Sollten Sie eine Mitarbeiterüberwachungssoftware kaufen?
Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye erfreut sich aufgrund der Zunahme der Mitarbeiter, die in den letzten Jahren von zu Hause aus arbeiten, zunehmender Beliebtheit. Viele Unternehmen nutzen es, um die Produktivität und andere Kennzahlen sowohl für Mitarbeiter im Büro als auch für Remote-Mitarbeiter zu verfolgen. Wenn Sie eine Führungsposition in einem Unternehmen innehaben, sollten Sie dann eine Software zur Mitarbeiterüberwachung kaufen?
Der Kauf einer Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye ist eine gute Investition, da Sie damit unter anderem sehen können, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, Strategien zur Verbesserung der Arbeitsabläufe entwickeln und wichtige Unternehmensinformationen schützen können.
Es ist immer am besten, sich über Software zur Mitarbeiterüberwachung zu informieren, um herauszufinden, was am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Lesen Sie also weiter, um mehr über die Vorteile dieser Software und ihre möglichen Nachteile zu erfahren.
Ist der Kauf einer Mitarbeiterüberwachungssoftware eine gute Idee?
Unabhängig von Branche und Unternehmensgröße ist eine Mitarbeiterüberwachungssoftware eine lohnende Investition. In diesem Abschnitt erfahren Sie, warum das so ist, und geben Ihnen die Möglichkeit, eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen.
Gründe für den Kauf einer Mitarbeiterüberwachungssoftware
Wenn Sie über den Kauf einer Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye nachdenken, fragen Sie sich wahrscheinlich, welche Vorteile diese für Ihr Unternehmen haben wird. Dies sind einige der besten Gründe für den Kauf einer Mitarbeiterüberwachungssoftware.
Echtzeitverfolgung der Mitarbeiteraktivität
Mit einer Mitarbeiterüberwachungssoftware können Sie jederzeit sehen, was Ihre Mitarbeiter tun. Sie können sehen, welche Software sie verwenden, an welchen Besprechungen sie teilgenommen haben, wie viel Zeit sie untätig verbringen und vieles mehr.
Durch die Verwendung von Software wie Wolfeye entfällt der Drang zum Mikromanagement, da Sie über den Computer aus der Ferne sehen können, woran alle arbeiten. Es ist eine gute Idee, Mikromanagement unbedingt zu vermeiden, da es Stress bei den Mitarbeitern verursacht, das Vertrauen schwächt, die Fluktuation erhöht und die Produktivität verringert.
Wenn Sie sehen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, können Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsabläufe finden. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass sie mehr persönliche Zeit in Anspruch nehmen als erwartet, können Sie eine Lösung finden, die dem Einzelnen und der Organisation zugute kommt.
Hilft bei der Planung von Projekten und der effektiven Ressourcenzuweisung
Jedes Projekt erfordert eine gründliche Planung und Organisation, um erfolgreich zu sein. Die Daten einer Mitarbeiterüberwachungssoftware können verwendet werden, um der Führung dabei zu helfen, anhand ihrer Kennzahlen die besten Teammitglieder auszuwählen, die das Projekt leiten und daran arbeiten sollen. Je fundiertere Entscheidungen Sie treffen, desto besser ist das Projektergebnis.
Sobald das Projekt läuft, kann die Software auch den Fortschritt verfolgen. Dies hilft den Mitarbeitern, Fristen einzuhalten und ihre Arbeit zu priorisieren. Überwachungssoftware wie Wolfeye kann auch bei der Zuweisung von Ressourcen zum Projekt helfen, indem sie Lücken im Projekt identifiziert, die ein Mitarbeiter benötigt.
Bei der Ressourcenzuteilung handelt es sich um die Aktion oder den Prozess der Zuweisung von Unternehmensressourcen zu einem Projekt, damit es beginnen und/oder abgeschlossen werden kann. Zu den gemeinsamen Ressourcen gehören Mitarbeiter, Zeit, Geld, Materialien und Software. Es handelt sich um eine wichtige Fähigkeit, da eine ungenaue oder unsachgemäße Verwendung von Ressourcen zu Umsatzeinbußen, Projektverzögerungen und einer verminderten Arbeitsmoral der Mitarbeiter führt.
Der richtige Einsatz von Ressourcen verhindert, dass Mitarbeiter einen Burnout erleiden. Dadurch wird ein Projekt außerdem kosteneffizienter, die Verschwendung von inhärent begrenzten Ressourcen wird vermieden und sichergestellt, dass das Projekt möglichst effizient abgeschlossen wird.
Ermöglicht eine datengesteuerte und forschungsbasierte Entscheidungsfindung
Daten- und forschungsgestützte Entscheidungen sind fundierter und führen letztendlich zu besseren Ergebnissen für einzelne Mitarbeiter und das Unternehmen. Da Wolfeye die Mitarbeiter im Auge behält, kann jede Entscheidung, die Sie bezüglich der Organisation treffen, durch die verfolgten Daten untermauert werden.
Wenn Sie beispielsweise die Software zur Überwachung der Anwesenheit verwenden und feststellen, dass Mitarbeiter zu wenig Arbeit geleistet haben, können Sie anhand der schlechten Anwesenheitsdaten entscheiden, ob eine Warnung oder andere Disziplinarmaßnahmen erforderlich sind. Die Daten können auch Aufschluss über die Notwendigkeit einer Überarbeitung der Anwesenheitsrichtlinien geben.
Die Nutzung von Daten zur Entscheidungsfindung spart Ressourcen und steigert die proaktive Problemlösung und Ideenentwicklung. Dies liegt daran, dass die von der Mitarbeiterüberwachungssoftware erfassten Daten Ihnen dabei helfen, Verhaltensmuster schnell zu erkennen und diese zu beheben, sobald sie auftreten.
Schafft eine vertrauensvolle Umgebung
Vertrauen ist ein wesentlicher Bestandteil dauerhafter Beziehungen am Arbeitsplatz oder anderswo. Transparenz während der gesamten Arbeitsbeziehung gewährleistet Ehrlichkeit und den erfolgreichen Abschluss von Projekten und Aufgaben. Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye schafft Vertrauen, da Mitarbeiterdaten in Echtzeit erfasst werden.
Dadurch muss die Führung nicht raten oder blind auf das Team vertrauen, sondern kann täglich den Beweis dafür erkennen, dass die Arbeit erledigt wird. Es ist wichtig, Ihrem Team zu vertrauen, denn es wird sich besiegt fühlen, wenn es das Gefühl hat, dass sein Anführer ihm ständig über die Schulter schaut.
Vertrauen ist keine Einbahnstraße, daher sollten Teammitglieder auch ihrem Vorgesetzten vertrauen. Wenn Sie die Überwachungsprozesse und die Verwendung der gesammelten Daten offen angehen, können die Mitarbeiter erkennen, dass die Überwachung dem Wohl des Unternehmens dient und kein Vorwand für Spionage ist.
Zieht die Mitarbeiter zur Rechenschaft
Wenn Mitarbeiter sich der Überwachungspraktiken bewusst sind, ist es wahrscheinlicher, dass sie ihrer Aufgabe nachkommen. Wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig oder falsch erledigt wird, sind sie außerdem aufgrund der gesammelten Daten dafür verantwortlich. Die Wahrung der Verantwortung ist eine weitere Maßnahme, die das Vertrauen der Organisation stärkt. Wolfeye kann die Anwesenheit, die Einhaltung wichtiger Leistungsindikatoren und mehr verfolgen.
Da Mitarbeiter mit Wolfeye-Daten für ihre Fehler zur Verantwortung gezogen werden, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie dieselben Fehler zweimal machen. Dies spart der Organisation Zeit, die für die wiederholte Mitarbeiterschulung aufgewendet würde, und ermöglicht es ihr, sich auf andere Dinge zu konzentrieren.
Erzielt einen höheren Return on Investment (ROI)
Alles, von der Auswahl der Mitarbeiter bis hin zur Gewinnung der Unterstützung von Stakeholdern, ist eine Unternehmensinvestition. Die Überwachung von Mitarbeitern mithilfe von Wolfeye steigert die Leistung und führt zu greifbareren Ergebnissen. Je mehr Erfolgsnachweise Sie vorlegen können, desto eher sind Investoren bereit, Ihr Unternehmen weiterhin zu unterstützen.
Auch das Selbstvertrauen der Führungskräfte wird gestärkt, da sie erkennen, dass sie fundierte Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage wichtiger Leistungsindikatoren getroffen haben. Sie werden ihre Ressourcen weiterhin in diejenigen investieren, die gute Leistungen erbringen. Dadurch wird das Unternehmen weiterhin erfolgreich sein.
Schützt sensible und vertrauliche Unternehmensdaten
Überwachungssoftware dient nicht nur den Mitarbeitern, sie schützt auch Unternehmensdaten. Software wie Firewalls, Authentifizierungsprogramme und Single Sign-On verhindern, dass Cyberkriminelle und Hacker auf proprietäre Informationen zugreifen. Datenschutzverletzungen kommen in jeder Branche und in Unternehmen jeder Größe vor.
Software zur Bedrohungserkennung informiert die IT-Abteilung und/oder die Führung darüber, ob eine Datenschutzverletzung unmittelbar bevorsteht oder möglich ist. Dies trägt dazu bei, Verstöße zu verhindern. Eine von Verizon durchgeführte Studie kam zu dem Schluss, dass bis zu 82 % der Datenkompromittierungen auf menschliches Versagen zurückzuführen sind.
Wie oben erwähnt, hilft eine Software zur Mitarbeiterüberwachung wie Wolfeye dabei, Fehler der Mitarbeiter auf ein Minimum zu reduzieren. Es spielt also eine indirekte Rolle beim Schutz der Daten.
Fallstricke von Software zur Mitarbeiterüberwachung
Wie die meisten Dinge im Leben hat auch Software zur Mitarbeiterüberwachung trotz ihrer vielen Vorteile einige negative Aspekte. Sehen wir uns einige der Mängel an, an denen Überwachungssoftware mangelt.
Hohe Installationskosten
Wie andere Unternehmenssoftware ist auch Software zur Mitarbeiterüberwachung eine kostspielige Investition. Unternehmen müssen nicht nur für die Software selbst für so viele Mitarbeiter wie nötig bezahlen, sondern auch für den Arbeits- und Zeitaufwand, der für die Installation und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit erforderlich ist.
Es gibt so viele Möglichkeiten, welche Software nachverfolgt werden kann, dass es Energie und Überlegung erfordert, zu entscheiden, welche Funktionen für Ihr Unternehmen am effektivsten sind.
Ethische und rechtliche Komplikationen
Viele Menschen betrachten Mitarbeiterüberwachungssoftware als Verstoß gegen die Ethik am Arbeitsplatz. Denn der Einsatz von Überwachungssoftware kann als Verletzung der Privatsphäre angesehen werden. Um zu verhindern, dass sich Mitarbeiter verletzt fühlen, sollten Sie eine umfassende Überwachungsrichtlinie einführen und auf Überwachungen in privaten Bereichen wie Badezimmern verzichten.
Seien Sie immer ehrlich und legen Sie Überwachungsverfahren offen, damit die Mitarbeiter nicht überrascht oder überrascht werden. Wenn Sie Mitarbeiter heimlich überwachen, sinkt die Moral und das Vertrauen im Team.
Mit der Software sind auch rechtliche Risiken verbunden. Unternehmen müssen sowohl die Überwachungsgesetze des Bundes als auch die der einzelnen Bundesstaaten einhalten. Die Nichteinhaltung oder bewusste Überüberwachung der Mitarbeiter führt zu rechtlichen Problemen und wirkt sich negativ auf den Ruf des Unternehmens aus.
Verminderte Innovation und Risikobereitschaft
Wenn Mitarbeiter wissen, dass ihre Arbeit den ganzen Tag über bewertet wird, haben sie Angst davor, ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen und Ideen zu entwickeln, die dem Unternehmen zugute kommen können. Sie werden sich unter Druck gesetzt fühlen, sich an die Norm und Standardverfahren zu halten, da die Überwachung eine Standardisierung erfordert
Ein Unternehmen, dem es nicht gelingt, innovativ zu sein, wird auf dem Markt nicht wettbewerbsfähig sein und schließlich seine Geschäftstätigkeit aufgeben. Die erfolgreichsten Unternehmen folgen den Trends und entwickeln sich entsprechend den Bedürfnissen der Verbraucher weiter
Obwohl Mitarbeiterüberwachungssoftware einige negative Konnotationen hat, ist es klar, dass die Vorteile die Nachteile überwiegen. Wenn Sie Wolfeye schon immer einmal ausprobieren wollten und die Möglichkeit dazu haben, gibt es jetzt keinen besseren Zeitpunkt.
So entscheiden Sie, ob eine Software zur Mitarbeiterüberwachung das Richtige für Sie ist
Nachdem Sie die Gründe kennengelernt haben, warum Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye nützlich ist, aber auch einige Gründe dafür, warum sie nicht funktioniert, fragen Sie sich vielleicht, ob sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist. Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, um Ihnen bei dieser Entscheidung zu helfen.
Die Ziele, die Ihr Unternehmen erreichen möchte
Wenn Sie die Leistung Ihres Unternehmens sowie die Qualität Ihrer Waren und/oder Dienstleistungen verbessern möchten, lohnt es sich, über den Kauf einer Software zur Mitarbeiterüberwachung nachzudenken. Dies liegt daran, dass es den Mitarbeitern hilft, sich auf zugewiesene Aufgaben zu konzentrieren und die Produktivität zu steigern.
Wenn Sie diese Ziele nicht verfolgen oder solche Ziele nicht von der Implementierung dieser Software profitieren, dann ist es am besten, das Geld Ihres Unternehmens in andere Dinge zu stecken
Der Geldbetrag, den Ihr Unternehmen für Software beiseite legen kann
Wie oben erwähnt, ist die Software zur Mitarbeiterüberwachung mit erheblichen Kosten verbunden. Darüber hinaus werden die Softwarepakete in der Regel pro Benutzer und Monat berechnet. Je größer Ihr Unternehmen ist, desto höher fallen die Kosten aus.
Bevor Sie sich mit den verfügbaren Softwaretypen und Funktionen befassen, müssen Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen über die finanziellen Ressourcen verfügt, diese zu kaufen und zu warten. Andernfalls wird es für alle Beteiligten eine Verschwendung sein.
Die Art von Software, die Sie wollen
Sobald Sie die Unternehmensziele und das Softwarebudget bedacht haben, möchten Sie nach Software suchen, die Ihnen beim Erreichen dieser Ziele hilft. Software zur Mitarbeiterüberwachung ist nicht auf Desktop- und Laptop-Computer beschränkt. Es kann auch sein:
- GPS-Tracking-Systeme
- Videoüberwachung
- Vom Arbeitgeber ausgestellte Telefone
- Sicherheitskameras
- E-Mail-Tracking
Die Auswahl der Software, die am besten zu den Anforderungen des Unternehmens passt, ist die halbe Miete bei der Mitarbeiterüberwachung. Es gibt so viele Arten und Modelle von Software auf dem Markt, um der gestiegenen Nachfrage gerecht zu werden. Zu den allgemeinen Funktionen, nach denen Arbeitgeber suchen, gehören Keylogging und die Verfolgung allgemeiner Aktivitäten, einschließlich verwendeter Apps und besuchter Besprechungen
Die Arten Ihrer Teams und die Menschen darin
Wenn Ihr Unternehmen klein ist und sich alle Mitarbeiter in einem Büro befinden, werden Sie wahrscheinlich keinen Nutzen aus der Anschaffung von Software ziehen, da die Überwachung manuell durch die Führung erfolgen kann. Die Kosten der Software werden die möglichen Vorteile überwiegen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch über eine große Hybrid- und/oder Remote-Abteilung verfügt, lohnt es sich, einen Blick darauf zu werfen.
Überlegen Sie auch, ob sich Ihre Mitarbeiter schnell an neue Technologien und Arbeitsabläufe anpassen können oder nicht. Wenn sie gut mit neuen Arbeitsweisen umgehen können, wird der Produktivitätsverlust bei der Softwareinstallation und Schulung gering sein. Wenn sie typischerweise technikresistent sind, ist die Installation kein kluger Schachzug.
Dies liegt daran, dass Sie erhebliche finanzielle Ressourcen und Zeit verschwenden, um Mitarbeitern, die möglicherweise nicht versuchen, die Software zu nutzen, zu zeigen, was sie für sie tun kann.
Abschluss
Sie sollten eine Mitarbeiterüberwachungssoftware wie Wolfeye kaufen, da diese viele Vorteile bietet, unter anderem darin, Mitarbeiter zur Rechenschaft zu ziehen, geschützte und vertrauliche Informationen zu schützen und bei der Projektplanung zu helfen. Wie viele Dinge hat auch die Software einige Nachteile, aber die Vorteile überwiegen. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob sich die Software lohnt, das Unternehmensbudget, die Softwaretypen und die Teammitglieder.
Quellen
- https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/12510608/
- https://ca.indeed.com/career-advice/career-development/resource-allocation
- https://online.hbs.edu/blog/post/data-driven-decision-making
- https://www.shrm.org/hr-today/news/hr-magazine/0618/pages/why-trust-matters-at-work.aspx
- https://www.wolfeye.de/the-pros-and-cons-of-employee-monitoring-software-en/