Cómo controlar cuándo los empleados toman descansos
¿Es usted un empleador y desea encontrar la mejor manera de controlar cuándo los empleados toman descansos? Los descansos son esenciales para que sus trabajadores se desempeñen bien en su trabajo y existen varias formas de realizar un seguimiento de ellos.
Siempre debes tener una política clara de descanso para los empleados. Las aplicaciones y dispositivos de seguimiento del tiempo pueden ayudarle a controlar los descansos de los empleados. Wolfeye también puede ayudarle con el monitoreo remoto de la pantalla para ver si los empleados usan sus computadoras de trabajo por motivos personales cuando están trabajando.
El seguimiento del tiempo de descanso de los empleados es una obligación legal para los empleadores. Leer este artículo le ayudará a saber por qué es necesario realizar un seguimiento de sus empleados y cómo controlar cuándo los empleados toman descansos.
Cómo utilizar el piloto del tiempo
Time Pilot es un sistema que monitorea los descansos de los empleados. Los descansos laborales pueden incluir tiempo remunerado, lo que significa que no es necesario que los empleados registren la entrada y la salida durante los descansos. Debes monitorear los descansos de los empleados para ver si toman más tiempo del que deberían. Le permitirá saber quién pierde el tiempo y quién está aprovechando su potencial.
Cuando sumas la suma total del tiempo que tus empleados dedican a los descansos, hay un par de formas de hacerlo:
- No incluya la cantidad total de minutos que su empleado pasó fuera de horario.
- No incluir el número total de minutos que se toman más allá de los tiempos de descanso establecidos.
Time Pilot le permitirá configurar el monitoreo de descansos y la penalización de descansos, lo que realizará un seguimiento de los descansos de sus empleados. Sus empleados deben fichar la salida y la entrada cuando sea la hora del descanso.
Para realizar un seguimiento de los tiempos de descanso
Si su objetivo es realizar un seguimiento de los tiempos de descanso de sus empleados sin penalizaciones, deberá establecer la cantidad de minutos durante el monitoreo de descanso para que sea mayor que el tiempo asignado y mantener la cantidad de minutos menor que el tiempo de descanso especificado.
Time Pilot le permite crear un nuevo turno o editar uno existente. Si procede, podrás guardar el turno e incluirlo en los perfiles de tus empleados. En esta configuración, podrá ver si sus empleados tomaron más tiempo para su descanso, pero no serán penalizados.
Penalizar todo el tiempo por descansos extralargos
Si un empleado toma demasiados descansos, las horas de entrada y salida se registran según lo especificado, pero la cantidad total de minutos no se cuenta para el tiempo de trabajo del empleado.
Este escenario significa que si su empleado toma dos minutos más que su descanso de 15 minutos asignado, se deducirá 17 minutos de su tiempo, lo que significa que no se le compensará por su descanso más los dos minutos adicionales. Este método no te hará ganar ningún concurso de popularidad por ser el jefe más increíble del mundo, por lo que es preferible el siguiente método.
Penalizar únicamente la prórroga
Este método le permite pagarle al empleado por su descanso, pero usted se toma el tiempo extra. Es una combinación de penalización de quiebre y seguimiento de quiebre. El único momento en que se descontará tiempo de su jornada laboral es si el empleado no regresa más allá del número de minutos especificado. Si se supone que el descanso es de media hora para el almuerzo, puede configurar el seguimiento del descanso en 31 minutos y la penalización del descanso en 41 minutos.
Si los minutos tomados exceden la ventana de penalización de descanso de 41 minutos, el software descontará los 41 minutos completos de su tiempo de trabajo. Sin embargo, si su empleado tarda 36 minutos, ignorará las dos transacciones de descanso porque no transcurrieron los diez minutos completos después del descanso.
¿Puede Wolfeye ayudar con el seguimiento de las vacaciones de los empleados?
Wolfeye es una empresa especializada en el seguimiento de empleados. Puede saber si su empleado pasa directamente de la hora del almuerzo a jugar en la computadora, ya que el programa le permite ver lo que ven en la computadora. El monitoreo de pantalla es una función que le ayuda a ver lo que hacen sus empleados durante el horario de la empresa.
Puede utilizar Wolfeye además del seguimiento de las pausas de los empleados para ver qué empleados se desempeñan según los estándares de la empresa. También puede obtener más información con pantallas remotas, como qué empleados están dispuestos a quedarse hasta tarde para completar el trabajo.
¿Cuáles son algunas de las ventajas de Wolfeye?
Existen ventajas al utilizar Wolfeye para ayudarle a controlar cuándo los empleados toman descansos. Hay más en este software que unas pocas funciones interesantes. También ayuda a que sus empleados funcionen al máximo. Algunas ventajas:
- Motivar el compromiso de los empleados
- Aumentar la productividad de los empleados
- Seguridad mejorada para su negocio
- Crea un proceso de trabajo más fluido.
Cuando controlas los descansos de los empleados, estás mejorando tu negocio en general. Cuando responsabiliza a sus empleados, ellos pueden aprender a hacer mejor su trabajo. Como software de seguimiento de empleados, Wolfeye puede ser la solución que busca.
Cómo controlar cuándo los empleados toman descansos
¿Te imaginas trabajar sin descansos? Los descansos de los empleados no son obligatorios, sino un componente esencial de la cultura laboral. Los descansos nos ayudan a comer, descansar, reagruparnos y prepararnos para volver a concentrarnos en el juego. Los descansos ayudan a los trabajadores a prevenir errores que pueden afectar a toda la empresa debido al agotamiento.
Sin embargo, algunos empleados aprovechan y toman descansos más prolongados de lo que permite la política de la empresa; es injusto para los demás trabajadores o para la empresa. Entonces, ¿qué debe hacer un empleador? Existen programas de seguimiento que pueden ayudarle a controlar los descansos de los empleados, así como otras formas de asegurarse de que todos reciban un descanso que facilitará las cosas para usted y sus trabajadores:
Hojas de horas
Las hojas de horas pueden ser una herramienta eficaz para realizar un seguimiento de los descansos de los empleados. A los propietarios de pequeñas empresas les gusta utilizar hojas de horas, ya que son sustancialmente personalizables. El uso de una hoja de horas ayuda a determinar si sus empleados están tomando los descansos necesarios y descansando lo suficiente. Una hoja de horas le permitirá saber si el pago de sus empleados es correcto y si cumple con las leyes laborales.
Sin embargo, la desventaja de utilizar hojas de horas es que no es un sistema muy confiable para registrar la nómina. Requiere mucho tiempo y trabajo de tu parte para asegurarte de que todo cuadra. Es posible que las hojas de horas manuales no sean ideales para realizar un seguimiento de los descansos de los empleados, el tiempo libre personal y las horas extra.
Pantalla remota Wolfeye
La pantalla remota de Wolfeye puede ayudarle a controlar cuándo sus empleados están en la computadora revisando correos electrónicos, revisando sus redes sociales o haciendo cualquier cosa que no esté relacionada con el trabajo. También puede ver cuándo inician y cierran sesión en sus programas informáticos. Wolfeye también le ayuda a controlar las transacciones comerciales, previniendo el fraude.
Aplicaciones de seguimiento del tiempo
Puede utilizar aplicaciones de seguimiento del tiempo en dispositivos móviles, lo cual es muy conveniente para sus empleados, ya que todos tienen un teléfono celular y lo acompañan a donde quiera que vaya. Utilizar e integrar el software de nómina es simple, lo que lo convierte en un activo para el empleador. Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo:
- Diputado
- Clockificar
- Mis horas
- Campamento de tiempo
- Alternar pista
Las diferentes aplicaciones de seguimiento del tiempo tienen sus atributos. Según la revista Forbes , la mejor aplicación de seguimiento del tiempo general es Clockify, mientras que Toggl Track es un excelente plan gratuito. Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo generalmente tienen funciones como seguimiento en tiempo real y recordatorios de seguimiento del tiempo.
Las herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados son esenciales para ayudar a mejorar la productividad, ver cuánto tiempo necesita un proyecto y crear informes de horas facturables. Las aplicaciones de seguimiento también pueden ayudarle a organizar la información de manera más eficiente, como descansos, horas extras y pago de horas extras.
Las aplicaciones móviles de seguimiento del tiempo también son efectivas porque puede enviar recordatorios a sus empleados cuando sus turnos están a punto de comenzar y facilitarles el cambio de turnos y enviar solicitudes de seguimiento del tiempo, lo que facilita a los empleadores hacer su trabajo.
Relojes de tiempo biométricos
Los relojes biométricos le permiten realizar un seguimiento más preciso del tiempo. También ayudan con la seguridad empresarial. Además, es fácil que los empleados hagan mal uso de los relojes de control típicos, ya que es fácil cometer errores. El abuso del reloj de tiempo puede ser incontrolable si no se utiliza un reloj de tiempo biométrico. Los relojes biométricos tienen características especiales:
- exploraciones de iris
- Huellas dactilares
- Reconocimiento facial
- Identificación de palma
El uso de la biometría puede ahorrar costes y evitar el robo de tiempo. Un reloj biométrico requiere que un empleado demuestre su identidad cada vez que lo utiliza. La autenticación biométrica es un concepto muy sofisticado.
Dispositivos de seguimiento del tiempo
El seguimiento del tiempo es una forma que tienen las empresas de realizar un seguimiento de las horas que trabajan sus empleados para garantizar que se les pague en consecuencia. Proporciona a los superiores de la empresa información sobre las ausencias, los retrasos y la productividad de los empleados.
El seguimiento del tiempo de los empleados es un requisito legal. La Ley de Normas Laborales Justas se elaboró para proteger a los trabajadores de ser aprovechados monetariamente. Durante la Gran Depresión fue beneficioso ayudar a garantizar que los trabajadores recibieran una remuneración justa. El seguimiento del tiempo sigue siendo importante hoy en día.
Sus trabajadores pueden utilizar dispositivos de seguimiento del tiempo para marcar la entrada y la salida de los descansos. Este dispositivo permite que el proceso de seguimiento sea regulado por el empleado y no por el empleador. El seguimiento del tiempo se puede dividir en tres pasos: entrada de tiempo, aprobaciones e informes.
Software de seguimiento del tiempo basado en web
Las hojas de horas y otros métodos de seguimiento de los descansos de los empleados pueden fácilmente dar lugar a errores, haciendo que el proceso sea poco fiable si no se cuida. El “marcar entre amigos”, como cuando los empleados entran y salen entre sí, pueden generar cheques de pago incorrectos. Lo siguiente incluye algunos activos del seguimiento del tiempo basado en la web:
- Los empleados fichan la entrada y la salida con su PIN
- El sistema de seguimiento del tiempo registra instantáneamente las horas
- El sistema le notifica sobre errores en la hoja de horas
- Los datos se pueden exportar a software de terceros.
Con el seguimiento del tiempo basado en la web, puede administrar la nómina desde el panel de control de la hoja de horas. Es conveniente poder verificar la precisión incluso antes de que se creen los cheques de pago. Está estrictamente prohibido golpear a amigos.
Tener una política de descanso para empleados
Establecer reglas claras sobre cuándo, con qué frecuencia y cuánto tiempo deben durar los descansos, eliminando las conjeturas en el seguimiento de los descansos de los empleados. Puede parecer una obviedad, pero las empresas deberían imponer más una política de descanso para los empleados.
Explique las consecuencias del abuso del tiempo de descanso y cómo es injusto para los compañeros de trabajo tomar descansos más largos de lo debido. Por ejemplo, si administra un restaurante, explique cómo la falta de personal disponible puede causar problemas a su negocio. Algunas de las posibles ramificaciones del abuso del tiempo de descanso:
- Pérdida de tiempo de descanso posterior
- Emitir una advertencia
- escribir
Si ninguna de estas tácticas funciona, se deben tomar medidas disciplinarias más serias, como el despido. Asegúrese de que todos comprendan las reglas y estén dispuestos a seguirlas. Si aún lo necesita, puede que sea el momento de encontrar empleados que lo hagan.
Cree relaciones de trabajo sólidas
Tener buenas relaciones laborales y comunicación puede ayudarle a controlar cuándo los empleados necesitan un descanso. Si un empleado está estresado y necesita un descanso, puede decirle que está bien que descanse unos minutos. Ser justo con sus empleados y darles descansos cuando sea necesario les ayudará a ser más productivos. Tus empleados te respetarán y podrás ejercer tu papel de líder.
Cambiar la hora del almuerzo
Cada empresa tiene reglas diferentes sobre la duración y la frecuencia del descanso. Este tiempo incluye el almuerzo. Muchas empresas conceden a sus empleados una pausa para almorzar de una hora. Sin embargo, si sus empleados llegan tarde a la hora del almuerzo, tiene derecho a cambiar la hora de la pausa para el almuerzo.
Estableciste una nueva regla en la empresa: las pausas para el almuerzo sólo duran media hora. Esta regla disuadirá a los empleados de salir del edificio para hacer recados durante el almuerzo o de alejarse demasiado del trabajo para regresar a tiempo. Puedes hacer que tus empleados salgan media hora antes como incentivo.
La importancia de los descansos de los empleados
Los descansos son necesarios en el mundo laboral para que los empleados se relajen y descansen. Con los descansos, los empleados pueden hacer su trabajo porque están cansados o tienen hambre. A continuación se incluyen algunas de las razones por las que los descansos de los empleados son esenciales:
Los descansos hacen que los empleados sean más productivos
Los descansos regulares hacen que los empleados sean más productivos. Si alguien trabaja un turno de ocho horas sin descanso, puede tener hambre, sed o estar demasiado cansado para completar las tareas. Es importante asegurarse de que sus empleados estén bien atendidos: los trabajadores que tienen comida en el estómago y están bien descansados y llenos de energía se desempeñan mejor.
Sin embargo, sólo deberían tomarse un breve descanso, ya que los descansos prolongados podrían volverlos perezosos. Un almuerzo de media hora y unos 5 o 10 minutos añadidos son suficientes. Si se siente generoso, puede pedir a sus empleados que se tomen una hora para almorzar. Muchos empleadores creen que ofrecer suficiente tiempo para el almuerzo les ayuda a desempeñarse mejor durante el día.
Los descansos disminuyen el estrés
Saltarse los descansos o el almuerzo con regularidad puede provocar estrés. Los empleados pueden tener un problema estresante y, si no lo abandonan para descansar y reagruparse, puede causarles mucha ansiedad en el trabajo. Incluso si deben visitar la sala de descanso durante unos minutos para aclarar su mente, eso debería ayudar.
Los descansos protegen la salud
Sentarse en una estación de trabajo todo el día aumenta las probabilidades de desarrollar obesidad. Las personas que toman descansos regulares y caminan tienen la oportunidad de estirarse y hacer un poco de ejercicio. Algunos otros problemas de salud relacionados con estar sentado en un escritorio todo el día incluyen presión arterial alta, niveles elevados de azúcar en la sangre y un aumento del colesterol LDL.
Sentarse en una estación de trabajo todo el día sin levantarse es malo para la espalda, especialmente si tiene una mala postura. También puede debilitar los músculos de las piernas, haciendo que el cuerpo sea susceptible a lesiones. Si sus empleados no aprovechan, los descansos son necesarios para proteger su salud.
El DOL cubre las pausas
El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos cubre los descansos. Como regla general, las pausas para tomar café y tomar agua que duren menos de 20 minutos deberán pagarse. Estos descansos son parte del total de horas de trabajo de su trabajador. Sin embargo, los empleados que toman descansos más prolongados de lo permitido por la política de la empresa no tienen derecho a descansos laborales remunerados.
A veces, a su empleado se le debe pagar, incluso durante la pausa para el almuerzo. Esto incluye momentos en los que se les llama para que regresen al trabajo durante la hora del almuerzo. Si su empleado está en la computadora y el monitoreo de su pantalla Wolfeye muestra que está trabajando legítimamente durante la hora del almuerzo, debe pagarle. También se les debería pagar por tratar con los clientes durante la pausa del almuerzo.
Conclusión
Hay muchas formas de realizar un seguimiento de cuándo los empleados toman descansos. Time Pilot es un ejemplo de un sistema utilizado para monitorear los descansos de los empleados. Existen dispositivos y aplicaciones de seguimiento del tiempo, todos los cuales son útiles para empleados y empleadores. Los descansos son necesarios para que sus trabajadores sean productivos. Asegúrese siempre de que sus empleados estén alimentados, descansen bien y reciban un pago justo.
Fuentes
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- https://squareup.com/us/en/the-bottom-line/growing-your-team/restaurant-employee-time-tracking
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- https://www.exaktime.com/blog/almost-half-of-states-require-them-how-to-easily-account-for-meals-and-breaks/
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- https://www.autonomous.ai/ourblog/how-to-manage-your-employees-breaks
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- https://www.payrollpartners.com/ending-abuse-of-employee-break-time/
- https://www.kovacorp.com/no-desperdiciar-el-tiempo-toma-estos-3-pasos-para-detener-el-abuso-del-tiempo-de-descanso
- https://myemail.constantcontact.com/7-Tips-To-Help-Prevent-Employee-Time-Clock-Abuse.html?soid=1120878379031&aid=LAGAWqhQN8w
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- https://fitsmallbusiness.com/rest-lunch-break-laws/
- https://www.bamboohr.com/hr-101-guide/chapter-7-time-tracking
- https://joinhomebase.com/blog/how-to-track-time-of-employees/
- https://journyx.com/tres-ventajas-clave-de-usar-relojes-biometricos