Best Practices für die Mitarbeiterüberwachung
In der heutigen Arbeitswelt ist die Arbeit aus der Ferne mittlerweile weit verbreitet, und dies hat ein neues Problem aufgeworfen: Wie können wir die Mitarbeiter auf Trab halten und Unternehmensprotokolle einhalten? Natürlich müssen die meisten Mitarbeiter nicht überwacht werden und sind bei ihrer Arbeit absolut vertrauenswürdig und produktiv. Es gibt jedoch Fälle, in denen Arbeitgeber mit solch unerwünschtem Verhalten konfrontiert werden können. Wenn ein Mitarbeiter während der Arbeitszeit schläft, seine Arbeitszeit für die Pflege seines Bauernhofs nutzt oder bei der Arbeit von zu Hause aus Fristen nicht einhält, müssen Sie den Mitarbeiter überwachen, um seine Produktivität zu gewährleisten und die Unternehmensressourcen zu sichern. Und hier kommen Tools wie Wolfeye Remote Screen, eine Software zur Computerüberwachung von Mitarbeitern, ins Spiel.
Situationen, die eine Überwachung durch Mitarbeiter erfordern können
Die Überwachung der Computernutzung eines Mitarbeiters ist in den folgenden Fällen notwendig. Angenommen, es gibt einen Mitarbeiter namens John, der während der Arbeitszeit ständig mit seinen freiberuflichen Aufgaben beschäftigt ist. Dies beeinträchtigt nicht nur seine Effizienz, sondern beeinflusst vor allem die Ergebnisse seiner Teamkollegen und die Gewinne des Unternehmens. Ein anderer Fall betrifft Sarah, eine Remote-Mitarbeiterin, die ihre Arbeit zu spät abliefert, und zwar minderwertige Arbeit. Obwohl sie behauptet, den ganzen Tag zu arbeiten, ist die Menge der geleisteten Arbeit fraglich.
Wenn man sie am Computer beaufsichtigt, kann man auch feststellen, ob sie bei der Arbeit die Wahrheit sagt oder nicht. Sehen Sie sich auch Tom an, der die Software und Ausrüstung des Unternehmens zu seinem Vorteil nutzt. Dieser Missbrauch verstößt nicht nur gegen die Unternehmensstandards, sondern gefährdet auch die privaten Informationen, die dem Unternehmen gehören. Und nicht zuletzt verbringt Emma viel Zeit mit dem Surfen in sozialen Netzwerken, Online-Shopping und anderen nicht damit zusammenhängenden Aktivitäten. Dies verringert nur ihre Effizienz und beeinträchtigt ihre Leistung und zeigt auch das ungebührliche Verhalten anderer Mitarbeiter.
Einführung von Wolfeye Remote Screen
Für solche Fälle ist Wolfeye Remote Screen eine zuverlässige Option, auf die man sich verlassen kann. Wolfeye Remote Screen ist eine funktionsreiche Software zur Computerüberwachung von Mitarbeitern, die dem Arbeitgeber hilft, die Computer der Mitarbeiter aus der Ferne zu überwachen. Diese Anwendung namens Wolfeye Remote Screen hilft Ihnen, den Live-Bildschirm des Computers eines beliebigen Mitarbeiters aus der Ferne zu sehen. Überraschenderweise fühlt es sich an, als ob Sie direkt vor ihrem Computer und Monitor sitzen und ihnen beim Tippen zusehen würden. Dies macht es für Echtzeitanalysen weitaus effektiver, sodass im Problemfall möglicherweise sofortiges Handeln erforderlich ist. Es läuft im Stealth-Modus, sodass der überwachte Mitarbeiter sich des Vorgangs nicht bewusst ist. Dies trägt wesentlich dazu bei, ihr wahres Arbeitsmuster festzustellen und nicht durch die Tatsache beeinflusst zu werden, dass sie beobachtet werden.
Hauptmerkmale von Wolfeye Remote Screen
Die wichtigsten Funktionen sind:
- Live-Bildschirmanzeige: Wolfeye Remote Screen hilft dem Arbeitgeber, eine Echtzeitansicht des Computerbildschirms eines Mitarbeiters zu erhalten, ohne physisch in der Nähe des jeweiligen Computers zu sein. In gewisser Weise ist es so, als ob Sie ihnen beim Eintippen der Informationen mit Ihren eigenen Augen über die Schulter blicken. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn der Fortschritt überwacht und gezielt eingegriffen werden muss, wenn der Fortschritt nicht den Erwartungen entspricht.
- Stealth-Modus: Solche Software arbeitet im Stealth-Modus, sodass der betroffene oder überwachte Mitarbeiter nicht einmal weiß, dass er überwacht wird. Dies ist hilfreich, um eine klare Perspektive ihrer typischen Arbeitsaktivitäten zu erhalten, ohne dass Änderungen eingreifen, die durch die Achtsamkeit, dass sie beobachtet werden, veranlasst werden.
- Regelmäßige Screenshots: Wolfeye Remote Screen ermöglicht es, in bestimmten Intervallen, beispielsweise alle fünf Minuten, einen Remote-Bildschirm aufzunehmen. Diese historischen Daten ermöglichen es Ihnen, die Aktivitäten des Mitarbeiters über einen längeren Zeitraum zu überwachen, und Sie haben greifbares Material, um Vorwürfe über das schlechte Verhalten oder die Ineffizienz des Mitarbeiters zu untermauern.
- Fernzugriff: Die Software ermöglicht Ihnen auch die Überwachung von jedem anderen Gerät, beispielsweise einem Mobiltelefon, mithilfe eines Webbrowsers. Diese Flexibilität bedeutet, dass Sie Ihre Mitarbeiter auch dann überwachen können, wenn Sie nicht im Büro sind. Diese Funktion ist sehr nützlich.
- Datensicherheit : Es wird festgelegt, dass die Überwachung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und der Notwendigkeit des Schutzes von Unternehmensdaten sowie der Minimierung von Eingriffen in die Rechte der Mitarbeiter erfolgt.
Vorteile der Verwendung von Wolfeye Remote Screen
Die Verwendung von Wolfeye Remote Screen zur Überwachung von Mitarbeitern mit unerwünschten Verhaltensmustern bietet folgende Vorteile: Es zeigt sich, dass die Produktivität erheblich gesteigert werden kann, wenn man sich stärker auf Negativität konzentriert und diese ändert. Dies ist möglicherweise der Grund, warum Mitarbeiter, die wissen, dass ihre Arbeit überwacht wird, Aktivitäten wie Bingo und dergleichen vermeiden. Es trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die Unternehmensressourcen ordnungsgemäß genutzt werden und wichtige Informationen nicht missbraucht werden. Es zeigt sich, dass das Verantwortungsgefühl der Mitarbeiter zunimmt, wenn sie wissen, dass ihre Arbeit überwacht wird.
Dies kann dazu beitragen, eine Kultur der Verantwortung und des Engagements innerhalb einer Belegschaft einzuführen und zu kultivieren. Sicherlich kann die ständige Beobachtung des Verhaltens vieler Kandidaten dazu beitragen, die Eskalation von Vorfällen von einfachem Fehlverhalten bis hin zu Extremfällen zu vermeiden. Sie ermöglichen es, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, bevor die Dinge außer Kontrolle geraten. Was entfernte Mitarbeiter betrifft, ermöglicht der Wolfeye Remote Screen dem Chef, die Produktivität der Mitarbeiter und die Einhaltung der Organisationsregeln zu überwachen, während diese nicht einmal am Arbeitsplatz sind.
Implementierung von Wolfeye Remote Screen
Hier sind die Schritte, die bei der Bereitstellung von Wolfeye Remote Screen befolgt werden sollten. Zunächst muss das Subjekt herausfinden, welche Mitarbeiter oder Teams überwacht werden sollen oder mit anderen Worten, welche die würdigen Ziele der Überwachung sind. Danach wird empfohlen, Wolfeye Remote Screen auf den Computern der genannten Mitarbeiter einzuführen. Stellen Sie sicher, dass die Installation heimlich erfolgt, um nicht die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter zu erregen.
Passen Sie die Monitoreinstellungen entsprechend den Anforderungen eines bestimmten Punkts an. Bestimmen Sie das Zeitintervall für die Erstellung der Screenshots und das erforderliche Maß an tatsächlicher Überwachung. Überprüfen Sie die gesammelten Daten und suchen Sie nach Symptomen unproduktiven Verhaltens. In diesem Fall sind die Ergebnisse die Muster. Übermitteln Sie diese Informationen, um Probleme so schnell wie möglich zu beheben. Da die Software im Verborgenen arbeitet, muss die Organisation spezifische organisatorische Richtlinien für die Verwendung von Computern und deren Effizienz festlegen. Die Erläuterung solcher Richtlinien dient als Möglichkeit, Erwartungen zu steuern, indem sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter wissen, wie bestimmte Situationen gehandhabt werden.
Fazit
Die Überwachung der Mitarbeiter ist unerlässlich, insbesondere in Fällen, in denen einige von ihnen eine Bedrohung für die Produktion oder andere Vermögenswerte des Unternehmens darstellen könnten. Daher bietet der Wolfeye Remote Screen in dieser Hinsicht eine praktische und versteckte Methode. Mit Live-Bildschirmanzeige, regelmäßigen Screenshots und der Möglichkeit, den Bildschirm des Mitarbeiters aus der Ferne zu beobachten, verfügt er über leistungsstarke Überwachungsfunktionen, die garantieren, dass der Mitarbeiter auf Zack ist. Daher können Unternehmen mit dem Wolfeye Remote Screen nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Verantwortung der Mitarbeiter stärken. Weitere Informationen und die Möglichkeit, die Software zu installieren, finden Sie noch heute auf unserer Website !