So überwachen Sie, wann Mitarbeiter Pausen machen
Sind Sie ein Arbeitgeber und möchten herausfinden, wie Sie die Pausen Ihrer Mitarbeiter am besten überwachen können? Pausen sind für die gute Leistung Ihrer Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unerlässlich und es gibt verschiedene Möglichkeiten, sie zu verfolgen.
Sie sollten immer eine klare Richtlinie für die Pausen Ihrer Mitarbeiter haben. Mithilfe von Zeiterfassungs-Apps und -Geräten können Sie die Pausen Ihrer Mitarbeiter überwachen. Wolfeye kann Ihnen auch bei der Fernüberwachung des Bildschirms helfen, um zu sehen, ob Mitarbeiter ihre Arbeitscomputer während der Arbeitszeit aus persönlichen Gründen nutzen.
Die Zeiterfassung der Mitarbeiterpausen ist für Arbeitgeber eine gesetzliche Verpflichtung. Wenn Sie diesen Artikel lesen, erfahren Sie, warum es wichtig ist, den Überblick über Ihre Mitarbeiter zu behalten und wie Sie überwachen können, wann Mitarbeiter Pausen machen.
So verwenden Sie Time Pilot
Time Pilot ist ein System zur Überwachung der Pausen der Mitarbeiter. Arbeitspausen können bezahlte Zeit umfassen, was bedeutet, dass die Mitarbeiter für Pausen nicht ein- und auschecken müssen. Sie sollten die Pausen der Mitarbeiter überwachen, um festzustellen, ob sie mehr Zeit in Anspruch nehmen, als sie sollten. Dadurch wird Ihnen bewusst, wer Zeit verschwendet und wer sein Potenzial ausschöpft.
Wenn Sie die Gesamtsumme der Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter addieren, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
- Berücksichtigen Sie dabei nicht die Gesamtzahl der Minuten, die Ihr Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeit verbracht hat
- Die Gesamtzahl der Minuten, die sie sich über ihre festgelegten Pausenzeiten hinaus nehmen, wird nicht berücksichtigt
Mit Time Pilot können Sie eine Pausenüberwachung und eine Pausenstrafe einrichten, um die Pausen Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Ihre Mitarbeiter müssen sich in der Pause aus- und wieder einstempeln.
Um Pausenzeiten zu verfolgen
Wenn Ihr Ziel darin besteht, die Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter ohne Strafen zu verfolgen, müssen Sie die Anzahl der Minuten während der Pausenüberwachung länger als die vorgesehene Zeit einstellen und die Anzahl der Minuten unter der angegebenen Pausenzeit halten.
Mit Time Pilot können Sie eine neue Schicht erstellen oder eine bestehende bearbeiten. Gegebenenfalls können Sie die Schicht speichern und in die Profile Ihrer Mitarbeiter aufnehmen. In dieser Einstellung können Sie sehen, ob sich Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für ihre Pause genommen haben, sie werden jedoch nicht bestraft.
Um die ganze Zeit für extra lange Pausen zu bestrafen
Wenn ein Mitarbeiter zu lange Pausen macht, werden die Zeiten, in denen er ein- und ausstempelt, wie angegeben erfasst, die Gesamtzahl der Minuten wird jedoch nicht auf die Arbeitszeit des Mitarbeiters angerechnet.
Dieses Szenario bedeutet, dass Ihr Mitarbeiter, wenn er zwei Minuten länger als die zugeteilten 15 Minuten Pause braucht, 17 Minuten von seiner Zeit abzieht, was bedeutet, dass er für seine Pause plus die zusätzlichen zwei Minuten keine Vergütung erhält. Mit dieser Methode gewinnen Sie keinen Beliebtheitswettbewerb für den Titel „der unglaublichste Boss der Welt“, daher ist die folgende Methode vorzuziehen.
Nur um die Verlängerung zu bestrafen
Mit dieser Methode können Sie den Mitarbeiter für seine Pause bezahlen, für die zusätzliche Zeit nehmen Sie sich jedoch Zeit. Es handelt sich um eine Kombination aus Pausenstrafe und Pausenüberwachung. Die Zeit wird nur dann von der Arbeitszeit abgezogen, wenn der Mitarbeiter nicht nach der festgelegten Anzahl von Minuten zurückkommt. Wenn die Mittagspause eine halbe Stunde dauern soll, können Sie die Pausenüberwachung auf 31 Minuten und die Pausenstrafe auf 41 Minuten einstellen.
Wenn die gelaufenen Minuten das 41-minütige Pausenstrafenfenster überschreiten, zieht die Software die vollen 41 Minuten von ihrer Arbeitszeit ab. Wenn Ihr Mitarbeiter jedoch 36 Minuten braucht, werden die beiden Pausentransaktionen ignoriert, da nach der Pause nicht die vollen zehn Minuten vergangen sind.
Kann Wolfeye bei der Überwachung von Mitarbeiterpausen helfen?
Wolfeye ist ein Unternehmen, das sich auf die Mitarbeiterüberwachung spezialisiert hat. Sie können herausfinden, ob Ihr Mitarbeiter direkt von der Mittagspause an Spiele am Computer spielt, da Sie mit dem Programm sehen können, was er auf dem Computer sieht. Die Bildschirmüberwachung ist eine Funktion, mit der Sie sehen können, was Ihre Mitarbeiter während der Geschäftszeiten tun.
Sie können Wolfeye zusätzlich zur Mitarbeiterpausenüberwachung verwenden, um zu sehen, welche Mitarbeiter ihre Leistung den Unternehmensstandards entsprechend erbringen. Mithilfe von Remote-Screenings können Sie außerdem mehr herausfinden, z. B. welche Mitarbeiter bereit sind, lange zu bleiben, um den Auftrag abzuschließen.
Was sind einige der Vorteile von Wolfeye?
Es gibt Vorteile, wenn Sie Wolfeye nutzen, um zu überwachen, wann Mitarbeiter Pausen machen. Diese Software bietet mehr als nur ein paar coole Funktionen. Es hilft auch Ihren Mitarbeitern, optimal zu funktionieren. Einige Vorteile:
- Motivieren Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter
- Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter
- Mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen
- Schafft einen reibungsloseren Arbeitsprozess
Wenn Sie die Pausen Ihrer Mitarbeiter überwachen, verbessern Sie Ihr Unternehmen insgesamt. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen, können sie lernen, ihre Arbeit besser zu erledigen. Als Software zur Mitarbeiterüberwachung ist Wolfeye möglicherweise die Lösung, nach der Sie suchen.
So überwachen Sie, wann Mitarbeiter Pausen machen
Könnten Sie sich vorstellen, ohne Pausen zu arbeiten? Pausen für Mitarbeiter sind nicht verpflichtend, aber ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitskultur. Pausen helfen uns zu essen, uns auszuruhen, uns neu zu gruppieren und uns darauf vorzubereiten, wieder ins Spiel zu kommen. Pausen helfen den Mitarbeitern, Fehler zu vermeiden, die aufgrund eines Burnouts Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben können.
Einige Mitarbeiter nutzen dies jedoch aus und legen längere Pausen ein, als die Unternehmensrichtlinien zulassen. es ist unfair gegenüber den anderen Arbeitnehmern oder dem Unternehmen. Was kann ein Arbeitgeber also tun? Es gibt Tracking-Programme, mit denen Sie die Pausen Ihrer Mitarbeiter überwachen können. Darüber hinaus können Sie auf andere Weise sicherstellen, dass jeder eine Pause erhält, die für Sie und Ihre Mitarbeiter einfacher ist:
Stundenzettel
Stundenzettel können ein wirksames Instrument zur Nachverfolgung der Pausen von Mitarbeitern sein. Kleinunternehmer nutzen gerne Arbeitszeittabellen, da diese weitgehend anpassbar sind. Mithilfe einer Arbeitszeittabelle können Sie feststellen, ob Ihre Mitarbeiter die erforderlichen Pausen einlegen und sich ausreichend ausruhen. Anhand einer Arbeitszeittabelle erfahren Sie, ob die Bezahlung Ihres Mitarbeiters korrekt ist und ob Sie die Arbeitsgesetze einhalten.
Der Nachteil der Verwendung von Stundenzetteln besteht jedoch darin, dass es sich nicht um ein sehr zuverlässiges System zur Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung handelt. Es erfordert viel Zeit und Arbeit von Ihrer Seite, um sicherzustellen, dass alles passt. Manuelle Stundenzettel sind möglicherweise nicht ideal für die Erfassung von Pausen, Freizeit und Überstunden von Mitarbeitern.
Wolfeye-Fernbedienungsbildschirm
Mit dem Remote-Bildschirm von Wolfeye können Sie überwachen, wann Ihre Mitarbeiter am Computer E-Mails lesen, ihre sozialen Medien checken oder irgendetwas tun, das nicht mit der Arbeit zu tun hat. Sie können auch sehen, wann sie sich bei ihren Computerprogrammen an- und abmelden. Wolfeye hilft Ihnen auch dabei, Geschäftstransaktionen zu überwachen und Betrug zu verhindern.
Zeiterfassungs-Apps
Sie können Zeiterfassungs-Apps auf Mobilgeräten nutzen, was für Ihre Mitarbeiter sehr praktisch ist, da jeder ein Mobiltelefon hat und Sie es überallhin mitnehmen. Die Nutzung und Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist einfach und macht sie zu einem Vorteil für den Arbeitgeber. Die besten Zeiterfassungs-Apps:
- Stellvertreter
- Clockify
- Meine Stunden
- TimeCamp
- Spur umschalten
Verschiedene Zeiterfassungs-Apps haben ihre eigenen Eigenschaften. Laut dem Forbes- Magazin ist Clockify die insgesamt beste Zeiterfassungs-App, während Toggl Track ein toller kostenloser Plan ist. Die besten Zeiterfassungs-Apps verfügen im Allgemeinen über Funktionen wie Echtzeitverfolgung und Zeiterfassungserinnerungen.
Tools zur Mitarbeiterzeiterfassung sind unerlässlich, um die Produktivität zu steigern, zu sehen, wie viel Zeit ein Projekt benötigt, und um Berichte über abrechnungsfähige Stunden zu erstellen. Tracking-Apps können Ihnen auch dabei helfen, Informationen wie Pausen, Überstunden und Überstundenvergütung effizienter zu organisieren.
Mobile Zeiterfassungs-Apps sind auch deshalb effektiv, weil Sie Ihren Mitarbeitern Erinnerungen senden können, wenn ihre Schicht anfängt, und ihnen den Schichtwechsel und das Einreichen von Zeiterfassungsanfragen erleichtern können, was es Arbeitgebern erleichtert, ihre Arbeit zu erledigen.
Biometrische Zeituhren
Mit biometrischen Uhren können Sie die Zeit genauer verfolgen. Sie helfen auch bei der Unternehmenssicherheit. Außerdem können typische Stechuhren von Mitarbeitern leicht missbraucht werden, da leicht Fehler gemacht werden können. Der Missbrauch einer Stechuhr kann unkontrollierbar sein, wenn Sie keine biometrische Stechuhr verwenden. Biometrische Stechuhren haben besondere Eigenschaften:
- Iris-Scans
- Fingerabdrücke
- Gesichtserkennung
- Identifizierung der Handfläche
Der Einsatz biometrischer Daten kann Kosten sparen und Zeitdiebstahl verhindern. Eine biometrische Uhr erfordert, dass ein Mitarbeiter bei jeder Nutzung seine Identität nachweist. Die biometrische Authentifizierung ist ein sehr anspruchsvolles Konzept.
Zeiterfassungsgeräte
Mit der Zeiterfassung können Unternehmen die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter verfolgen, um sicherzustellen, dass sie entsprechend bezahlt werden. Es liefert dem Unternehmen übergeordnete Informationen über Abwesenheiten, Verspätungen und Produktivität der Mitarbeiter.
Die Zeiterfassung für Mitarbeiter ist gesetzlich vorgeschrieben. Der Fair Labor Standards Act wurde erlassen, um Arbeitnehmer vor finanzieller Ausbeutung zu schützen. Während der Weltwirtschaftskrise war es von Vorteil, sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer fair bezahlt wurden. Zeiterfassung ist auch heute noch wichtig.
Ihre Mitarbeiter können mithilfe von Zeiterfassungsgeräten Pausen ein- und ausstempeln. Dieses Gerät ermöglicht die Regulierung des Tracking-Prozesses durch den Arbeitnehmer und nicht durch den Arbeitgeber. Die Zeiterfassung kann in drei Schritte unterteilt werden: Zeiterfassung, Genehmigungen und Berichterstattung.
Webbasierte Zeiterfassungssoftware
Arbeitszeittabellen und andere Methoden zur Verfolgung von Mitarbeiterpausen können leicht zu Fehlern führen und den Prozess unzuverlässig machen, wenn nicht sorgfältig vorgegangen wird. „Buddy-Punching“, etwa wenn Mitarbeiter füreinander ein- und aussteigen, kann zu falschen Gehaltsabrechnungen führen. Im Folgenden sind einige Vorteile der webbasierten Zeiterfassung aufgeführt:
- Mitarbeiter stempeln sich mit ihrer PIN ein und aus
- Das Zeiterfassungssystem erfasst die Stunden sofort
- Das System benachrichtigt Sie über Fehler in der Arbeitszeiterfassung
- Daten können in Software von Drittanbietern exportiert werden
Mit der webbasierten Zeiterfassung können Sie die Gehaltsabrechnung über das Arbeitszeittabellen-Dashboard verwalten. Es ist praktisch, die Richtigkeit noch einmal überprüfen zu können, bevor die Gehaltsschecks überhaupt erstellt werden. Das Schlagen von Kumpels ist strengstens untersagt.
Haben Sie eine Richtlinie für Mitarbeiterpausen
Legen Sie klare Regeln fest, wann, wie oft und wie lang die Pausen sein sollten, und machen Sie so das Rätselraten bei der Überwachung der Mitarbeiterpausen überflüssig. Es mag wie eine Selbstverständlichkeit klingen, aber Unternehmen sollten eine Pausenregelung für Mitarbeiter stärker durchsetzen.
Erklären Sie die Folgen von Pausenmissbrauch und wie unfair es gegenüber Kollegen ist, länger Pausen zu machen, als sie sollten. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant leiten, erklären Sie, wie ein Mangel an verfügbarem Personal zu Problemen für Ihr Unternehmen führen kann. Einige der möglichen Folgen von Pausenmissbrauch:
- Verlust der späteren Pausenzeit
- Ausgabe einer Warnung
- Aufschreiben
Wenn keine dieser Taktiken funktioniert, sollten schwerwiegendere Disziplinarmaßnahmen, wie beispielsweise die Kündigung des Arbeitsverhältnisses, ergriffen werden. Stellen Sie sicher, dass jeder die Regeln versteht und bereit ist, sie zu befolgen. Wenn dies immer noch erforderlich ist, ist es möglicherweise an der Zeit, Mitarbeiter zu finden, die dies tun.
Schaffen Sie solide Arbeitsbeziehungen
Wenn Sie über gute Arbeitsbeziehungen und eine gute Kommunikation verfügen, können Sie besser überwachen, wann Mitarbeiter eine Pause brauchen. Wenn ein Mitarbeiter gestresst ist und eine Pause braucht, können Sie ihm sagen, dass es in Ordnung ist, sich ein paar Minuten auszuruhen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern gegenüber fair sind und ihnen bei Bedarf Pausen gönnen, können Sie ihre Produktivität steigern. Ihre Mitarbeiter werden Sie respektieren und Sie können Ihre Führungsrolle wahrnehmen.
Ändern Sie die Mittagspause
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Regeln, wie lange und wie oft Pausen eingelegt werden sollten. Dieses Mal ist das Mittagessen inbegriffen. Viele Unternehmen gönnen ihren Mitarbeitern eine einstündige Mittagspause. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch zu spät zur Mittagszeit kommen, haben Sie das Recht, die Mittagspausenzeit zu ändern.
Sie legen eine neue Firmenregel fest: Die Mittagspause dauert nur eine halbe Stunde. Diese Regelung hält Mitarbeiter davon ab, während der Mittagspause das Gebäude zu verlassen, um Besorgungen zu erledigen, oder sich zu weit von der Arbeit zu entfernen, um rechtzeitig zurückzukommen. Als Anreiz können Sie Ihre Mitarbeiter eine halbe Stunde früher gehen lassen.
Die Bedeutung von Mitarbeiterpausen
Pausen sind in der Arbeitswelt notwendig, damit Mitarbeiter entspannen und abschalten können. Mit Pausen kann es passieren, dass Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen können, weil sie müde oder hungrig sind. Im Folgenden sind einige Gründe aufgeführt, warum Mitarbeiterpausen unerlässlich sind:
Pausen machen Mitarbeiter produktiver
Regelmäßige Pausen machen die Mitarbeiter produktiver. Wenn jemand eine Acht-Stunden-Schicht ohne Pause arbeitet, ist er möglicherweise hungrig, durstig oder zu müde, um Aufgaben zu erledigen. Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter gut versorgt sind – Mitarbeiter, die Essen im Bauch haben und ausgeruht und voller Energie sind, leisten bessere Leistungen.
Sie sollten jedoch nur eine kurze Pause einlegen, da lange Pausen sie faul machen könnten. Ein halbstündiges Mittagessen und mehrere 5 bis 10 Minuten Pause reichen aus. Wenn Sie großzügig sind, können Sie Ihren Mitarbeitern eine Stunde Zeit zum Mittagessen gönnen. Viele Arbeitgeber glauben, dass eine großzügige Mittagszeit ihnen dabei hilft, den ganzen Tag über bessere Leistungen zu erbringen.
Pausen reduzieren Stress
Regelmäßiges Auslassen von Pausen oder Mittagessen kann zu Stress führen. Mitarbeiter haben möglicherweise ein stressiges Problem, und wenn sie es nicht hinter sich lassen, um sich auszuruhen und neu zu sammeln, kann dies bei ihnen bei der Arbeit große Ängste hervorrufen. Auch wenn sie für ein paar Minuten den Pausenraum aufsuchen müssen, um den Kopf frei zu bekommen, sollte das helfen.
Pausen schützen die Gesundheit
Wenn Sie den ganzen Tag am Arbeitsplatz sitzen, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Fettleibigkeit entwickeln. Wer regelmäßig Pausen macht und herumläuft, hat die Möglichkeit, sich zu strecken und ein wenig Sport zu treiben. Zu den weiteren gesundheitlichen Problemen, die mit dem Sitzen am Schreibtisch den ganzen Tag über einhergehen, gehören Bluthochdruck, erhöhter Blutzucker und ein Anstieg des LDL-Cholesterins.
Den ganzen Tag am Arbeitsplatz zu sitzen, ohne aufzustehen, schadet Ihrem Rücken, insbesondere wenn Sie eine schlechte Körperhaltung haben. Außerdem kann es zu einer Schwächung der Beinmuskulatur kommen, was den Körper anfällig für Verletzungen macht. Nehmen Ihre Mitarbeiter die Vorteile nicht in Anspruch, sind Pausen zum Schutz ihrer Gesundheit notwendig.
Der DOL deckt Pausen ab
Das Arbeitsministerium der Vereinigten Staaten deckt Pausen ab. Kaffee- und Wasserpausen, die weniger als 20 Minuten dauern, sind grundsätzlich kostenpflichtig. Diese Pausen sind Teil der Gesamtarbeitszeit Ihres Arbeitnehmers. Allerdings haben Mitarbeiter, die längere Pausen einlegen, als es die Unternehmensrichtlinien erlauben, keinen Anspruch auf bezahlte Arbeitspausen.
Manchmal muss Ihr Mitarbeiter bezahlt werden, auch wenn er eine Mittagspause macht. Dazu gehören auch die Zeiten, in denen sie während der Mittagspause zur Arbeit zurückgerufen werden. Wenn Ihr Mitarbeiter am Computer sitzt und Ihre Wolfeye-Bildschirmüberwachung zeigt, dass er in der Mittagspause rechtmäßig arbeitet, müssen Sie ihn bezahlen. Sie sollten auch für den Umgang mit Kunden in der Mittagspause bezahlt werden.
Abschluss
Es gibt viele Möglichkeiten zu verfolgen, wann Mitarbeiter Pausen machen. Time Pilot ist ein Beispiel für ein System zur Überwachung der Pausen von Mitarbeitern. Es gibt Zeiterfassungsgeräte und Apps, die alle für Arbeitnehmer und Arbeitgeber nützlich sind. Pausen sind notwendig, damit Ihre Mitarbeiter produktiv sein können. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Mitarbeiter gut ernährt, ausgeruht und fair bezahlt sind.
Quellen
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- https://squareup.com/us/en/the-bottom-line/growing-your-team/restaurant-employee-time-tracking
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- https://www.betterup.com/blog/the-importance-of-take-breaks
- https://www.autonomous.ai/ourblog/how-to-manage-your-employees-breaks
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- https://www.payrollpartners.com/ending-abuse-of-employee-break-time/
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- https://www.bamboohr.com/hr-101-guide/chapter-7-time-tracking
- https://joinhomebase.com/blog/how-to-track-time-of-employees/
- https://journyx.com/ three-key-advantages-of-using-biometrische-zeituhren