Devo contratar funcionários remotos? Os prós e os contras
Após a pandemia de Covid, muitas empresas mudaram para uma configuração remota onde os funcionários podiam trabalhar em casa. Algumas empresas, vendo os benefícios desta configuração, decidiram continuar assim mesmo depois da pandemia. Mas vale mesmo a pena contratar funcionários remotos?
A contratação de funcionários remotos pode trazer vários benefícios para as empresas. Descobriu-se que os funcionários remotos são mais produtivos em suas tarefas de trabalho, pois estão livres de distrações. E, diferentemente de uma configuração de escritório tradicional, você pode obter resultados medidos por meio do uso de tecnologia e software.
Continue lendo para descobrir os prós e os contras de contratar funcionários remotos.
Contratação remota: o que é e como funciona
A contratação remota, às vezes conhecida como recrutamento remoto, é o processo de recrutamento e contratação à distância de candidatos para vagas em aberto na sua empresa, por meio de meios eletrônicos.
A principal diferença entre a contratação regular e a contratação remota é que nesta última o novo funcionário trabalhará em casa.
Podem ser trabalhadores remotos que operam a partir de suas casas ou em escritórios compartilhados ou residem em países estrangeiros. Em alguns casos, como nas contratações internacionais, a empresa e o trabalhador remoto podem nunca se encontrar pessoalmente.
Prós e contras de contratar funcionários remotos
Nesta seção, comparamos os prós e os contras da contratação remota para que você possa tomar uma decisão informada para o seu negócio.
Prós da contratação remota
As vantagens da contratação remota são as seguintes:
Aumento na produtividade
Muitas empresas estão relutantes em contratar trabalhadores remotos devido à crença subjacente de que serão menos produtivos. Certamente os funcionários não passarão tanto tempo em suas mesas se ninguém os observar? A evidência sugere o contrário.
Um estudo, por exemplo, descobriu que os funcionários remotos e híbridos eram 4% mais produtivos do que os seus colegas no escritório. Além disso, aqueles que tiveram total liberdade durante o horário de trabalho tiveram um aumento de 29% na produtividade .
Em palavras simples, isto significa que dar aos funcionários a liberdade de definir os seus próprios horários e trabalhar a partir de casa pode levar a um aumento dramático na produtividade da sua empresa.
De acordo com algumas outras estatísticas , 40 por cento dos trabalhadores dedicavam mais horas quando faziam o seu trabalho a partir de casa. Esses novos dias de trabalho mais longos acrescentam cerca de 48,5 minutos a cada semana de trabalho. Isto equivale a cerca de 193 horas adicionais por ano.
No entanto, os benefícios do trabalho remoto vão além do aumento da produtividade. Como resultado de não terem que se deslocar, os trabalhadores remotos têm mais tempo para se concentrarem em si mesmos e na sua saúde. Metade das pessoas que trabalham em casa reservam tempo para atividades ao ar livre, como caminhar e correr.
Maior pool de talentos
Recrutar fora do país também ajuda a encontrar os melhores talentos disponíveis. O talento é internacional e especialistas qualificados não são encontrados apenas nos Estados Unidos. Na verdade, há muitos trabalhadores estrangeiros qualificados e ansiosos que adorariam trabalhar para uma empresa americana.
A contratação internacional também dá acesso a funcionários em diferentes fusos horários, para que você possa ter pessoas trabalhando para você a qualquer hora do dia e da noite. Naturalmente, isto coloca dificuldades aos projetos de grupo.
No entanto, é possível ter funcionários locais e estrangeiros colaborando com horas sobrepostas suficientes e com a quantidade certa de planejamento e organização.
Resultados quantificáveis
As empresas com trabalhadores remotos devem confiar na produção e não na presença como indicador de desempenho.
Estar fisicamente presente no trabalho não significa produtividade real. A gestão que recompensa os funcionários pelo seu trabalho árduo, iniciativa e excelência envia uma mensagem a toda a empresa que, em última análise, leva ao aumento da produtividade.
Os gestores podem avaliar o desempenho dos funcionários com base na qualidade do seu trabalho e nos resultados que produzem, estabelecendo métricas claras, estabelecendo metas semanais, solicitando feedback dos membros da equipe e dos clientes e conduzindo avaliações regulares de desempenho.
Este processo também pode ser facilitado com o uso de software de monitoramento de computador. Softwares como esse podem fornecer aos gerentes métricas de produtividade dos funcionários antes do período de revisão anual.
Estabelecendo uma presença global
Ao trazer trabalhadores de outros países, você enriquece a diversidade cultural da sua empresa. Os trabalhadores internacionais podem trazer novas ideias e perspectivas para uma organização, o que pode melhorar o ambiente de trabalho para todos.
Ter funcionários internacionais familiarizados com os meandros dos mercados estrangeiros é especialmente útil se sua empresa opera internacionalmente.
Contras da contratação remota
As desvantagens da contratação remota são as seguintes:
Falta de contato pessoal
O isolamento está aumentando entre os trabalhadores remotos.
Atualmente, não há substituto para os tradicionais bate-papos em bebedouros/salas de descanso no local de trabalho que as pessoas aguardam todos os dias. Replicar a experiência em um ambiente online pode ser bastante difícil, o que pode causar sentimentos de ansiedade em algumas pessoas.
É especialmente importante para uma equipe remota ter linhas de comunicação abertas para que todos saibam no que devem trabalhar e quando.
Gestores de equipes remotas também enfrentam dificuldades na avaliação de desempenho e motivação dos colaboradores devido à falta de interação pessoal.
Investimento Tecnológico Inicial
Para que as equipas distribuídas funcionem de forma eficaz, as empresas devem fazer investimentos preliminares em tecnologia, tais como plataformas baseadas na nuvem para colaboração na gestão de projetos e medidas de segurança.
Isso pode assumir a forma de gadgets ou aplicativos de produtividade e comunicação como Zoom, Trello e Slack.
As empresas também podem ter que investir em software de monitoramento de computador para monitorar a produtividade e as tarefas de trabalho dos funcionários.
Esse tipo de software também pode proteger a empresa contra ataques cibernéticos, evitando que seus dados confidenciais caiam em mãos erradas.
Felizmente, softwares de monitoramento de computador como o Wolfeye estão entre os mais baratos que existem. Eles também são ricos em recursos e podem ajudar a impulsionar o sucesso da sua empresa enquanto fazem o trabalho gerencial para você.
Conclusão
Existem muitos prós e contras na contratação de funcionários remotos, e a melhor opção para o seu negócio depende das necessidades específicas da sua empresa. No entanto, em geral, os benefícios de ter uma força de trabalho remota superam os riscos.