Cómo rastrear la actividad del usuario en una computadora con Windows

El seguimiento automático de la actividad de los usuarios es una excelente manera de recopilar información sobre sus empleados e hijos. Le permite monitorear el uso del dispositivo y abordar el comportamiento no deseado tan pronto como ocurra. Ya sea que esté buscando mejorar la productividad en el lugar de trabajo o proteger a sus hijos en línea, hay cientos de formas en que el seguimiento de la actividad del usuario puede ayudar.

Para realizar un seguimiento de la actividad del usuario en las computadoras con Windows, combine las funciones predeterminadas de seguimiento de la actividad de Windows con un software de seguimiento de dispositivos especializado como Wolfeye Remote Screen. Pero primero, asegúrese de que sea legal para usted rastrear la actividad del usuario, luego determine qué actividad rastreará.

Este artículo explorará las mejores formas en que puede usar las funciones integradas de Windows y la poderosa aplicación Wolfeye Remote Screen para rastrear la actividad del usuario. Además de explicar cómo puede utilizar estos datos para apoyar a los empleados y proteger a sus hijos, también aclararé cómo puede usar el software de monitoreo de manera discreta y legal.

1. Determine si su monitoreo de actividad de usuario es legal

Dependiendo de cómo planee rastrear la actividad del usuario, es posible que deba tener cuidado con ciertas restricciones legales.

En términos generales, es legal que los empleadores controlen la actividad laboral de sus empleados, especialmente si el empleador es el propietario del dispositivo. Si planea monitorear la actividad de sus empleados, es una buena práctica divulgar las prácticas de monitoreo directamente. También debe planificar consultar a expertos legales si es posible, ya que las leyes relacionadas con el software de seguimiento pueden variar según el lugar donde viva.

Y aunque generalmente está prohibido instalar software de monitoreo en los dispositivos de otras personas sin su consentimiento, es perfectamente legal instalar este software en el dispositivo de su hijo menor de edad siempre que sea de su propiedad. Si algún adulto usa el mismo dispositivo que su hijo, deberá notificarlo con anticipación para asegurarse de que el monitoreo siga siendo legal.

2. Considere qué características necesitará para rastrear usuarios

Si desea rastrear a sus usuarios de manera efectiva, deberá asegurarse de que la aplicación que elija tenga todas las funciones necesarias. Estas son algunas de las características más importantes que debe buscar al seleccionar su software:

Historial de navegación por Internet. Si bien la mayoría de los usuarios saben cómo eliminar su historial de navegación, algunas aplicaciones pueden grabarlo y guardarlo discretamente. Esta característica es esencial para asegurarse de que sus usuarios no vayan a sitios web inapropiados, riesgosos o fuera de lugar.
Completa invisibilidad. Si bien es posible que deba revelar que está utilizando un software de monitoreo en ciertos casos, generalmente es ideal elegir un software discreto de seguimiento de usuarios que no distraiga ni alarme a los usuarios.
Vista de pantalla en vivo y grabación automática. Lo más importante de todo es que debe elegir un software con capacidades de visualización y grabación de pantalla. Si bien el historial de Internet puede permitirle ver dónde están sus usuarios, la grabación automática le permitirá ver exactamente lo que están haciendo.

3. Configure las funciones integradas de seguimiento de usuarios de Windows

Ya sea que esté planeando realizar un seguimiento de la actividad de sus empleados o de sus hijos, hay ciertas características integradas de Windows que puede combinar con el software de monitoreo para obtener el enfoque más efectivo.

Si está usando un grupo de trabajo de Windows para conectar los dispositivos de sus empleados, puede usar ciertas funciones administrativas para rastrear la actividad del usuario. Las dos características clave que debe tener en cuenta son la Política de auditoría, que le permite monitorear la actividad del usuario, y el Visor de eventos, que le permitirá leer un registro de cualquier evento de seguridad que haya ocurrido en la red.

Para configurar la política de auditoría, solo necesita seguir unos simples pasos:

Presione Win + R simultáneamente para abrir la aplicación Ejecutar. Escriba e ingrese secpol.msc y espere a que se abra la ventana Política de seguridad local.
Configuración de seguridad > Políticas locales > Política de auditoría. Busque las entradas de auditoría configuradas para no editar. Una vez que haya abierto el primero, haga clic en la pestaña Configuración de seguridad local.
En “auditar estos intentos”, haga clic en las casillas de verificación para el éxito y el fracaso. Haga clic en Aplicar y Aceptar para finalizar la nueva configuración antes de repetir para cada entrada configurada para no editar .

Del mismo modo, el seguimiento de la actividad del usuario mediante la función Visor de eventos es simple.

Presione Win + R simultáneamente para abrir la aplicación Ejecutar. Escribe e ingresa eventvwr y presiona enter. La aplicación Visor de eventos debería abrirse.
Registros de Windows > Seguridad. Puede hacer clic en cualquiera de los eventos de seguridad para ver más información. Puede utilizar el ID de evento para determinar qué acción se registró.

Windows tiene muchas características excelentes destinadas a ayudar a los padres a monitorear y proteger a sus hijos también. Para aprovechar estas funciones, todo lo que necesita hacer es configurar la cuenta de usuario de su hijo para tener controles parentales en la configuración de Familia.

Para comenzar, debe crear una cuenta para su hijo. Si su hijo ya tiene una cuenta de usuario, puede ingresar el correo electrónico con el que se registró para registrar su cuenta para los controles parentales. Estos son los pasos que deberá seguir para registrar a su hijo:

Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios . Haga clic en el botón Agregar un miembro de la familia y espere a que se abra la pantalla de registro.
Ingrese el correo electrónico que su hijo usa para su cuenta de Microsoft en el indicador de registro . Si aún no tiene una cuenta, haga clic en crear una para un niño y luego ingrese la dirección de correo electrónico que desea que use su hijo.
Ingrese la información solicitada para la nueva cuenta de su hijo , incluida su contraseña, nombre y fecha de nacimiento . Luego, inicie sesión en la cuenta. Aparecerá un mensaje para confirmar el consentimiento de los padres o tutores para la creación de la cuenta.
Haga clic en Soy padre o tutor para confirmar la creación de la cuenta . Inicie sesión en la cuenta de Microsoft que desea usar para monitorear y firme el formulario de consentimiento cuando se le solicite.
Configure los controles parentales para la nueva cuenta de su hijo . Si desea monitorear a su hijo, debe activar los informes de actividad y los filtros web y de búsqueda .

A continuación, deberá iniciar sesión en la nueva cuenta de Microsoft de su hijo en el dispositivo que desea que use. Para monitorear su cuenta de Microsoft, puede navegar a la configuración de su propia cuenta de Microsoft en línea y ver su actividad en la pestaña Protección infantil.

4. Instalar y configurar un software de seguimiento de la actividad del usuario

Por último, deberá instalar un programa de monitoreo de usuarios con todas las funciones como Wolfeye Remote Screen para obtener una visión completa de lo que están haciendo sus empleados o sus hijos.

Después de completar Wolfeye’s proceso de instalación y configuración , deberá configurar la aplicación para monitorear cada dispositivo que desee rastrear. Por suerte, el proceso de configuración de Wolfeye Remote Screen es extremadamente sencillo.

Abra la aplicación Wolfeye Remote Screen y haga clic en el botón Compartir pantalla . El botón se volverá rojo, indicando que ha comenzado a grabar. Aparecerá una URL que vincula a una vista en vivo de la pantalla.
Haga clic en el botón URL de correo electrónico e ingrese la información necesaria para enviarse el enlace a usted mismo. Esto le permitirá realizar un seguimiento de la actividad del usuario en cualquier momento.
Haga clic en el botón Ocultar + Ganar inicio . La aplicación Wolfeye Remote Screen desaparecerá, pero el programa continuará grabando en segundo plano, incluso cuando se reinicie la computadora.

Pensamientos finales

Si bien el seguimiento de la actividad de un usuario en una computadora con Windows puede parecer un proceso difícil, es sorprendentemente fácil de hacer. Cuando combina las funciones integradas de seguimiento de la actividad del usuario de Windows con un programa de monitoreo de pantalla de alta calidad como Wolfeye Remote Screen, tendrá toda la información que necesita para abordar el uso problemático del dispositivo y proteger a sus usuarios.

Si está listo para ver cómo el software adecuado puede hacer que el monitoreo de los dispositivos de su hogar o empresa sea significativamente más fácil, considere probar la prueba gratuita de 3 días de Wolfeye Remote Screen hoy.

Fuentes

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