I datori di lavoro possono monitorare le chiamate dei team?
Quando lavori per un’azienda, avrai preoccupazioni sulla privacy delle tue attività, indipendentemente dal fatto che l’organizzazione sia grande o piccola. Le chiamate su Microsoft Teams rappresentano una parte importante della giornata lavorativa media e del modo in cui i colleghi collaborano e interagiscono tra loro. I datori di lavoro possono monitorare le chiamate di Teams?
Il tuo datore di lavoro può monitorare le chiamate di Teams e altre attività all’interno dell’app, a meno che non siano private. Il monitoraggio viene solitamente eseguito tramite un’app di monitoraggio di terze parti, come Wolfeye perché Teams stesso tiene traccia solo dei dati di utilizzo dei servizi e delle app al suo interno e mostra solo analisi di base.
Il monitoraggio dei dipendenti aiuta a sviluppare soluzioni per aumentare la produttività, nonostante le preoccupazioni sull’invasione della privacy. Continua a leggere per saperne di più sul monitoraggio dei dipendenti su Microsoft Teams e app di terze parti come Wolfeye.
È possibile il monitoraggio delle chiamate dei team da parte del datore di lavoro?
È, infatti, possibile per il tuo datore di lavoro monitorare le chiamate che hai su Teams. Se hai registrato tutte le tue riunioni di Teams all’interno dell’app, chiunque può rivederle in qualsiasi momento, inclusi il tuo supervisore, manager e chiunque altro abbia ottenuto l’accesso per visualizzare le riunioni. Sia i dipendenti in ufficio che quelli remoti possono essere monitorati durante l’orario di lavoro
Attraverso l’analisi integrata di Microsoft Teams, gli amministratori di Teams della tua azienda possono tenere traccia di tutti i tipi di dati sull’utilizzo per ogni persona nei team assegnati nell’interfaccia di amministrazione. Se sei incluso nel piano di chiamata Teams del tuo datore di lavoro, può visualizzare la cronologia delle chiamate individuali e la durata delle chiamate.
Possono anche vedere le riunioni di ciascun dipendente, la loro durata e i partecipanti. In questo modo, assicurano che i membri del team rimangano concentrati sulle attività e seguano i programmi assegnati. Se il tuo datore di lavoro utilizza il monitoraggio, tu come dipendente non puoi impedirlo.
I datori di lavoro possono anche monitorare le chiamate di Teams tramite software di monitoraggio di terze parti come Wolfeye. Wolfeye ha molte funzionalità di monitoraggio che consentono a manager e supervisori di monitorare da remoto la produttività e l’attività dei propri dipendenti in tempo reale. Tuttavia, queste informazioni sono crittografate in modo che nessuno senza accesso o al di fuori dell’azienda possa vederle.
Qual è lo scopo del monitoraggio dei dipendenti?
È, infatti, possibile per il tuo datore di lavoro monitorare le chiamate che hai su Teams. Se hai registrato tutte le tue riunioni di Teams all’interno dell’app, chiunque può rivederle in qualsiasi momento, inclusi il tuo supervisore, manager e chiunque altro abbia ottenuto l’accesso per visualizzare le riunioni. Sia i dipendenti in ufficio che quelli remoti possono essere monitorati durante l’orario di lavoro
Attraverso l’analisi integrata di Microsoft Teams, gli amministratori di Teams della tua azienda possono tenere traccia di tutti i tipi di dati sull’utilizzo per ogni persona nei team assegnati nell’interfaccia di amministrazione. Se sei incluso nel piano di chiamata Teams del tuo datore di lavoro, può visualizzare la cronologia delle chiamate individuali e la durata delle chiamate.
Possono anche vedere le riunioni di ciascun dipendente, la loro durata e i partecipanti. In questo modo, assicurano che i membri del team rimangano concentrati sulle attività e seguano i programmi assegnati. Se il tuo datore di lavoro utilizza il monitoraggio, tu come dipendente non puoi impedirlo.
I datori di lavoro possono anche monitorare le chiamate di Teams tramite software di monitoraggio di terze parti come Wolfeye. Wolfeye ha molte funzionalità di monitoraggio che consentono a manager e supervisori di monitorare da remoto la produttività e l’attività dei propri dipendenti in tempo reale. Tuttavia, queste informazioni sono crittografate in modo che nessuno senza accesso o al di fuori dell’azienda possa vederle.
Il monitoraggio dei dipendenti e lo spionaggio sono la stessa cosa?
Sebbene a prima vista sembrino simili, il monitoraggio e lo spionaggio dei dipendenti differiscono notevolmente. I datori di lavoro hanno il diritto di sapere cosa succede nel loro spazio durante l’orario di lavoro, soprattutto perché pagano per la tecnologia utilizzata. Qualsiasi sorveglianza eseguita per scopi di sicurezza e produttività è monitoraggio.
Lo spionaggio si verifica quando i dipendenti vengono sorvegliati in spazi privati come il bagno o quando i dispositivi di monitoraggio sono collocati in veicoli personali o ovunque al di fuori del luogo di lavoro. Spiare gli altri per guadagno personale è un crimine soggetto ad azione legale e reclusione se abbastanza grave.
Il monitoraggio esiste per uno scopo pratico, mentre lo spionaggio è un’invasione della privacy. Qualsiasi software aziendale è un gioco leale per il monitoraggio, ma passa allo spionaggio quando il tuo datore di lavoro decide di tracciare l’attività su software o dispositivi non utilizzati sul posto di lavoro. I dipendenti non devono mai essere monitorati nelle aree private
Non connettere dispositivi personali a Internet di lavoro, poiché possono essere monitorati. Se vuoi evitare la possibilità che i datori di lavoro monitorino i dispositivi personali sul Wi-Fi aziendale, prendi in considerazione l’acquisto e l’installazione di una VPN. Tuttavia, il monitoraggio è in genere mantenuto sui dispositivi forniti dall’azienda. Il caso dello spionaggio rende sfocate le linee etiche e legali del monitoraggio dei dipendenti.
Come notare se sei monitorato al lavoro
I seguenti sono segni che il tuo datore di lavoro sta monitorando attivamente la tua attività:
- Noti processi e programmi sconosciuti in esecuzione in background sul tuo computer
- Il tuo computer riceve caricamenti o download di grandi dimensioni quando non sei online
- Ricevi notifiche esplicite sul tracciamento dei dati
- Ricevi notifiche e popup da fonti insolite
- Il tuo computer funziona più lentamente del solito e non sei in grado di completare le attività
Se il tuo datore di lavoro non è stato sincero con te in merito al monitoraggio e inizi a notare questo tipo di attività, chiedi loro se hanno una politica in atto. D’altra parte, se noti cose fuori dall’ordinario e sai di essere monitorato, è una buona idea rivedere la politica in quanto può cambiare regolarmente.
Conclusione
I datori di lavoro possono monitorare le chiamate e le riunioni su Teams tramite l’interfaccia di amministrazione o un software di monitoraggio di terze parti come Wolfeye. Il monitoraggio aiuta a tenere traccia della produttività e a scoprire le aree di miglioramento. Il monitoraggio non è la stessa cosa dello spionaggio ed è possibile condurre il monitoraggio in modo etico e legale. Qualsiasi dispositivo su una rete wifi aziendale può essere soggetto a monitoraggio in qualsiasi momento.
Fonti
- https://www.wolfeye.de/us/
- https://www.wolfeye.de/employee-tracking/
- https://www.spsk.com/surveillance-in-the-workplace-when-does-appropriate-monitoring-become-illegal-spying
- https://www.businessnewsdaily.com/6685-employee-monitoring-privacy.html
- https://www.wired.co.uk/article/microsoft-teams-meeting-data-privacy
- https://benjaminpreston.com/2023/02/signs-you-are-being-monitored-at-work/