Como configurar o rastreamento de funcionários no laptop
A maioria dos empregos de escritório hoje exige que os funcionários executem suas tarefas em dispositivos como computadores e laptops. Mas isso torna difícil monitorar seu trabalho e produtividade. Felizmente, existem algumas maneiras de rastrear os laptops de seus funcionários.
Tudo o que você precisa fazer é adquirir um software de monitoramento de funcionários para sua empresa e instalá-lo nos laptops dos funcionários. Isso permitirá que você acompanhe o que seus funcionários estão fazendo e também fornecerá segurança se estiver trabalhando com dados confidenciais.
Leia abaixo para saber mais sobre como você pode configurar o rastreamento de funcionários no laptop do seu funcionário.
Como configurar o rastreamento de funcionários no laptop
A grande maioria das empresas hoje usa algum tipo de software de monitoramento de computador para controlar todos os computadores e laptops usados pelos funcionários, estejam eles fisicamente localizados no escritório ou não.
Entre seus muitos usos, o software de monitoramento de funcionários ajuda as empresas a detectar ameaças internas, aumentar a eficiência e aprender mais sobre sua equipe. Usar um software de monitoramento de funcionários para manter o controle sobre o que os funcionários estão fazendo online também pode garantir mais privacidade e impedir roubos.
O software de monitoramento de funcionários fornece aos executivos, gerentes e outros membros da equipe de TI informações valiosas sobre como os funcionários utilizam os computadores enquanto estão no trabalho. Esses dados podem então ser aplicados em diversos contextos, incluindo avaliações de desempenho, controle de tempo para trabalhadores remotos e investigações de ações potencialmente perigosas ou incomuns de funcionários.
Um software de monitoramento de funcionários como o Wolfeye possui recursos que incluem, mas não estão limitados a:
- Recursos de monitoramento eletrônico, como captura de tela, podem ser usados para fazer capturas de tela periódicas das telas dos funcionários em intervalos definidos.
- Acesso ao histórico do site
- Visualização ao vivo que permite acompanhar a atividade dos funcionários em tempo real
- Invisibilidade que permite que gerentes ou proprietários monitorem discretamente as atividades dos funcionários
Benefícios do rastreamento de funcionários
Muitas pessoas têm opiniões diferentes sobre a utilidade ou não da monitorização no local de trabalho. A seguir estão algumas das principais explicações sobre por que o monitoramento não é apenas eficaz, mas também extremamente benéfico para a empresa e também para o funcionário:
Reconhecimento e Apreciação
Você pode monitorar a produtividade e eficiência diária de seus funcionários monitorando seus laptops. Depois de ter esses dados antes do período de revisão anual, você poderá usá-los para ajudar os funcionários a se sentirem valorizados por seu trabalho árduo e para determinar quais trabalhadores merecem mais um aumento ou uma promoção.
Manter bons funcionários
Reconhecer as contribuições de seus funcionários é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para evitar que eles sempre busquem melhores oportunidades em outro lugar.
Você pode iniciar o processo de estabelecimento de lealdade entre os membros de sua equipe elogiando seus esforços e reconhecendo suas contribuições de alguma forma. Você também pode motivá-los fornecendo incentivos para um trabalho excelente.
Isso o ajudará a aumentar o sucesso da sua empresa, já que você estará totalmente focado no crescimento do seu negócio, em vez de se preocupar em perder os bons funcionários que o mantêm funcionando.
Melhorando o foco
Ser monitorado mantém os trabalhadores focados e atentos enquanto realizam suas tarefas diárias. Os gerentes podem identificar facilmente onde os funcionários erram em suas tarefas e usar isso para resolver problemas.
Mas é importante observar que, embora o monitoramento das tarefas dos funcionários possa ser útil para detectar erros, você deve se concentrar em oferecer suporte positivo e baseado em evidências. Considere o monitoramento como um componente necessário do treinamento de seus funcionários e um meio de melhorar a qualidade geral do trabalho que sua equipe realiza como um todo.
Resolvendo problemas
Ser capaz de detectar problemas por meio do rastreamento de funcionários permite que a equipe colabore e encontre soluções para o problema. Os clientes ficarão muito mais felizes com os resultados que você entrega se você for capaz de resolver os problemas assim que eles surgirem, pois verão que você valoriza a satisfação deles.
Isso também ajudará a cultivar um ambiente mais colaborativo no qual os membros de sua equipe estarão constantemente preocupados em envidar seus melhores esforços e procurarão métodos para colaborar e resolver problemas, em vez de simplesmente tentar encobri-los.
Segurança
Monitorizar os funcionários, bem como os dispositivos que utilizam, pode ser importante para evitar que informações sensíveis caiam em mãos erradas. Isto é especialmente importante se você estiver trabalhando com dados particularmente confidenciais .
Você sempre terá visibilidade completa sobre quem em sua organização tem acesso a dados confidenciais com a ajuda de software de monitoramento como o Wolfeye . Também o ajudará a responder rapidamente a violações de segurança.
O que considerar antes de configurar o rastreamento de funcionários
Pensar nas demandas do seu negócio e nos benefícios que você espera obter com a instalação de uma solução de monitoramento de funcionários nos laptops de seus funcionários é essencial antes de prosseguir e instalar qualquer software de rastreamento.
Em seguida, considere não apenas os recursos do software de monitoramento, mas também como você deseja usá-los e quanta contribuição seus funcionários terão no processo.
O recente desenvolvimento da possibilidade de trabalhar a partir de casa tornou mais importante do que nunca considerar o valor do tempo e do esforço dos funcionários, e ainda existem muitas disputas em torno deste tema. À medida que as empresas dependem cada vez mais de trabalhadores remotos , que muitas vezes trabalham em horários irregulares, tornou-se mais difícil para os gestores avaliar e monitorizar o rendimento dos funcionários.
Com esta mudança do ambiente de escritório tradicional, surge uma maior necessidade de as equipas remotas terem acesso a ferramentas organizacionais eficazes, como sistemas de monitorização remota.
As equipes ainda precisam trabalhar juntas para atingir as metas, mas os gestores devem dar aos trabalhadores alguma margem de manobra para determinar como realizar as tarefas. Se implementados corretamente, softwares de monitoramento remoto como o Wolfeye podem ser mecanismos de monitoramento eficazes e soluções úteis de RH.
Conclusão
Se você está pensando em configurar o rastreamento de funcionários nos laptops da empresa, você pode fazer isso facilmente com a ajuda de um software de monitoramento de funcionários. Basta instalá-lo no laptop e você estará pronto para começar!