Como verificar se meus funcionários remotos estão trabalhando corretamente
Com a crescente mudança para o trabalho remoto, as empresas têm dificuldade em acompanhar a produtividade dos seus funcionários enquanto trabalham longe da vista. Mas existem maneiras de verificar se seus funcionários estão trabalhando corretamente.
Isso pode ser feito por meio de um software de monitoramento de funcionários. Softwares como este fornecerão relatórios sobre a produtividade de seus funcionários e como eles passam seus dias de trabalho. Isso pode ajudá-lo a se concentrar em tarefas mais importantes enquanto o software faz o trabalho para você.
Leia abaixo para obter mais informações sobre como verificar o trabalho do seu funcionário remoto.
Como verificar se meus funcionários remotos estão trabalhando corretamente
O software de monitoramento de funcionários é a melhor maneira de verificar como estão seus funcionários remotos e garantir que eles estejam fazendo o esforço necessário.
O software de monitoramento de funcionários é um tipo de software que registra e monitora as atividades dos usuários em um computador depois de instalado. O usuário tem a opção de baixar o software por meio de um console central, ou o software pode ser delegado a ele.
Em ambos os casos, o software de monitoramento permite que o agente de monitoramento (normalmente um gerente) visualize a produtividade do funcionário, a atividade, as horas gastas trabalhando, o tempo gasto em aplicativos e sites, relatórios de tempo perdido e se o usuário está ou não envolvido em qualquer atividade anômala. comportamento através do console central.
A seguir está uma lista de alguns dos recursos incluídos que acompanham software de monitoramento remoto como o Wolfeye :
- Registros de tempo gasto em tarefas individuais, em grupo e fora do projeto
- Registros da quantidade de tempo gasto em determinados aplicativos e sites
- KPIs para medir o desempenho da equipe
- Painel amigável
- Monitoramento de mídias sociais
- Relatórios sobre a planilha de horas de cada funcionário
Quando você tem uma força de trabalho remota, grande parte das tarefas que os funcionários precisam realizar podem ser encontradas on-line ou em seus laptops. O software de monitoramento de funcionários permite que você acompanhe cada um de seus funcionários nos mínimos detalhes.
Saber quais aplicativos seus funcionários estão usando, manter o controle sobre suas atividades on-line e sites visitados e tirar instantâneos periódicos de suas telas pode ajudá-lo a reduzir o trabalho gerencial manual e melhorar significativamente a produtividade.
Coisas a considerar antes de implementar a produtividade dos funcionários
Quando você está no comando de uma empresa, sempre há muitos componentes que você precisa controlar. Isso inclui RH, jurídico, contas, vendas e redução de despesas.
Mas as empresas também contam com o Diretor Financeiro (CFO), Diretor de Tecnologia (CTO) e/ou Diretor de Informações (CIO) para alocar os recursos certos e proteger a organização contra perigos relacionados ao roubo de tempo.
Há uma grande variedade de softwares eficazes de monitoramento de computador, como o Wolfeye , disponíveis no mercado, e você pode escolher o mais adequado para você com base no seu orçamento. É necessário colocar essas proteções para evitar roubo de tempo caso alguma área da sua empresa trabalhe remotamente.
Mas, como acontece com todas as coisas que você implementa em sua empresa, você precisa considerar algumas coisas antes de implementar um software de monitoramento para rastreamento de funcionários:
Não há dúvida de que a monitorização remota pode ser um recurso inestimável para avaliar a produtividade, acompanhar os principais indicadores de desempenho e avaliar os trabalhadores, mesmo para pequenas empresas.
Se você está se perguntando por que sua empresa exige monitoramento remoto, tenha certeza de que há bons motivos para isso. Quaisquer consequências do monitoramento remoto são insignificantes em comparação com as ameaças representadas pelo vazamento de dados e roubo de tempo.
No entanto, existem restrições de privacidade que as empresas devem cumprir ao fazer o monitoramento. Além disso, a quantidade de dados que sua empresa coleta determinará se o monitoramento é necessário ou não para proteger esses dados. Cabe aos chefes do departamento de TI e ao(s) diretor(es) de informação encontrar um equilíbrio entre garantir a segurança e manter a privacidade.
Há também uma grande variedade de softwares de monitoramento de funcionários disponíveis no mercado hoje. Alguns programas, como o Wolfeye , podem ser instalados discretamente usando o painel de controle administrativo. Alternativamente, você pode solicitar que seus próprios funcionários instalem o programa. Recursos como monitoramento de câmera e software que registra as teclas digitadas estão todos incluídos em softwares de monitoramento de computador como o Wolfeye.
As medidas que você toma para segurança de dados devem ser distintas daquelas para produtividade. Se estiver instalando software para proteger informações confidenciais, você terá alguma margem de manobra para fazer um monitoramento discreto.
Depois que sua equipe tiver estabelecido seus objetivos de monitoramento, você deverá trabalhar em conjunto para estabelecer metas e métricas de monitoramento específicas para cada recurso.
Outras maneiras de verificar a produtividade dos funcionários
Embora o software de monitoramento de funcionários seja uma ótima ferramenta para controlar a produtividade dos funcionários, existem outras maneiras de monitorar o trabalho de seus funcionários.
Estabelecendo objetivos SMART para toda a empresa
É importante que você defina SMART (específico, mensurável, alcançável, realista e oportuno) em toda a sua organização. Embora seja verdade que toda empresa tem objetivos, quantas realmente os alcançam?
É simples definir metas, mas é preciso tempo, trabalho, planejamento e previsão para definir objetivos SMART. Você não pode presumir que seus funcionários remotos estão fazendo o esforço necessário sem definir objetivos claros, mensuráveis, realistas, práticos e com prazo determinado para eles trabalharem.
Começando o dia com uma reunião
A forma mais produtiva de começar o dia é realizando uma reunião online com a equipe para discutir as metas e a agenda do dia. A reunião matinal também deve revisar as realizações do dia anterior e definir o tom para o dia seguinte. Dessa forma, você e seus funcionários podem avançar com confiança.
Verificações frequentes do progresso dos funcionários
Manter a produtividade entre uma força de trabalho remota requer monitoramento constante. No entanto, você não deve microgerenciar os trabalhadores a ponto de eles pararem de seguir as ordens. Em vez de microgerenciar os funcionários, você deve se concentrar no monitoramento sistemático.
Verifique com eles on-line ou envie-lhes uma mensagem para saber como estão. Pergunte sobre o status de uma determinada tarefa, mas não os incomode com muita frequência. Mantenha vigilância constante, mas tenha muito cuidado para não ultrapassar.
Conclusão
Portanto, se você acha difícil gerenciar a produtividade de seus funcionários remotos, pode resolver isso implementando um software de monitoramento de computador. Isso o ajudará a garantir que seus funcionários estejam se esforçando ao máximo.