho adicional.

Embora esses aplicativos sejam amplamente populares entre as empresas que contratam freelancers, eles podem ser utilizados para empresas que contratam trabalhadores remotos com resultados positivos semelhantes.

Rastreamento de tempo

A maioria dos aplicativos de área de trabalho remota possui um recurso de controle de tempo. Por exemplo, o Wolfeye Remote Screen monitora a quantidade de tempo ocioso no dia de trabalho de um funcionário. Você também pode querer considerar obter um software de rastreamento de tempo especializado para ficar de olho em como os funcionários estão gastando o tempo.

Algumas ferramentas de controle de tempo incluem cronômetros de início e parada integrados que informam aos gerentes quando os funcionários iniciam uma nova tarefa ou fazem uma pausa. O Wolfeye Remote Screen, por exemplo, monitora o tempo ocioso para permitir que os gerentes acompanhem o progresso da tarefa.

Essas ferramentas fornecem uma maneira útil para os gerentes determinarem os funcionários remotos mais ocupados e aqueles que estão relaxados. Eles também permitem que os gerentes determinem quanto tempo em um dia de trabalho os funcionários remotos realmente gastam em tarefas.