¿Cómo realizar un seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos en diferentes zonas horarias?
El 16% de las empresas en todo el mundo operan de forma totalmente remota, según un estudio de Owl Labs. Este cambio también brinda una oportunidad para que las empresas contraten un grupo de talentos de todo el mundo, estableciendo equipos en diferentes zonas horarias.
Una forma viable para que las empresas vigilen y ayuden a sus equipos geográficamente dispersos es mediante el uso de software de monitoreo de escritorio remoto como Wolfeye.
Este artículo ofrece una explicación detallada de Wolfeye y su uso para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados en diferentes zonas horarias.
¿Cuáles son los desafíos comunes en los entornos de trabajo remoto?
Aunque trabajar de forma remota tiene muchas ventajas, existen ciertos inconvenientes a considerar.
Las diferentes zonas horarias pueden provocar conflictos de programación en equipos remotos. Esto puede dificultar la celebración de conversaciones productivas y retrasar el proceso de toma de decisiones.
Puede resultar difícil organizar llamadas y reuniones entre personas repartidas por todo el mundo. Esto puede implicar celebrar reuniones en horarios que no son convenientes para ciertos miembros del equipo, lo que genera brechas de comunicación en el equipo.
Según un estudio de Stanford, trabajar completamente en entornos remotos puede reducir los niveles de productividad en un 10%. Esto podría resultar en pérdida de oportunidades, proyectos pospuestos y agotamiento de los trabajadores.
Una forma de abordar estos problemas y lograr que los trabajadores remotos estén en sintonía es con el software de escritorio remoto.
¿Cómo seleccionar el software de escritorio remoto adecuado?
El software para el seguimiento de escritorios remotos, a veces denominado software de acceso remoto, facilita que un usuario se conecte e interactúe con la computadora principal de forma remota.
Empresas de todo tipo buscan activamente el mejor software que permita a los equipos comunicarse de forma segura entre sí. Antes de realizar una compra, las empresas deben buscar algunas funciones clave en la función de escritorio remoto.
Algunas características importantes de un buen software de monitoreo de escritorio son las siguientes:
- Monitoreo de escritorio en vivo
- Control remoto
- Autenticación multifactor
- Escalabilidad
- Integración y automatización
- Interfaz amigable
- Grabación de pantalla
- Seguimiento del tiempo
- Costo y licencia
Wolfeye: un software confiable de monitoreo de escritorio remoto
Wolfeye es un software de monitoreo de escritorio remoto conocido y de buena reputación. Permite el monitoreo de múltiples pantallas de computadora desde un solo servidor. La capacidad de Wolfeye para funcionar de forma remota la convierte en una herramienta útil para rastrear a los empleados en equipos remotos en tiempo real.
Empresas de todos los tamaños utilizan Wolfeye para la vigilancia de los empleados. También se utiliza para el control parental y la evaluación de la actividad en línea de los estudiantes en instituciones educativas.
Algunas características principales de Wolfeye son las siguientes:
- Gestión de Acceso
- Seguimiento del tiempo
- Monitoreo en tiempo real
- Visualización de pantalla en vivo
- Grabación de pantalla
- Detección de acceso no autorizado
¿Cómo utilizar Wolfeye para rastrear equipos remotos en zonas horarias?
Wolfeye proporciona un conjunto de herramientas destinadas a optimizar el flujo de trabajo y la comunicación para equipos remotos geográficamente dispersos.
Visibilidad en tiempo real
Con el monitoreo en tiempo real de Wolfeye, puede verificar si los miembros del equipo están trabajando activamente e iniciando sesión en los sistemas en un momento específico. Esto mantiene la atención de todos en sus tareas y fomenta un sentido de responsabilidad en los equipos remotos.
Seguimiento de actividad
La función de grabación de pantalla en Wolfeye registra la actividad del usuario y almacena los datos en el archivo. Posteriormente, el equipo de seguimiento puede analizar su actividad, incluido el uso de sitios web y aplicaciones, los tiempos de inicio de sesión y el progreso del proyecto.
Recopilación de datos
Wolfeye recopila datos sobre las actividades del equipo, que pueden analizarse para identificar áreas que necesitan mejora. Esta información puede ayudar a optimizar el flujo de trabajo e introducir programas de capacitación para equipos remotos según sea necesario. La recopilación de datos ayuda a tomar decisiones informadas.
Seguridad de datos
La seguridad de los datos es la principal prioridad de Wolfeye. Supervisa los intentos de inicio de sesión para proteger los datos y evitar el acceso no autorizado al sistema. Para cualquier organización que maneje información pública, la característica de seguridad de datos de Wolfeye es un salvavidas.
Seguimiento del tiempo
Con la ayuda de esta función, los empleadores pueden controlar cuánto tiempo dedica un empleado a cada tarea. El seguimiento del tiempo mantiene el equilibrio en todas las tareas y evita que los miembros del equipo se concentren demasiado en un proyecto y descuiden otros.
Facilidad de uso
Wolfeye está diseñado para ser fácil de usar. Los gerentes y empleados no requieren un alto nivel de experiencia técnica para monitorear las actividades del equipo. Además, Wolfeye se integra perfectamente con los sistemas establecidos, minimizando las interrupciones.
Escalabilidad
Independientemente del tamaño del equipo, Wolfeye es una solución escalable que puede gestionar numerosos equipos y empresas de todos los tamaños.
¿Cómo implementar estrategias de monitoreo remoto para diferentes zonas horarias?
Según un informe de Upwork , para 2025, el 22% de la fuerza laboral, o aproximadamente 36,2 millones de estadounidenses, pasarán al trabajo remoto, lo que marcará un aumento significativo del trabajo remoto. Sin embargo, liderar estos equipos remotos presenta dificultades únicas.
Los equipos remotos con miembros en diferentes zonas horarias deben trabajar en estrecha colaboración. Es fundamental tener una estrategia de seguimiento bien definida que tenga en cuenta las diferencias horarias para garantizar una comunicación y colaboración eficientes.
Comunicación clara
Los equipos remotos necesitan canales de comunicación sencillos para un funcionamiento eficiente. Para mantener a todos sincronizados, puede resultar útil la integración de software de gestión de proyectos como Asana y herramientas de comunicación en equipo como Slack con Wolfeye.
Los empleadores también pueden utilizar Wolfeye para realizar un seguimiento de los correos electrónicos y chats de trabajo de equipos remotos.
Establezca objetivos claros
Es necesario establecer objetivos claros y plazos estrictos para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados remotos, lo que implica monitorear el progreso del proyecto y garantizar el cumplimiento de la seguridad. Los empleadores pueden fomentar la confianza y la transparencia entre los miembros del equipo coordinando estos objetivos con las directrices corporativas.
Horarios de monitoreo consistentes
Existen numerosos métodos para desarrollar planes de seguimiento sólidos que satisfagan a los equipos en diferentes zonas horarias. Los empleados pueden realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y crear un cronograma factible para el seguimiento y las reuniones del equipo.
Al utilizar Wolfeye, también pueden obtener informes oportunos y el progreso de las tareas asignadas a cada empleado. Otras características de Wofleye, incluida la recopilación automatizada de datos, las alertas de seguridad y el seguimiento en tiempo real, pueden ahorrar tiempo a los empleadores.
Leyes de monitoreo locales
Cada país tiene diferentes regulaciones sobre el seguimiento de los empleados. Para asegurarse de que los miembros del equipo estén informados y cumplan las leyes locales, las empresas deben trabajar con firmas de abogados locales para garantizar el cumplimiento normativo.
Al ser transparentes sobre sus prácticas de seguimiento, pueden evitar problemas legales y mantener una base sólida de confianza dentro del equipo.
Conclusión
Trabajar de forma remota en varias zonas horarias mientras se mantiene la productividad y la comunicación puede resultar difícil. El software de monitoreo de escritorio remoto como Wolfeye proporciona una solución completa para mantener la colaboración en equipo remoto y promover un entorno de trabajo productivo.