Dovresti acquistare un software di monitoraggio dei dipendenti?
I software di monitoraggio dei dipendenti, come Wolfeye, sono diventati sempre più popolari a causa dell’aumento dei dipendenti che lavorano da casa negli ultimi anni. Molte aziende lo utilizzano come metodo per monitorare la produttività e altri parametri sia per i dipendenti in ufficio che per quelli remoti. Se ricopri una posizione di leadership in un’azienda, dovresti acquistare un software di monitoraggio dei dipendenti?
L’acquisto di un software di monitoraggio dei dipendenti come Wolfeye è un buon investimento perché ti aiuta a vedere come i dipendenti trascorrono il loro tempo, a sviluppare strategie per il miglioramento del flusso di lavoro e a proteggere importanti informazioni aziendali, tra le altre cose.
È sempre meglio ricercare un software di monitoraggio dei dipendenti per vedere cosa si adatta meglio alle esigenze della tua organizzazione. Quindi, continua a leggere per saperne di più sui vantaggi che questo software può offrire e sui suoi potenziali svantaggi.
Acquistare un software di monitoraggio dei dipendenti è una buona idea?
Il software di monitoraggio dei dipendenti è un investimento utile indipendentemente dal settore e dalle dimensioni dell’azienda. Questa sezione ti mostrerà perché è così e ti darà la possibilità di prendere una decisione d’acquisto informata.
Motivi per acquistare un software di monitoraggio dei dipendenti
Se stai pensando di acquistare un software di monitoraggio dei dipendenti come Wolfeye, probabilmente ti starai chiedendo quali vantaggi porterà alla tua organizzazione. Questi sono alcuni dei migliori motivi per acquistare un software di monitoraggio dei dipendenti.
Monitoraggio in tempo reale dell’attività dei dipendenti
Il software di monitoraggio dei dipendenti ti consente di vedere cosa stanno facendo i tuoi dipendenti in qualsiasi momento. Puoi vedere quale software stanno utilizzando, a quali riunioni hanno partecipato, quanto tempo trascorrono inattivi e molto altro ancora.
L’uso di software come Wolfeye elimina l’impulso alla microgestione perché puoi vedere su cosa stanno lavorando tutti in remoto tramite il computer. È una buona idea evitare a tutti i costi la microgestione perché provoca stress al personale, diminuisce la fiducia, aumenta il turnover e diminuisce la produttività.
Vedere come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo può aiutarti a trovare modi per migliorare il flusso di lavoro. Ad esempio, se noti che stanno dedicando più tempo personale del previsto, puoi escogitare un modo per affrontarlo a vantaggio dei singoli individui e dell’organizzazione.
Aiuta nella pianificazione di progetti e nell’allocazione efficace delle risorse
Ogni progetto necessita di una pianificazione e organizzazione approfondita per avere successo. I dati provenienti da un software di monitoraggio dei dipendenti possono essere utilizzati per aiutare la leadership a selezionare i migliori membri del team da dirigere e lavorare sul progetto in base alle loro metriche. Più scelte informate si fanno, migliore sarà il risultato del progetto.
Una volta avviato il progetto, il software può anche tenere traccia dei progressi compiuti. Ciò aiuterà i dipendenti a rispettare le scadenze e a dare priorità al proprio lavoro. Software di monitoraggio come Wolfeye possono anche aiutare ad assegnare le risorse al progetto identificando le lacune nel progetto di cui un dipendente ha bisogno.
L’allocazione delle risorse è l’azione o il processo di assegnazione delle risorse aziendali a un progetto in modo che possa iniziare e/o essere completato. Le risorse comuni includono dipendenti, tempo, denaro, materiali e software. È un’abilità importante perché l’uso impreciso o improprio delle risorse porta a perdite di entrate, ritardi nei progetti e diminuzione del morale dei dipendenti.
Usare le risorse nel modo giusto eviterà che i dipendenti vadano incontro al burnout. Inoltre, rende un progetto economicamente vantaggioso, evita lo spreco di risorse intrinsecamente limitate e garantisce che il progetto venga completato nel modo più efficiente.
Consente un processo decisionale basato sui dati e sulla ricerca
Le decisioni basate sui dati e sulla ricerca sono più solide e alla fine produrranno risultati migliori per i singoli dipendenti e per l’organizzazione. Poiché Wolfeye tiene d’occhio i dipendenti, ogni decisione che prenderai riguardo all’organizzazione può essere supportata dai dati tracciati.
Ad esempio, se utilizzi il software per monitorare le presenze e notare che i dipendenti sono stati assenti, puoi utilizzare i dati sulle scarse presenze per decidere se hanno bisogno di un avvertimento o di altra disciplina. I dati possono anche informare sulla necessità di revisioni della politica di partecipazione.
L’utilizzo dei dati per prendere decisioni consente di risparmiare risorse e aumenta la risoluzione proattiva dei problemi e lo sviluppo di idee. Questo perché i dati raccolti dal software di monitoraggio dei dipendenti ti aiuteranno a identificare rapidamente i modelli di comportamento e ad affrontarli non appena si presentano.
Costruisce un ambiente di fiducia
La fiducia è una parte fondamentale delle relazioni durature sul posto di lavoro e non. La trasparenza durante tutto il rapporto di lavoro garantisce l’onestà e il buon esito di progetti e compiti. I software di monitoraggio dei dipendenti come Wolfeye creano fiducia perché i dati dei dipendenti vengono registrati in tempo reale.
Di conseguenza, la leadership non deve indovinare o riporre fiducia cieca nel team, ma può vedere la prova che il lavoro viene svolto quotidianamente. Fidarsi della propria squadra è importante perché si sentiranno sconfitti se sentono che il loro leader guarda sempre alle loro spalle.
La fiducia è una strada a doppio senso, quindi anche i membri del team dovrebbero fidarsi del proprio leader. Essere sinceri riguardo ai processi di monitoraggio e all’uso dei dati raccolti consentirà ai dipendenti di capire che il monitoraggio è per il bene dell’organizzazione e non una scusa per spiare.
Responsabilizza i dipendenti
Quando i dipendenti sono consapevoli delle pratiche di monitoraggio, è più probabile che rimangano concentrati sul compito. Inoltre, quando un’attività non viene completata in tempo o eseguita in modo errato, i dati raccolti li riterranno responsabili. Mantenere la responsabilità è un’altra azione che costruisce la fiducia dell’organizzazione. Wolfeye può tenere traccia delle presenze, del rispetto degli indicatori chiave di prestazione e altro ancora.
Poiché i dipendenti sono ritenuti responsabili dei propri errori con i dati Wolfeye, avranno meno probabilità di commettere gli stessi errori due volte. Ciò consente all’organizzazione di risparmiare tempo che verrebbe utilizzato per la formazione ripetuta dei dipendenti e consente loro di concentrarlo nuovamente su altre cose.
Produce un ritorno sull’investimento (ROI) più elevato
Tutto, dalla scelta dei dipendenti all’ottenimento del sostegno delle parti interessate, è un investimento aziendale. Il monitoraggio dei dipendenti che utilizzano Wolfeye aumenterà le prestazioni e produrrà risultati più tangibili. Più prove di successo puoi fornire, più gli investitori saranno disposti a continuare a sostenere la tua attività.
La leadership guadagnerà anche una spinta di fiducia perché vedrà di aver fatto solide scelte di assunzione basate su indicatori chiave di prestazione. Continueranno a investire le proprie risorse in coloro che ottengono buoni risultati. Di conseguenza, l’azienda continuerà ad avere successo.
Protegge i dati aziendali sensibili e riservati
Il software di monitoraggio non è solo per i dipendenti, ma protegge anche i dati aziendali. Software come firewall, programmi di autenticazione e Single Sign-On impediscono ai criminali informatici e agli hacker di accedere alle informazioni proprietarie. Le violazioni dei dati si verificano in ogni settore e in aziende di tutte le dimensioni.
Il software di rilevamento delle minacce consente al reparto IT e/o alla leadership di sapere se una violazione dei dati è imminente o possibile. Ciò aiuta a prevenire il verificarsi di violazioni. Uno studio condotto da Verizon ha concluso che ben l’82% della compromissione dei dati avviene a causa di un errore umano.
Come affermato in precedenza, un software di monitoraggio dei dipendenti come Wolfeye aiuta a ridurre al minimo gli errori del personale. Quindi, ha un ruolo indiretto nella protezione dei dati.
Insidie del software di monitoraggio dei dipendenti
Come la maggior parte delle cose nella vita, il software di monitoraggio dei dipendenti presenta alcuni aspetti negativi nonostante i suoi numerosi vantaggi. Esaminiamo alcuni dei modi in cui manca il software di monitoraggio.
Costi di installazione elevati
Come con altri software aziendali, il software di monitoraggio dei dipendenti è un investimento costoso. Le aziende non solo devono pagare per il software stesso per tutti i dipendenti necessari, ma anche per la manodopera e il tempo necessari per installarlo e mantenerlo funzionante.
Esistono così tante opzioni su ciò che il software può monitorare che ci vuole energia e riflessione per decidere quali funzionalità saranno più efficaci per la tua organizzazione.
Complicazioni etiche e legali
Molte persone vedono il software di monitoraggio dei dipendenti come una violazione dell’etica sul posto di lavoro. Questo perché l’utilizzo di software di monitoraggio può essere considerato una violazione della privacy. Per evitare che i dipendenti si sentano violati, attuare una politica di monitoraggio approfondita e astenersi dal monitorare aree private come i bagni.
Siate sempre onesti e divulgate le procedure di monitoraggio in modo che i dipendenti non siano sorpresi o colti di sorpresa. Se monitori i dipendenti in segreto, abbasserai il morale e la fiducia all’interno del team.
Esistono anche rischi legali associati al software. Le aziende devono rispettare sia le leggi federali sul monitoraggio che quelle dei singoli stati. Il mancato rispetto delle norme o il monitoraggio eccessivo dei dipendenti comporterà problemi legali e avrà un impatto negativo sulla reputazione dell’azienda.
Diminuzione dell’innovazione e dell’assunzione di rischi
Quando i dipendenti sanno che il loro lavoro viene valutato durante il giorno, avranno paura di usare la loro creatività e di proporre idee che possano avvantaggiare l’azienda. Si sentiranno spinti ad aderire alla norma e alle procedure standard, dato che il monitoraggio necessita di standardizzazione
Un’azienda che non riesce a innovarsi non sarà competitiva sul mercato e alla fine fallirà. Le aziende di maggior successo seguono le tendenze e si evolvono in base alle esigenze dei consumatori
Sebbene il software di monitoraggio dei dipendenti abbia alcune connotazioni negative, è chiaro che i vantaggi superano gli svantaggi. Se hai voluto provare Wolfeye e ne hai i mezzi, non c’è momento migliore del presente.
Come decidere se il software di monitoraggio dei dipendenti è adatto a te
Dopo aver visto i motivi per cui un software di monitoraggio dei dipendenti come Wolfeye è utile, nonché alcuni dei motivi per cui non è all’altezza, potresti chiederti se è la scelta giusta per la tua organizzazione. Ecco alcuni fattori da considerare per aiutarti a prendere questa decisione.
Gli obiettivi che la tua azienda vuole raggiungere
Se stai cercando di migliorare la produzione aziendale e la qualità dei tuoi beni e/o servizi, vale la pena considerare l’acquisto di un software per il monitoraggio dei dipendenti. Questo perché aiuta i dipendenti a rimanere concentrati sui compiti assegnati e a migliorare la produttività.
Se non hai questi obiettivi o non trarrai beneficio dall’implementazione di questo software, allora è meglio investire i soldi della tua azienda in altre cose
La quantità di denaro che la tua azienda può accantonare per il software
Come accennato in precedenza, il software di monitoraggio dei dipendenti ha costi significativi. Inoltre, i prezzi dei pacchetti software sono generalmente calcolati su base mensile per utente. Più grande è la tua azienda, maggiori saranno i costi.
Prima di esplorare i tipi di software e le funzionalità disponibili, devi determinare se la tua azienda dispone delle risorse finanziarie per acquistarlo e mantenerlo. Altrimenti sarà uno spreco per tutti i soggetti coinvolti.
Il tipo di software che desideri
Dopo aver considerato gli obiettivi aziendali e il budget del software, ti consigliamo di effettuare ricerche per trovare il software che ti aiuterà a raggiungere tali obiettivi. Il software di monitoraggio dei dipendenti non si limita ai computer desktop e portatili. Può anche essere:
- Sistemi di localizzazione GPS
- CCTV
- Telefoni forniti dal datore di lavoro
- Telecamere di sicurezza
- Monitoraggio della posta elettronica
Selezionare il software più adatto alle esigenze dell’azienda è metà dell’opera di monitoraggio dei dipendenti. Esistono così tanti tipi e modelli di software disponibili sul mercato per soddisfare la crescente domanda. Alcune funzionalità comuni ricercate dai datori di lavoro includono il keylogging e il monitoraggio complessivo delle attività, comprese le app utilizzate e le riunioni a cui hanno partecipato
I tipi di team che hai e le persone che ne fanno parte
Se la tua azienda è piccola e tutti i dipendenti si trovano in un unico ufficio, probabilmente non trarrai vantaggio dall’acquisto di software perché il monitoraggio può essere effettuato manualmente dalla leadership. Il costo del software supererà i possibili benefici. Tuttavia, se la tua azienda ha una grande divisione ibrida e/o remota, vale la pena esaminarla.
Inoltre, considera se i tuoi dipendenti sono o meno in grado di adattarsi rapidamente alle nuove tecnologie e ai nuovi processi lavorativi. Se riescono a gestire bene le nuove modalità di lavoro, la perdita di produttività durante l’installazione e la formazione del software sarà minima. Se in genere sono resistenti alla tecnologia, l’installazione non sarà una mossa intelligente.
Questo perché sprecherai notevoli risorse finanziarie e tempo insegnando ai dipendenti che potrebbero non tentare di utilizzare il software e vedendo cosa può fare per loro.
Conclusione
Dovresti acquistare un software di monitoraggio dei dipendenti come Wolfeye perché offre molti vantaggi tra cui, ma non solo, la responsabilità dei dipendenti, la protezione delle informazioni proprietarie e riservate e l’assistenza nella pianificazione dei progetti. Come molte cose, il software presenta alcuni inconvenienti, ma i vantaggi li superano. Quando decidi se vale la pena utilizzare il software, considera il budget aziendale, i tipi di software e i membri del team.