Comment savoir si vos employés travaillent pour quelqu'un d'autre
L’essor du travail à distance a apporté plusieurs avantages aux entreprises et aux employés. Cependant, le manque de contrôle a également permis aux employés de travailler pour quelqu’un d’autre, ce qui peut affecter considérablement leur productivité. Alors, comment savoir si vos employés travaillent pour quelqu’un d’autre ?
Vous pouvez utiliser des freins et contrepoids au travail pour savoir si vos employés travaillent pour quelqu’un d’autre. Cela peut inclure l’acceptation de conseils anonymes ou de rapports de sortie d’autres employés. Vous pouvez également utiliser la technologie pour suivre vos employés et voir s’ils travaillent pour quelqu’un d’autre.
Il existe plusieurs façons de suivre vos employés, mais certaines peuvent être illégales dans votre région. Cet article discutera de certaines des meilleures façons de suivre vos employés. Cependant, vous devez consulter un professionnel du droit avant de l’implanter dans votre entreprise.
Contrôles et soldes au travail
Si vous craignez que vos employés ne travaillent pour quelqu’un d’autre, vous avez probablement mis en place le travail à distance. Le suivi de vos employés peut être difficile sans l’aide de la technologie. Cependant, cela reste possible si vous pouvez mettre en place des freins et contrepoids dans votre entreprise.
En demandant des conseils anonymes à d’autres employés, vous pouvez déterminer qui est sous-performant ou qui ne fait pas les tâches qu’il devrait faire. Bien que ce ne soit pas définitif, les employés qui affichent une baisse soudaine de productivité ou un manque de concentration peuvent signifier qu’ils travaillent pour quelqu’un d’autre.
Les conseils que vous recevrez peuvent également être inexacts. Cependant, cela vous aidera à limiter votre surveillance à quelques employés et à vous assurer qu’ils ne travaillent pour l’entreprise que pendant les heures normales de travail.
Si vos employés savent que leurs collègues examinent leur rendement ou leur productivité, ils sont plus susceptibles de se comporter et de faire leur travail efficacement. Cependant, vous devez également être très prudent lors de sa mise en œuvre dans votre entreprise car elle peut facilement créer un environnement toxique.
Observer le comportement des employés
Si vous remarquez que l’un de vos employés présente l’un de ces signes, c’est un bon signe qu’il travaille pour quelqu’un d’autre :
- Montre des signes de fatigue. La fatigue au travail est normale, mais si vos employés semblent plus fatigués que d’habitude ou même épuisés, cela pourrait signifier qu’ils travaillent pour quelqu’un d’autre.
- Inutilement stressé. Si vos employés sont facilement agités ou irrités, ils passent peut-être trop de temps à travailler et se stressent. Si la charge de travail dans votre entreprise est restée la même, cela pourrait signifier qu’ils travaillent sur un autre travail.
- Semble distrait au travail. Si l’un de vos employés semble distrait, désengagé ou incapable de se concentrer, il se peut qu’il pense à un autre travail qui occupe de l’espace mental.
Lorsque les employés manifestent ces signes, cela ne signifie pas nécessairement que leur productivité est affectée. Si leur rendement reste le même et qu’ils ne travaillent pas pour quelqu’un d’autre pendant leur travail, il serait peut-être préférable de leur parler et de voir ce que vous pouvez faire pour aider vos employés.
Rechercher les noms de vos employés
Supposons que vous remarquiez qu’un de vos employés semble distrait ou désengagé au travail. Dans ce cas, vous voudrez peut-être rechercher leurs noms en ligne et voir ce qu’ils font. S’ils publient, font la promotion ou parlent d’une autre entreprise, cela pourrait signifier qu’ils travaillent pour quelqu’un d’autre.
Cependant, il est également important de tenir compte des limites lors de la vérification des profils en ligne de vos employés. Les voir parler ou publier sur une autre entreprise ne signifie pas nécessairement qu’ils travaillent déjà pour quelqu’un d’autre. Cependant, si cela affecte considérablement leur productivité ou leur rendement, vous devez commencer à chercher une solution.
Surveiller l'utilisation de l'ordinateur
La configuration du travail à distance permet aux employés de travailler simultanément sur plusieurs tâches sans que personne ne surveille ce qu’ils font. Cependant, si vous pouvez vous entendre avec vos employés pour surveiller leur utilisation de l’ordinateur pendant les heures de travail, il sera facile de suivre vos employés .
Certains programmes de surveillance peuvent enregistrer les frappes et les clics de souris au travail, garantissant que vos employés ne travaillent pour votre entreprise que pendant les heures de travail. D’autres peuvent même suivre et enregistrer l’utilisation d’Internet et bloquer l’accès à d’autres sites Web pendant le travail, ce qui peut vous aider à augmenter votre productivité au travail.
L’utilisation de ces outils facilitera la mise en place du travail à distance sans vous soucier que vos employés travaillent pour quelqu’un d’autre. Cependant, la plupart de ces programmes peuvent être coûteux pour l’entreprise, et ces mesures peuvent même ne pas être un moyen infaillible de savoir que vos employés travaillent sur un autre emploi pendant qu’ils sont au travail.
Installer des applications de visualisation à distance
Avoir un gestionnaire ou un superviseur a été le moyen le plus efficace de s’assurer que vos employés ne travaillent pour votre entreprise que pendant les heures de travail. Quelqu’un qui visite les espaces de travail des employés pour voir ce qu’ils font contribue à améliorer la productivité.
Cependant, embaucher quelqu’un pour continuer à surveiller les activités de vos employés peut être coûteux, et ce n’est pas aussi efficace que de surveiller les écrans de vos employés en permanence. En dehors de cela, avoir un manager ou un superviseur dans les entreprises avec une configuration de travail à distance est impossible.
C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel de suivi comme Wolfeye Remote Screen gagne rapidement en popularité. Il vous permet de visualiser à distance l’écran de vos employés sans avoir besoin d’un superviseur.
En plus de cela, vous pouvez également voir les écrans de vos employés tout le temps au lieu de les voir uniquement lorsque le responsable ou le superviseur est proche ou regarde leurs espaces de travail.
La meilleure chose à propos des programmes de suivi à distance comme Wolfeye est que vous découvrirez certainement que vos employés travaillent pour quelqu’un d’autre.
Vous n’avez pas besoin de regarder à travers les frappes et les clics de souris, de rechercher des profils en ligne et d’assembler les pièces du puzzle pour avoir la réponse – s’ils travaillent pour quelqu’un d’autre, vous le verrez sur leurs écrans.
Conclusion
Il est facile de savoir si vos employés travaillent pour quelqu’un d’autre. Cependant, il existe certaines limites à ce que vous pouvez faire, surtout si vous avez une configuration de travail à distance dans votre entreprise. Vous devez également tenir compte des limites de ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire lorsque vous surveillez vos employés.
L’utilisation de programmes de suivi vous permettra de surveiller plus facilement vos employés. Cependant, de toutes les solutions disponibles, la visualisation à distance de l’écran reste l’une des solutions les meilleures, les plus définitives et les plus rentables que vous puissiez utiliser pour votre entreprise.