Waarom monitoren bedrijven de e-mails van werknemers?

Werkgevers kunnen werknemers monitoren als het niet over de grens gaat. Er zijn veel redenen waarom werkgevers de e-mails van werknemers monitoren. De meest voorkomende reden is dat ze hun bedrijf willen beschermen. Hieronder volgen enkele redenen waarom werkgevers deze tactiek gebruiken:

Om het bedrijf te beschermen

Er zijn talloze manieren waarop werknemers het bedrijf in gevaar kunnen brengen. U kunt een aanzienlijk percentage van de cyberveiligheidsrisico’s voorkomen door het gedrag van medewerkers te monitoren. Enkele van de mogelijke gevaren:

• Onveilige downloads
• Gegevens worden niet veilig bewaard
• Verouderde software draaien
• Vertrouwen op sociale medianetwerken
• Het niet gebruiken van e-mailversleuteling
• Verdachte e-mail openen (gebrek aan beveiligingstraining)
• Het niet beëindigen van gebruikersnamen en wachtwoorden van voormalige werknemers
• Gevoelige informatie wordt doorgegeven aan de onbetrouwbare externe leverancier

Veel werkgevers realiseren zich niet dat er meer bedreigingen van binnenuit kunnen komen dan van een hacker van buitenaf. Slecht opgeleide medewerkers of een gebrek aan gegevensbeveiliging kunnen de oorzaak van het probleem zijn.

Om ervoor te zorgen dat de werknemers geen tijd verspillen

De meeste mensen werken acht uur per dag. Volgens de American Management Association verspilt de gemiddelde werknemer echter 2,09 uur tijdens zijn werkdag, de lunchpauze niet meegerekend. Wat is tijdverspilling nummer één? Je snapt het, persoonlijk internetgebruik, inclusief:

• Persoonlijke e-mails controleren
• Interactieve spellen
• internet surfen
• Sociale media

De meest voorkomende overtreder is persoonlijk e-mailgebruik tijdens reguliere werkuren. Werkdagen kunnen vervelend zijn, maar de meeste werkgevers zien dat meer dan twee keer de hoeveelheid tijd waarvan zij dachten dat deze werd verspild, wordt verdubbeld als gevolg van overmatig internetgebruik.

Met behulp van de tools voor werknemersmonitoring op wolfeye.de kunt u de internetsurfactiviteiten van uw werknemers controleren en zien of het werk productief wordt uitgevoerd of dat zij berichten op Facebook plaatsen. Wolfeye heeft geavanceerde hulpmiddelen voor het monitoren van medewerkers waarmee u de gewoonten van uw medewerkers kunt achterhalen, en u kunt ook hun e-mails volgen.

Geld sparen

Als u over tools voor werknemersmonitoring beschikt, kunt u geld besparen door de tijd te verkorten die nodig is om bedreigingen te detecteren en erop te reageren, waardoor u uiteindelijk geld bespaart. Phishing is een belangrijke bron van zorg en kan op elk moment plaatsvinden. Dit geldt vooral als uw medewerkers op een link klikken, een bijlage downloaden of gevoelige gegevens delen. Ook tijddiefstal door medewerkers wordt aangepakt.

Om de productiviteit van werknemers te verbeteren

Wanneer u het werk van uw werknemer bijhoudt, kunt u ervoor zorgen dat uw werknemers productief zijn, wat de prestaties van uw werknemers zal helpen verbeteren. Werknemers moeten zich volledig inzetten voor de bedrijfsdoelstellingen om de werkgever geld te besparen. Als u eerlijk bent tegen uw werknemers en hen laat weten dat ze worden gevolgd, is de kans kleiner dat ze hun e-mails controleren of constant Candy Crush spelen.

Om vertrouwen te creëren bij medewerkers

Als werkgever is het essentieel dat u uw medewerkers kunt vertrouwen. Als u erop vertrouwt dat werknemers tijdens werktijd hun e-mail niet checken, kunt u een goed functionerende, constructieve werkrelatie creëren. Wanneer werknemers de regels duidelijk begrijpen en bereid zijn deze te volgen, draagt ​​dit bij aan het opbouwen van vertrouwen tussen werknemers en werkgevers.

Om de veiligheid en veiligheid te vergroten

Als werkgevers zien hoe hun werknemers omgaan met gevoelige informatie, kan dit hen helpen te beoordelen hoe veilig het bedrijf is tegen bedreigingen van binnenuit. Het moedigt werknemers ook aan om voorzichtiger met die informatie om te gaan. U kunt zien of ze wachtwoorden beschermen en gegevens coderen om externe toegang te beveiligen. De beste manier om dit te bereiken is door een zakelijke VPN te hebben.

Om werknemers te motiveren om bij hun taak te blijven

Het kan soms een uitdaging zijn voor werknemers om de hele dag aan hun taak te blijven werken, omdat er veel afleiding voor werknemers kan zijn. Omdat u echter weet welke werknemers wel en niet hun gewicht in de schaal leggen, zal het motiveren van hen gemakkelijker zijn, omdat ze niet lui of incompetent willen overkomen. Het voeren van een monitoringbeleid op het werk kan de anonimiteit elimineren, wat waarschijnlijk het geval zou zijn omdat de meeste mensen de neiging hebben zich achter hun toetsenbord te verstoppen.

Om pesten op kantoor aan te pakken

E-mailmonitoring vermindert het risico op pesten op de werkplek, omdat collega’s e-mails kunnen uitwisselen met ongepast taalgebruik, of er kan zelfs een verborgen geval van seksuele intimidatie op kantoor zijn waar u een einde aan moet maken. Het misdrijf is e-mailmisbruik, en het komt vaker voor op de werkvloer dan je denkt.

Er zijn andere vormen van e-mailmisbruik waarbij een van de collega’s kan worden uitgesloten, wat de eenheid van het bedrijf kan schaden en het moreel op kantoor kan doen ontsporen. Al het kinderachtige, onvolwassen en kwetsende gedrag kan in het algemeen het werkklimaat bedreigen. Met e-mailmonitoring kunt u slecht gedrag een halt toeroepen, en mogelijk ook voorkomen dat dit überhaupt gebeurt.