Cómo realizar un seguimiento de en qué están trabajando los empleados
Trabajar de forma remota se ha convertido cada vez más en una tendencia en la fuerza laboral. Pero muchos empleadores necesitan una forma de controlar que los empleados estén haciendo lo que dicen y asegurarse de que sean productivos. Entonces, ¿cómo se puede rastrear a un empleado?
Hay muchas formas de realizar un seguimiento de sus empleados, que incluyen las siguientes:
- Usando una aplicación de seguimiento como Wolfeye.
- Asegurar que tengan una computadora de trabajo en casa.
- Realice un seguimiento de la actividad del programa o del correo electrónico.
- Monitorear la productividad de los empleados.
- Haz una lista de tareas.
Estos le ayudarán, como empleador, a garantizar que los empleados se mantengan concentrados y completen las tareas que se les asignan. Continúe leyendo para descubrir cómo puede implementarlos en su jornada laboral.
Cómo realizar un seguimiento de en qué están trabajando los empleados
Seguir a los empleados mientras trabajan de forma remota se ha vuelto más fácil que nunca. Puede rastrearlos de muchas maneras diferentes, incluidas las siguientes:
- Una aplicación de seguimiento
- El empleado utiliza una computadora de trabajo.
- Seguimiento por correo electrónico o actividad del programa
- Monitoreo de la productividad de los empleados
- Hacer una lista de tareas
Puede resultar aterrador permitir que sus empleados trabajen de forma remota en tareas porque no hay una confirmación visual del flujo de trabajo, pero se ha demostrado que los empleados siguen siendo bastante productivos de forma remota. Todo lo que necesita hacer es implementarlos para aliviar sus preocupaciones.
Utilice una aplicación de seguimiento
Hay tantas aplicaciones de seguimiento que su empleado puede instalar en su computadora para que usted pueda ver que están concentrados en su tarea. Hay muchos que son baratos y están dentro del presupuesto de una empresa.
Wolfeye es una excelente aplicación para usar con una prueba gratuita de tres días para que puedas probar todas las ventajas que la acompañan. Muchas aplicaciones, como ésta, ofrecen las siguientes características:
- Compartir pantalla de PC en vivo
- Capturas de pantalla
- Información de sitios web visitados
- Comienza al inicio
- Corre de forma invisible
- Funciona tanto en PC como en teléfonos móviles.
Puede estar seguro de que está pagando por el monitoreo adecuado para garantizar que sus empleados no estén sentados viendo videos o visitando sitios web que no deberían visitar mientras están trabajando.
Asegúrese de que tengan una computadora de trabajo
Asegurarse de que sus empleados tengan una computadora en el trabajo y la utilicen mientras trabajan es una de las mejores formas de realizar un seguimiento del progreso laboral de un empleado. Esto le da al empleador acceso completo a todo lo que se completa en esa computadora. Aquí también hay algunos otros beneficios:
- Puedes rastrear la computadora portátil.
- Tú tienes el control de lo que se descarga en la computadora portátil.
- Más privacidad de la empresa, por lo que es menos probable que se filtren datos.
- Permite que su empleado tenga privacidad en su propia computadora ya que no necesita usarla para trabajar.
- Puede utilizar la computadora portátil para los nuevos empleados si el antiguo empleado renuncia.
Este es un camino difícil para las pequeñas empresas. Es posible que no puedan pagar los costos iniciales de una computadora con una computadora portátil entre $ 500 y $ 4500, dependiendo de las características.
Si sus empleados tienen una computadora en la oficina, puede proporcionarles una computadora portátil en casa. Esto garantiza que usted acceda a la información correcta y aún así brinde privacidad a sus empleados dentro de su hogar.
Seguimiento del correo electrónico o la actividad del programa
Una de las formas más sencillas de realizar un seguimiento de sus empleados es realizar un seguimiento de su actividad de correo electrónico. Puede ver si envían correos electrónicos y completan las tareas de escritura.
Si es una empresa más pequeña que utiliza G Suite, puede realizar un seguimiento de los documentos que crean sus empleados, lo que hacen en su correo electrónico y acceder al historial de su navegador mientras inician sesión en la cuenta de su empresa.
También puede realizar un seguimiento del progreso de un empleado con cualquier aplicación que utilice. Algunas empresas utilizan una aplicación de centro de llamadas mientras que otras utilizan otros programas. Verifique el progreso de sus empleados en esas aplicaciones para asegurarse de que estén completando sus tareas.
Monitorear la productividad de los empleados
Puede monitorear la productividad de sus empleados de muchas maneras diferentes sin descargar una aplicación para rastrear la pantalla de su computadora. Estas son algunas de esas formas de garantizar que se hagan las cosas:
- Están cumpliendo ventas, cuotas.
- Están entregando proyectos a tiempo o temprano.
- Sus proyectos están bien organizados y limpios.
- Los comentarios de los clientes son buenos.
- No hay quejas de compañeros ni clientes.
- Su empleado responde rápidamente mientras trabaja.
Ahora bien, no cumplir con todos estos criterios no significa que su empleado no esté haciendo lo que se supone que debe hacer. Si llega una queja, no significa que no estén trabajando.
Recuerde usar la razón y la comunicación correcta para asegurarse de no sacar conclusiones precipitadas cuando se trata de identificar si su empleado no está trabajando.
Haga una lista de tareas
Si cree que la productividad de su empleado puede estar disminuyendo, a veces necesita ayudarlo a organizarse. A algunos empleados no les va bien sin una estructura, como una oficina o alguien que los redirija nuevamente a su tarea.
Puede hacer una lista de tareas para que sus empleados trabajen para que hagan todo el trabajo que debe realizarse durante el día. Incluso existen programas a los que tanto usted como su empleado pueden acceder y que pueden ayudarles a mantenerse concentrados.
A veces, proporcionar un resumen de lo que desea es la forma más sencilla de comunicar sus necesidades como empleador y lo que espera de sus empleados. A los empleados les encanta saber cuáles son sus expectativas.
¿Qué hace que una aplicación de seguimiento sea buena?
Hay tantas aplicaciones de seguimiento que es difícil elegir una. Entonces, ¿qué hace que una aplicación de seguimiento sea buena y que pueda utilizar para realizar un seguimiento de sus empleados?
Las aplicaciones han mejorado con el auge de los trabajos remotos y por eso puedes encontrar todo tipo de ventajas. Pero encontrar la aplicación adecuada puede resultar un poco complicado. Entonces, ¿qué hace que una aplicación de seguimiento sea buena?
Para determinar qué constituye una buena aplicación de seguimiento, la mejor pregunta que debe hacerse es ¿qué quiere de una aplicación de seguimiento? Aquí hay algunas cosas que puede preguntar para ver si una aplicación de seguimiento es para usted:
- ¿Tiene seguimiento de ubicación?
- ¿Proporciona grabación en vivo?
- ¿Tiene capturas de pantalla?
- ¿Se ajustan los planes a mis necesidades, paquetes, grandes corporaciones versus pequeñas corporaciones?
- ¿Hay alguna prueba gratuita?
Quieres un programa que ofrezca una prueba gratuita para que puedas ver qué funciones tienen. No todas las interfaces son iguales, por lo que echarle un vistazo le ayudará a decidir si el programa es el adecuado para usted.
Wolfeye: una gran opción
Wolfeye es un programa de seguimiento más nuevo que proporciona muchas funciones para garantizar que sus empleados estén trabajando. Muchas de estas ventajas son perfectas para una empresa que busca controlar a sus empleados. Mire la tabla para ver si es adecuado para usted:
Ventajas | Contras |
● Prueba gratuita de 3 días ● Compartir pantalla de PC en vivo ● Mejor para empresas más pequeñas ● Capturas de pantalla ● Datos de seguimiento del historial del navegador ● 97 euros o unos 104 dólares al año por un ordenador. ● Monitorear el comportamiento de Internet ● Proporciona un panel de la actividad de los empleados. | ● Empresa más nueva ● Solo en países seleccionados ● Sólo admite computadoras con Windows. |
Una de sus mejores características es compartir la pantalla de Live PC, que permite al empleador acceder a la computadora de un empleado en cualquier momento. No es necesario que les solicites que compartan la pantalla, simplemente accedes a ella y ves si están concentrados en su tarea.
Puede obtener un informe de sus empleados y cómo es su actividad. Esto lo mantiene al tanto de todo sin tener que buscar en cada grabación para asegurarse de que el empleado esté haciendo lo que debe hacer.
También proporciona una prueba gratuita de 3 días que le brinda acceso a todas las funciones que Wolfeye tiene para ofrecer. Puede ver si este programa es adecuado para usted. Si decide que no lo es, simplemente cancele y pase a otro programa (que no todos le ofrecerán una prueba gratuita).
Consejos para mantener a su empleado concentrado
Como empleador, es su trabajo mantener a sus empleados concentrados. Esta tarea a veces parece difícil, especialmente ahora que la mayoría de los empleados trabajan de forma remota, pero es posible. A continuación se ofrecen algunos consejos para mantenerlos concentrados:
- Mantenlos organizados.
- Proporcionar expectativas y objetivos claros.
- Ser realista.
- Permitir descansos.
- Busque comentarios.
- Optimice su flujo de trabajo.
Todo esto puede mejorar el ambiente de trabajo y brindar a sus empleados más motivación para permanecer concentrados.
Mantenlos organizados
Mantenga a sus empleados organizados. Cuando el empleador es un desastre, resulta difícil mantener a los empleados concentrados y lleva mucho más tiempo completar los proyectos y tareas.
Asegúrese de tener una estructura dentro de su empresa que solo le ayude a optimizar su productividad. Está bien cambiar cosas dentro de esa estructura para mejorarla, pero asegúrese de no lanzarles algo nuevo a sus empleados cada día.
Siempre habrá algunos empleados que pueden trabajar de forma independiente y concentrarse en su tarea, mientras que otros pueden necesitar un poco más de estructura. Cada empleado es diferente.
Como jefe, debes descubrir cuál es la mejor manera de mantenerlos organizados y concentrados, ya sea una lista de verificación o algo tan simple como un recordatorio.
Proporcione expectativas y objetivos claros
Tenga siempre expectativas claras de sus empleados. Cuando saben qué ofrecerle, es más probable que lo obtenga de ellos. No dejes simplemente las interpretaciones en manos de ellos.
Describe cualquier objetivo que tengas para ese día, semana o incluso mes. Esto proporciona una línea de meta para los empleados que les ayudará a cruzarla. Pueden comenzar a planificar qué se debe hacer y cuándo.
Ser realista
Sea realista con sus expectativas y objetivos. Siempre habrá retrasos inesperados en un proyecto, así que sea realista. No se enoje si algo fuera del control de su empleado causa un contratiempo.
No imponga demasiadas metas a sus empleados. Esto puede generar agotamiento y aumentará el riesgo de que sus empleados renuncien o simplemente no se preocupen por el trabajo que están haciendo. No querrás perder un trabajo de calidad debido al agotamiento.
Permitir descansos
Permita algunos descansos para sus empleados. Sí, trabajan de forma remota, pero se les permite tener algunos momentos de inactividad durante la jornada laboral. Es una parte normal de la jornada laboral.
Incluso cuando los empleados están en la oficina, se tomarán un descanso de la computadora para tomar un café, tomar un refrigerio o ir al baño.
¡Incluso fomente los descansos! Los descansos son importantes para proporcionar una mayor productividad. Puede resultar abrumador estar sentado frente a una computadora todo el día. El movimiento ayuda al flujo sanguíneo y proporciona una mejor cognición. ¡Los descansos son buenos!
Busque comentarios
Solicite siempre comentarios de sus empleados. Están en el suelo viéndolo todo. Es posible que tengan información sobre cómo ayudar a mejorar la productividad y la eficiencia con cualquier proyecto y trabajo en el que esté trabajando.
La retroalimentación también mejora el ambiente de trabajo. Muestra a sus empleados que son parte de la empresa y que su conocimiento es importante. Los empleados que no se sienten parte de la empresa no mostrarán tanta productividad.
No tome estos comentarios como algo personal. Es fantástico que sus empleados estén dispuestos a abrirse a usted y no siempre es necesario implementar todos sus comentarios.
Optimice su flujo de trabajo
Optimice su flujo de trabajo redirigiendo tareas básicas utilizando otros programas. Puedes utilizar programas como Asana para ayudarte a optimizar tu flujo de trabajo. Ayuda de maneras como:
- Enviar correos electrónicos o mensajes automatizados.
- Los chats de IA pueden minimizar la necesidad de que los empleados estén en el chat.
- Ayuda a priorizar qué tareas deben completarse.
- Mantiene a todos actualizados sobre lo que se debe hacer y lo que se ha completado.
- Proporcione información en vivo y actualizada sobre proyectos, tareas y otros elementos.
Quiere que sus empleados prioricen las tareas más imperativas sobre las menores. Quiere deshacerse de las tareas que pueden consumir su tiempo. Busque aplicaciones que le ayuden a hacerlo y úselas cuando sea necesario.
Conclusión
Se puede realizar un seguimiento de los empleados de muchas formas diferentes. No tienes que conformarte con una ruta sobre la otra. Para optimizar la productividad de su empresa, implemente diferentes opciones y siga estos consejos para mantener a sus empleados concentrados.
Fuentes
- https://www.wolfeye.de/us/
- https://www.businessnewsdaily.com/15721-business-laptops.html