Logiciel de surveillance d'écran : est-il sûr à utiliser ?

Les ordinateurs font partie intégrante de chaque entreprise. Alors que les ordinateurs profitent à la société moderne, ces gadgets posent des défis de taille, comme la cybercriminalité, les violations de données et la réduction de la productivité des employés dans plusieurs organisations.

Le logiciel de surveillance d’écran est une solution sûre, infaillible et fiable aux problèmes de productivité critiques. Ce logiciel vous aidera à surveiller la productivité et les activités de votre personnel en temps réel. De plus, vous pouvez suivre et éviter les menaces susceptibles d’entraîner des failles de sécurité du réseau.

En savoir plus pour savoir comment fonctionne le logiciel de surveillance d’écran, les principaux types de logiciels de surveillance d’écran et les principales caractéristiques clés des systèmes.

Risques de sécurité des logiciels de surveillance d'écran

Presque toutes les organisations utilisent des logiciels informatiques pour améliorer la productivité et améliorer la surveillance. Néanmoins, vous pouvez rencontrer des risques de sécurité, malgré les nombreux avantages de la surveillance automatisée des écrans. Certains de ces risques pourraient affecter négativement votre organisation.

Voici quelques risques pour la sécurité que la surveillance des écrans pose aux organisations.

1. Confidentialité des données compromise

La surveillance d’écran expose les organisations au risque de partager et de divulguer les informations des employés avec du personnel non autorisé. En surveillant les ordinateurs de l’un de vos employés, par exemple, vous pouvez tomber accidentellement sur des données discrètes sur leur vie familiale, leurs soins de santé et leurs opérations bancaires.

2. Risque de perdre du personnel

La surveillance d’écran peut ralentir la capacité de vos employés à profiter de leur autonomie au travail. En raison de la surveillance des écrans, votre personnel peut quitter votre organisation s’il pense que le logiciel menace sa vie privée.

De nombreux employés croient fermement en des frontières saines entre le travail et la vie personnelle. S’ils pensent que l’entreprise surveille leurs communications personnelles, ils peuvent partir pour une autre organisation qui accorde plus d’importance à leur vie privée.

3. Relation tendue et confiance endommagée

La surveillance des captures d’écran peut affecter la relation entre les employés et leurs employeurs. Les recherches menées par la CIPD montrent que 73 % des employés interrogés notent que la surveillance constante des employés affecte leur interaction.

4. Impression inexacte de sécurité

Les systèmes de surveillance informatisés peuvent créer des impressions inexactes de sécurité sur les lieux de travail respectifs. Certains responsables d’organisation, par exemple, peuvent avoir l’impression que le fait d’avoir des systèmes de surveillance de sécurité leur garantira automatiquement la sécurité au travail. Certains gestionnaires choisiront d’avoir des systèmes de surveillance pour remplacer leur personnel de surveillance.

La surveillance des logiciels n’est pas entièrement autonome, même si elle peut contribuer à améliorer la sécurité de votre organisation. Vous avez toujours besoin d’une surveillance humaine même après avoir installé un système de surveillance d’écran fiable.

Comment fonctionne le logiciel de surveillance d'écran ?

Le logiciel de surveillance d’écran des employés est généralement installé sur les ordinateurs ou les appareils intelligents d’une entreprise. Cependant, vous pouvez également installer le logiciel sur les ordinateurs des employés dédiés aux tâches liées au bureau.

Une fois déployé sur des ordinateurs sélectionnés, le logiciel capture toutes les activités des employés sur le poste de travail et stocke les données à titre de référence. Plus tard, vous pourrez récupérer les données pour une compréhension claire des activités de vos employés au travail.

Certains des aspects que vous pouvez surveiller à l’aide du logiciel incluent :

Sites Web et applications informatiques
Frappes
Captures d’écran
Messages et courriels

Les principales caractéristiques d'un bon système de surveillance d'écran

Les principales caractéristiques d’un exemple de système de surveillance d’écran sont les suivantes :

1. Captures d’écran en temps réel

La surveillance d’écran vous aide à capturer les écrans d’ordinateur de votre personnel en temps réel et à intervalles réguliers. Vous n’avez pas à surveiller en permanence les écrans d’ordinateur de vos employés pour vérifier leurs activités puisque tout le processus est automatisé. Le logiciel de surveillance d’écran vous aide à capturer les captures d’écran des employés au fur et à mesure.

2. Surveillance de plusieurs écrans

Le logiciel de surveillance d’écran vous permet de surveiller simultanément différents écrans d’ordinateur. Une façon productive de surveiller plusieurs écrans simultanément consiste à les diviser en groupes en fonction de leurs équipes ou de tâches similaires.

Par exemple, tous les employés liés aux ventes relèvent d’un groupe, tandis que le personnel des RH relève d’un autre. Ou, l’employeur peut créer différents groupes pour différents projets.

3. Surveillance et accès à distance

Le logiciel de surveillance d’écran est livré avec une fonctionnalité intégrée qui permet aux employés de surveiller les écrans de leurs employés de n’importe où. Les employés ne doivent pas perdre de vue les activités de surveillance de leurs employés, qu’ils aient de nombreux bureaux ou qu’ils autorisent le travail à distance.

4. Rapports et analyses intuitifs

Le logiciel de surveillance d’écran utilise de nombreux outils d’analyse de données pour examiner les activités à long terme des employés. Les outils de ce logiciel peuvent fournir une liste de rapports hebdomadaires, mensuels et quotidiens montrant les comportements des employés sur le lieu de travail.

5. Site Web et autres systèmes de suivi de logiciels

Un logiciel de surveillance d’écran fonctionnel peut aider à surveiller les activités Web de vos employés. Par exemple, vous pouvez identifier rapidement les sites Web et les applications que vos employés utilisent, ainsi que le temps qu’ils passent sur ces applications et ces sites pendant les heures normales de bureau.

6. Options de personnalisation illimitées

Le logiciel de surveillance d’écran propose des options de personnalisation en fonction de vos besoins. Vous pouvez, par exemple, concevoir une politique de surveillance détaillant les intervalles d’enregistrement et les données détaillées que vous devez capturer avec un système de surveillance d’écran.

7. Console du site Web d’administration

Cette fonctionnalité fournit une interface simple et conviviale qui donne aux administrateurs un accès illimité à toutes les activités des utilisateurs sur le réseau.

Il permet aux administrateurs de surveiller leurs employés sous un seul tableau de bord, à travers lequel ils peuvent accéder aux informations suivantes.

Rapports sur l’utilisation du temps
Écrans d’ordinateur sur le réseau
Données enregistrées sur le réseau
Comportement signalé
Contrôler la bande passante
Alertes utilisateur

8. Suivi des frappes en temps réel

Le suivi des frappes est une fonctionnalité courante des logiciels de surveillance d’écran. La fonction peut enregistrer avec précision le texte de vos employés sur leurs écrans d’ordinateur. Et en plus, vous pouvez enregistrer toutes les frappes en temps réel.

9. Signaler les actions des utilisateurs

Outre la surveillance des écrans des employés, vous pouvez également surveiller leur emplacement et leurs activités pour détecter tout comportement suspect.

Vous pouvez utiliser le logiciel pour surveiller vos employés et vous assurer qu’ils ne tentent pas d’accéder à des informations sensibles ou confidentielles. Vous pouvez également suivre leur emplacement dans certaines limites pour vous assurer qu’ils restent dans leur espace de travail désigné.

Quels sont les différents types de systèmes de surveillance d'écran ?

Il existe de nombreux types de systèmes de surveillance d’écran. Ces systèmes ont des capacités uniques et différentes fonctions de sécurité. Alors que certains logiciels de surveillance d’écran conviennent pour surveiller les performances du personnel, d’autres sont idéaux pour surveiller les systèmes informatiques.

De plus, les parents peuvent utiliser certains systèmes pour suivre les activités de leurs enfants à la maison. Vous trouverez ci-dessous un aperçu du logiciel de surveillance d’écran standard.

Logiciel de surveillance des employés

Le logiciel de surveillance d’écran permet de surveiller les activités de vos employés sur les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau. Avec le logiciel, vous pouvez suivre les clics de souris, les applications, les frappes et les sites visités par votre personnel.

Logiciel de surveillance d’écran

Le logiciel de surveillance d’écran vous permet de suivre en temps réel les écrans de votre personnel. Le suivi des écrans de votre personnel en temps réel peut être pratique pour accéder à la productivité des employés. Il peut également vous aider à vérifier la conformité de vos employés aux diverses politiques d’emploi.

Logiciel de contrôle parental

Le logiciel de contrôle parental vous aidera à suivre les activités en ligne de vos enfants. Le logiciel vous aidera à empêcher vos enfants d’accéder à des sites inappropriés ou d’accéder à des programmes inappropriés spécifiques à partir de l’ordinateur.

Le logiciel de contrôle parental vous permet d’enregistrer les activités Internet de vos enfants et de vérifier leur historique de navigation. Plus important encore, le logiciel limite l’utilisation d’Internet par vos enfants.

Logiciel de surveillance de localisation

Le logiciel polyvalent vous aide à suivre les mouvements de votre personnel, principalement si les employés travaillent à distance. Vous pouvez vérifier à tout moment si vos employés travaillent à leur poste de travail respectif.

Logiciel de suivi du temps

Un compteur de temps peut être un outil incroyable pour aider les employeurs à surveiller le temps de leurs employés pendant les heures de travail. Le logiciel évalue le temps que vos employés passent à exécuter différentes tâches assignées au sein de votre organisation. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour évaluer la ponctualité de vos employés en accédant à leurs heures de départ et d’arrivée.

Comment l'écran à distance Wolfeye aide-t-il ?

Wolfeye Remote Screes est un logiciel unique qui vous aide à suivre tous les écrans d’ordinateur de votre réseau. Ce logiciel peut surveiller les activités de vos employés et améliorer l’efficacité du lieu de travail.

Vous pouvez également utiliser le logiciel pour vérifier les activités en ligne de vos enfants lorsqu’ils sont loin de chez eux.

La beauté de ce logiciel est que son installation sur n’importe quel appareil est assez simple. Tout d’abord, commencez par télécharger le logiciel sur votre ordinateur portable de bureau. Ouvrez le fichier après avoir téléchargé le logiciel et suivez les étapes décrites. Ensuite, activez tous les paramètres de configuration pour commencer à utiliser le logiciel.

Principales caractéristiques de l’ écran à distance Wolfeye

Wolfeye est livré avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Ce sont quelques-unes des caractéristiques notables de ce logiciel de surveillance d’écran polyvalent.

1. Surveillance de plusieurs appareils

Wolfeye Remote Screen Monitoring vous permet d’accéder à plusieurs appareils au sein de votre réseau. Vous pouvez facilement surveiller chaque appareil à partir d’un seul emplacement, quel que soit le nombre d’appareils que vous avez sur votre réseau.

2. Affichage simultané de l’écran

La fonction d’écran partagé du logiciel permet une visualisation sur plusieurs écrans. Par exemple, si vous avez une dizaine d’employés dans le service marketing de votre organisation, vous pouvez utiliser le logiciel pour afficher tous leurs écrans simultanément de votre côté.

3. Accès à distance à de nombreux appareils

Le logiciel est livré avec une fonction d’accès à distance intégrée innovante. Par conséquent, vous n’avez pas besoin d’installer de pilotes secondaires sur les appareils spécifiques que vous suivez. De plus, la fonction à distance du logiciel vous aide à suivre tous les appareils depuis votre emplacement préféré, loin de votre bureau central.

4. Logiciel indétectable

Le logiciel est entièrement indétectable par d’autres appareils. Vous pouvez utiliser le logiciel pour suivre de nombreux appareils sans craindre que différents programmes antivirus ne détectent le logiciel.

Cette fonctionnalité rend également le logiciel moins intrusif pour les employés. En restant hors de vue, cela n’interfère pas avec leur travail et ne les sensibilise pas à la surveillance.

Ai-je besoin d'une surveillance d'écran ?

Express VPN a récemment commandé une étude révélant comment les employés utilisent leurs ordinateurs de bureau pour mener des activités non liées au travail. D’après l’enquête, environ 30 % des employés ont utilisé leur ordinateur de bureau pour effectuer des activités qu’ils hésiteraient à partager ou à discuter avec leurs employeurs.

Environ 43 % des employés utilisent leurs appareils de bureau pour parcourir leurs sites préférés et discuter avec des amis. 40 % des employés utilisent leur ordinateur de travail pour consulter les candidatures, tandis que 37 % utilisent leur ordinateur de travail pour rechercher du contenu lié à l’amour.

Ces résultats choquants nous donnent un aperçu de ce que font les employés sans le consentement de leur employeur. Cela dit, un bon outil de surveillance d’écran est essentiel pour tout employeur qui s’efforce de suivre la conduite de son personnel au travail. La surveillance d’écran offrira les avantages suivants.

1. Améliore la sécurité de votre réseau

Vous pouvez maintenir une superbe surveillance sur votre réseau informatique grâce à la surveillance de l’écran. La surveillance d’écran vous permet de détecter rapidement les activités non autorisées des employés et les attaques de logiciels malveillants sur votre réseau. De plus, vous pouvez détecter et restreindre toutes les applications suspectes que vos employés utilisent au sein de votre réseau de bureau.

2. Augmentez la productivité des employés

L’un des principaux avantages de la surveillance d’écran est l’augmentation de l’efficacité et de la productivité du personnel. Vos employés éviteront les activités qui nuiront à leur productivité une fois qu’ils découvriront que vous les surveillez. Vous pouvez également mettre en évidence les principaux domaines à améliorer, car un système de surveillance d’écran fournira des informations précises sur les performances de vos employés.

3. Obtenez des informations correctes sur la croissance de votre entreprise

Le logiciel surveillera également chaque frappe et chaque clic de souris, en fonction des connexions de vos employés. Une analyse approfondie des activités de votre personnel peut fournir des informations importantes sur le taux de croissance et l’efficacité de votre entreprise. Par conséquent, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour propulser le taux de croissance de votre entreprise.

4. La surveillance d’écran vous aide à gérer une grande main-d’œuvre

Gérer une vaste main-d’œuvre peut être difficile. Cependant, vous pouvez utiliser un système de surveillance d’écran polyvalent pour gérer votre effectif en expansion.

Par exemple, la fonction d’accès à distance du système de surveillance d’écran vous aide à suivre toutes les activités commerciales si vous disposez d’un réseau de plusieurs succursales à différents endroits. Cette fonctionnalité est utile si vous avez également de nombreux travailleurs à distance.

5. Profitez de rapports personnalisés

Le logiciel de suivi d’écran peut surveiller plusieurs utilisateurs simultanément, aboutissant à différents rapports. Le meilleur aspect du système de surveillance du logiciel est que vous pouvez générer des rapports individualisés basés sur les activités de chaque employé.

Les options de personnalisation améliorées vous permettent d’envoyer les rapports directement à vos comptes de messagerie, de sorte que vous ne vous connectez pas au système à chaque fois.

6. Obtenez un aperçu clair du flux de travail

Le logiciel de surveillance d’écran est le meilleur outil de surveillance pour un système de travail à distance. Étant donné que le logiciel enregistre l’activité réelle de l’écran, vous pouvez obtenir un aperçu clair du flux de travail de l’entreprise à partir des différents postes de travail sous votre gestion.

7. Améliorer la formation des employés

Vous avez hâte de renforcer les compétences professionnelles de vos employés ? Alors le logiciel de surveillance des employés est ce dont vous avez besoin.

Le logiciel vous donne un aperçu plus approfondi des niveaux de compétence de vos employés et identifie les lacunes existantes. Une fois que vous connaissez le déficit de compétences, vous pouvez développer des modules de formation en pensant aux employés.

8. Vérifier la productivité des employés

Le logiciel de surveillance des captures d’écran n’est pas seulement un outil de suivi, mais un moyen de prouver la productivité de vos employés. Par exemple, vous pouvez réduire vos activités de surveillance à un niveau individuel, afin de déterminer ce que fait chaque employé. Vous n’aurez donc aucun doute sur la productivité d’une équipe.

9. Licence perpétuelle garantie

L’achat d’un logiciel de surveillance d’écran auprès de développeurs originaux vous accorde une licence perpétuelle du fabricant. Une fois que vous aurez acheté le logiciel, vous le posséderez et l’utiliserez sans frais supplémentaires. Vous ne dépenserez peut-être qu’un peu d’argent pour acheter des fonctionnalités supplémentaires telles que des mises à jour logicielles et une protection anti-malware.

Dernières pensées

Les progrès technologiques ont sans aucun doute apporté de nombreux problèmes épineux, tels que la productivité au travail. Heureusement, la surveillance des activités de votre personnel sur le lieu de travail peut changer la façon dont vos employés utilisent leur temps. Cela peut également changer la façon dont votre équipe utilise les ressources cruciales de l’organisation.

Un logiciel de surveillance d’écran comme Wolfeye peut fournir des solutions fiables, sûres et à long terme à de multiples défis commerciaux. Vous pouvez installer un logiciel de surveillance d’écran sur les ordinateurs de votre lieu de travail pour éliminer l’inefficacité du lieu de travail.

Sources

Des articles.

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