Alguém pode ver uma tela de laptop sem permissão?

Os laptops e telefones da empresa não são propriedade pessoal. Portanto, os empregadores não exigem permissão per se de seus funcionários para ver o que estão fazendo nesses laptops e telefones. As leis de diferentes países não são idênticas, mas o monitoramento ou vigilância no local de trabalho é legal em todo o mundo.

Como as forças de trabalho em muitos setores operam remotamente ou trabalham em casa hoje em dia, as empresas podem usar software de monitoramento e vigilância ou um conjunto de ferramentas para diferentes finalidades, incluindo:

Contabilidade
Administração
Gestão
Operações
Produtividade
Segurança

O escopo dessa vigilância pode incluir laptops pessoais se os dispositivos forem usados ​​para trabalho oficial. No entanto, os empregadores geralmente precisam informar seus funcionários sobre qualquer software ou ferramenta usada em dispositivos pessoais. O consentimento por escrito geralmente é necessário para tal monitoramento.

Mesmo os laptops e telefones da empresa são normalmente colocados sob vigilância após a divulgação do fato de que tais dispositivos serão monitorados pelo empregador. Essas divulgações e consentimento por escrito são normalmente incluídos na pilha de documentos de nomeação ou contrato de funcionários e freelancers.

Dito isso, os empregadores não são legalmente obrigados a informar seus funcionários ou freelancers se estiverem monitorando os laptops da empresa. Considere o exemplo da Lei de Privacidade de Comunicações Eletrônicas (ECPA) de 1986 nos Estados Unidos. As disposições cobrem as seguintes questões de privacidade:

Comunicações: eletrônica, oral e por fio
Dados: informações pessoais em laptops, etc.
Armazenamento: informações pessoais em servidores, etc.

No entanto, nenhuma dessas disposições se estende a comunicações oficiais e atividades no local de trabalho. Uma empresa tem o direito de ver o que cada funcionário está fazendo em um laptop durante o horário de trabalho. A vigilância pode ser 24 horas por dia, 7 dias por semana para laptops da empresa e durante o horário de trabalho para dispositivos pessoais.

Algumas empresas usam ferramentas de vigilância que são evidentes em dispositivos monitorados por meio de uma interface ativa, notificações etc. Mas os empregadores podem usar aplicativos ocultos, como software de monitoramento remoto de tela. Não alertar um funcionário pode ser vital para vários tipos de avaliações.

A extensão e a natureza da vigilância no local de trabalho e como os empregadores monitoram os laptops e telefones da empresa podem mudar no futuro se as leis relevantes forem alteradas ou novas disposições forem incluídas.

Por exemplo, a Lei de Proteção ao Consumidor da Califórnia não exige que os empregadores divulguem suas práticas de coleta e uso de dados ou monitoramento do local de trabalho a seus funcionários. Mas a lei tornou obrigatório que todas as empresas ou empresas divulguem suas políticas aos consumidores.

Esta isenção para empregadores está em vigor até 2023. A lei não pode mudar. Mas se isso acontecer, os empregadores na Califórnia serão legalmente obrigados a divulgar mais sobre suas práticas de monitoramento aos funcionários. A Lei de Privacidade de Informações de Massachusetts tem disposições semelhantes.

No entanto, nenhuma dessas duas ou outras leis em potencial procuram proibir o monitoramento do local de trabalho. O objetivo dessas leis em evolução é garantir que os funcionários não estejam sujeitos a práticas de vigilância excessivas e antiéticas.