Como usar o software de monitoramento de tela (guia completo)

Para usar o Wolfeye, você deve primeiro baixá-lo da internet. O software não pode ser instalado diretamente por si só. Ele precisa ser baixado como um anexo de email de spam. Depois de instalado, faça login e configure uma conta no site da tela remota Wolfeye. A próxima etapa é selecionar suas configurações. Você pode configurá-lo das seguintes maneiras diferentes:

• Configure o acesso para todos os endereços IP
• Configurar o acesso para endereços IP selecionados
• Configure uma senha para proibir o acesso

Depois de configurar o software, você poderá acessar os computadores dos seus funcionários em qualquer lugar. Acesse o site da Wolfeye para ver o computador do seu funcionário. É uma solução inovadora e inventiva para descobrir quem trabalha duro no local de trabalho.

As melhores práticas de monitoramento de tela de funcionários incluem empregadores explicando a seus funcionários por que estão usando software de monitoramento de tela como o Wolfeye. Você deve informar seus funcionários que não está fazendo isso para invadir a privacidade deles, mas para proteger a empresa. Crie políticas para seus funcionários estabelecendo que você tem o direito de tomar medidas disciplinares caso eles violem a política da empresa.

Permita que apenas determinados gerentes tenham acesso às capturas de tela para que suas informações confidenciais não sejam utilizadas indevidamente. Quando você protege não apenas a empresa, mas também os melhores interesses de seus trabalhadores, isso permite que os funcionários saibam que você é confiável. Você deve primeiro obter o consentimento dos funcionários ao usar software de monitoramento de tela. Permite que cada funcionário seja um trabalhador diligente e se comporte de maneira adequada.

Como usar o monitoramento de captura de tela

O monitoramento de capturas de tela permite que você veja o que está nas telas dos computadores de seus funcionários sem precisar ir até suas mesas. É também uma excelente ferramenta para monitorar funcionários que trabalham remotamente. Você pode ver tudo em tempo real e acompanhar a produtividade do trabalhador. Você pode ver se um funcionário está cometendo erros e determinar a melhor maneira de corrigi-los.

Você pode usar o monitoramento de captura de tela para ver quais sites seus funcionários estão navegando e se eles postam no Facebook em vez de trabalhar. O monitoramento de capturas de tela é uma ferramenta fantástica para identificar a causa da baixa produtividade em uma empresa e oferece uma maneira de provar que um funcionário está relaxando. Alguns outros usos para monitoramento de capturas de tela:

• Verifique o horário de trabalho. Acompanhe o tempo de atividade do usuário e obtenha uma visão da atividade da equipe
• Gerencie equipes remotas e presenciais. Veja o trabalho do seu funcionário e fique conectado
• Rastreie atividades suspeitas. Proteja informações confidenciais e sensíveis
• Prova de trabalho Você pode avaliar o trabalho realizado e obter horas faturáveis ​​precisas
• Limite as distrações. Mantenha os funcionários focados e concentre-se em sites improdutivos.

Capturas de tela automatizadas permitem a captura imediata das telas do usuário. A atividade do computador do seu funcionário é medida em tempo real. Se você usar capturas de tela no escritório, também poderá monitorar quanto tempo seus funcionários passam fora de suas mesas. As capturas de tela relatarão de forma clara e precisa a atividade do computador e o desempenho no trabalho.  

Você pode contornar quaisquer alegações de invasão da privacidade de seus funcionários criando uma política para que os trabalhadores não usem seus computadores de trabalho para uso pessoal. Porém, durante os intervalos, eles podem usar o computador para verificar e-mail, e-mail, redes sociais, etc. Você também deve esclarecer que seus funcionários não devem divulgar informações importantes da empresa. Você pode usar o monitoramento de tela para essa finalidade.

Como funciona o software de monitoramento de tela?

O monitoramento de captura de tela é configurado para capturar automaticamente a tela dos computadores dos seus funcionários em tempo real. Com o monitoramento de capturas de tela com software de monitoramento de tela como o monitor temporário, você convidará o funcionário para monitoramento de capturas de tela, pedirá ao funcionário para executar o aplicativo e as capturas de tela serão enviadas consistentemente aos gerentes para rastrear informações. 

Ao utilizar um software de monitoramento de tela, o gestor pode ter acesso a qualquer informação que tenha sido registrada. Permite considerar o desempenho dos colaboradores, pois os relatórios auxiliam na elaboração de melhores estratégias para o negócio. O monitoramento de capturas de tela serve para avaliar a produtividade e o desempenho no trabalho do funcionário.

O monitoramento de capturas de tela dos funcionários pode ser classificado em duas categorias: manual e automático. A aplicação manual deste software envolve o empregador ativar o monitoramento manualmente, configurando a captura de tela do computador do funcionário com quem está monitorando. Com monitoramento automático de capturas de tela, o aplicativo tira capturas de tela em horários definidos e concentra-se em funcionários específicos ou em todos eles.

Como empregador, pode ser uma boa ideia implementar um software de monitoramento automático de capturas de tela. Dessa forma, os funcionários não se sentirão isolados ou alvos injustos. Cada imagem que você capturar será armazenada na nuvem e você poderá vê-las quando quiser. Isso elimina as suposições ao determinar quais funcionários estão sendo improdutivos.

Seus gerentes podem acompanhar a produtividade dos funcionários na web, o que os ajuda a rastrear as informações dos funcionários em tempo real e a ficar de olho nas atividades dos trabalhadores. O objetivo é que os gestores possam baixar o aplicativo para seus computadores sem precisar baixá-lo. Tudo o que eles precisam fazer é usar a web para rastrear as atividades dos funcionários.

Como usar o monitoramento de teclas digitadas

Com o monitoramento das teclas digitadas, você recebe relatórios sobre o que seu funcionário está digitando. Tudo é gravado, incluindo cliques do mouse. Este software inclui o monitoramento e gravação de senhas digitadas, e-mails e bate-papos. Você pode aprender mais sobre a produtividade e o desempenho dos funcionários, que deve ser o objetivo de qualquer software de monitoramento de tela.

A forma como o monitoramento das teclas digitadas funciona é que ele depende de um programa codificado. O programa rastreia diretamente e registra as teclas digitadas em cada letra digitada pelo usuário. Não só ajuda a medir a produtividade de cada trabalhador, mas também produz provas de trabalho, sejam elas positivas ou negativas. O monitoramento de pressionamentos de tecla é um aspecto comum do software de monitoramento de tela.

Ao incorporar o monitoramento de teclas digitadas, você receberá relatórios aprimorados de produtividade dos funcionários, melhor segurança das informações e alertas mais precisos. Com o monitoramento das teclas digitadas, você também pode evitar fraudes, violações de segurança e intenções maliciosas caso tenha havido qualquer atividade suspeita no computador do seu funcionário.

O monitoramento de teclas digitadas calcula o número de teclas digitadas em uma hora para um registro preciso das teclas. Também avalia quantos erros foram cometidos durante a atividade de digitação e o número de correções feitas durante a digitação. Algumas das ferramentas de monitoramento podem fazer essas três atribuições automaticamente. Quantas palavras digitadas por minuto podem fornecer informações sobre a produtividade dos funcionários e a precisão de seu trabalho.  

Como usar o monitoramento de e-mail

A maioria dos empregadores nos Estados Unidos pode monitorar os e-mails de seus funcionários, desde que sejam enviados ou recebidos no computador da empresa. Se for esse o caso, é propriedade do empregador e você pode monitorar seu e-mail. Connecticut, Delaware e Nova York têm leis que exigem que os empregadores obtenham o consentimento de seus funcionários antes do monitoramento de e-mails.

A lei que afeta esse tipo de interceptação é a Lei de Privacidade das Comunicações Eletrônicas de 1986. Essa legislação indica que os e-mails de seus funcionários estão sujeitos a monitoramento durante o trabalho. No entanto, os três estados que contestam esta decisão podem prenunciar outras condições que poderão seguir-se ao exemplo. Alguns estados não possuem regras específicas relativas ao monitoramento de funcionários, mas infere-se que se trata de uma invasão de privacidade.

Na Califórnia, se o empregador não receber o consentimento do empregado, ele poderá correr o risco de uma potencial ação judicial coletiva e da intervenção da fiscalização governamental. É preciso haver mais proteção para as empresas que optam por contornar esta lei. No entanto, eles poderiam postar uma declaração na parte inferior dos e-mails dos funcionários informando que as comunicações eletrônicas estão sendo monitoradas.

Se houver um propósito comercial legítimo para monitorar o e-mail dos funcionários, isso é perfeitamente legal e ético. A melhor maneira de lidar com isso é desenvolver uma política relativa à privacidade dos funcionários. Informar seus funcionários que você os está monitorando isenta você de qualquer irregularidade ou invasão de privacidade e protege você, o empregador, de quaisquer acusações contra você.