Come sapere se i tuoi dipendenti lavorano per qualcun altro
L’ascesa del lavoro a distanza ha portato numerosi vantaggi alle aziende e ai dipendenti. Tuttavia, la mancanza di monitoraggio ha anche consentito ai dipendenti di lavorare per qualcun altro, il che può influire in modo significativo sulla loro produttività. Quindi, come puoi scoprire se i tuoi dipendenti lavorano per qualcun altro?
Puoi utilizzare controlli e saldi sul lavoro per scoprire se i tuoi dipendenti lavorano per qualcun altro. Ciò può includere l’accettazione di suggerimenti anonimi o segnalazioni di output da altri dipendenti. Puoi anche utilizzare la tecnologia per tenere traccia dei tuoi dipendenti e vedere se lavorano per qualcun altro.
Esistono diversi modi per rintracciare i tuoi dipendenti, ma alcuni potrebbero essere illegali nella tua zona. Questo articolo discuterà alcuni dei modi migliori per tenere traccia dei tuoi dipendenti. Tuttavia, è necessario consultare un professionista legale prima di implementarlo nella propria azienda.
Controlli e contrappesi sul lavoro
Se sei preoccupato che i tuoi dipendenti lavorino per qualcun altro, probabilmente hai impostato il lavoro a distanza. Tracciare i tuoi dipendenti può essere difficile senza l’aiuto della tecnologia. Tuttavia, è ancora possibile se puoi implementare controlli ed equilibri nella tua azienda.
Chiedendo suggerimenti anonimi ad altri dipendenti, puoi determinare chi ha prestazioni inferiori o non svolge le attività che dovrebbe svolgere. Sebbene non sia definitivo, i dipendenti che mostrano un improvviso calo della produttività o una mancanza di concentrazione potrebbero significare che stanno lavorando per qualcun altro.
Anche i suggerimenti che riceverai potrebbero essere imprecisi. Tuttavia, ciò ti aiuterà a restringere il monitoraggio a pochi dipendenti e ad assicurarti che lavorino per l’azienda solo durante il normale orario di lavoro.
Se i tuoi dipendenti sanno che i loro colleghi stanno guardando la loro produzione o produttività, è più probabile che si comportino bene e svolgano il loro lavoro in modo efficace. Tuttavia, dovresti anche fare molta attenzione quando lo implementi nella tua azienda perché può facilmente creare un ambiente tossico.
Osservare il comportamento dei dipendenti
Se noti uno dei tuoi dipendenti che mostra uno di questi segni, è un buon segno che sta lavorando per qualcun altro:
- Mostra segni di stanchezza. Provare stanchezza sul lavoro è normale, ma se i tuoi dipendenti sembrano più stanchi del solito o addirittura esauriti, potrebbe significare che stanno lavorando per qualcun altro.
- Inutilmente stressato. Se i tuoi dipendenti sono facilmente agitati o irritati, potrebbero passare troppo tempo a lavorare, stressandosi. Se il carico di lavoro nella tua azienda è rimasto lo stesso, potrebbe significare che stanno lavorando a un altro lavoro.
- Sembra distratto al lavoro. Se uno dei tuoi dipendenti sembra distratto, disimpegnato o incapace di concentrarsi, potrebbe avere un altro lavoro a cui sta pensando che occupa spazio mentale.
Quando i dipendenti manifestano questi segnali, non significa necessariamente che la loro produttività ne risenta. Se il loro rendimento rimane lo stesso e non lavorano per qualcun altro durante il lavoro, potrebbe essere meglio parlare con loro e vedere cosa puoi fare per aiutare i tuoi dipendenti.
Cerca i nomi dei tuoi dipendenti
Supponi di notare che uno dei tuoi dipendenti sembra distratto o disimpegnato mentre è al lavoro. In tal caso, potresti voler cercare i loro nomi online e vedere cosa stanno facendo. Se stanno pubblicando, promuovendo o parlando di un’altra azienda, potrebbe significare che stanno lavorando per qualcun altro.
Tuttavia, è anche importante considerare i limiti quando si controllano i profili online dei dipendenti. Vederli parlare o pubblicare post su un’altra azienda non significa necessariamente che lavorino già per qualcun altro. Tuttavia, se influisce in modo significativo sulla produttività o sulla produzione, è necessario iniziare a cercare una soluzione.
Monitorare l'utilizzo del computer
La configurazione del lavoro da remoto consente ai dipendenti di svolgere più lavori contemporaneamente senza che qualcuno controlli ciò che stanno facendo. Tuttavia, se puoi prendere un accordo con i tuoi dipendenti per monitorare l’utilizzo del computer durante l’orario di lavoro, sarà facile tenere traccia dei tuoi dipendenti .
Alcuni programmi di monitoraggio possono registrare sequenze di tasti e clic del mouse sul posto di lavoro, assicurando che i tuoi dipendenti lavorino per la tua azienda solo durante l’orario di lavoro. Altri possono persino monitorare e registrare l’utilizzo di Internet e bloccare l’accesso ad altri siti Web durante il lavoro, il che può aiutarti ad aumentare la produttività sul lavoro.
L’utilizzo di questi strumenti semplificherà l’impostazione del lavoro da remoto senza preoccuparsi che i tuoi dipendenti lavorino per qualcun altro. Tuttavia, la maggior parte di questi programmi può essere costosa per l’azienda e queste metriche potrebbero non essere nemmeno un modo sicuro per sapere che i tuoi dipendenti stanno lavorando a un altro lavoro mentre sono al lavoro.
Installa le applicazioni di visualizzazione remota
Avere un manager o un supervisore è stato il modo più efficace per garantire che i tuoi dipendenti lavorino per la tua azienda solo durante l’orario di lavoro. Qualcuno che passa attraverso gli spazi di lavoro dei dipendenti per vedere cosa stanno facendo aiuta a migliorare la produttività.
Tuttavia, assumere qualcuno per continuare a monitorare le attività dei tuoi dipendenti può essere costoso e non è nemmeno efficiente come monitorare gli schermi dei tuoi dipendenti tutto il tempo. A parte questo, è impossibile avere un manager o un supervisore in aziende con una configurazione di lavoro a distanza.
Ecco perché l’utilizzo di software di tracciamento come Wolfeye Remote Screen sta rapidamente guadagnando popolarità. Ti consente di visualizzare da remoto lo schermo dei tuoi dipendenti senza la necessità di un supervisore.
A parte questo, puoi anche vedere gli schermi dei tuoi dipendenti tutto il tempo invece di vederli solo quando il manager o il supervisore è vicino o guarda i loro spazi di lavoro.
La cosa migliore dei programmi di tracciamento remoto come Wolfeye è che scoprirai sicuramente che i tuoi dipendenti lavorano per qualcun altro.
Non devi esaminare le sequenze di tasti e i clic del mouse, cercare profili online e mettere insieme i pezzi del puzzle per avere la risposta: se lavorano per qualcun altro, lo vedrai sui loro schermi.
Conclusione
È facile sapere se i tuoi dipendenti lavorano per qualcun altro. Tuttavia, ci sono alcune limitazioni a ciò che puoi fare, soprattutto se disponi di una configurazione di lavoro remoto nella tua azienda. Devi anche considerare i confini di ciò che puoi e non puoi fare quando monitori i tuoi dipendenti.
L’utilizzo di programmi di tracciamento ti renderà più facile monitorare i tuoi dipendenti. Tuttavia, tra tutte le soluzioni disponibili, la visualizzazione remota dello schermo rimane una delle soluzioni migliori, più definitive ed economiche che puoi utilizzare per la tua azienda.