Este es el mejor software para compartir pantalla oculta para Windows

Según McKinsey, el 87 % de los empleados está feliz de tomar puestos de trabajo remotos a partir de 2022. Sus empleadores pueden preocuparse por su productividad cuando no hay forma de monitorearlos físicamente. Ahí es donde entra en juego el software para compartir pantalla.

Wolfeye Remote Screen es el mejor software para compartir pantalla para monitorear la actividad de sus empleados a intervalos establecidos. Este software le permite monitorear qué sitios web se han visitado, tomar capturas de pantalla de la actividad en línea y grabaciones de pantalla para una revisión posterior.

Otras opciones incluyen el software de monitoreo Interguard , Teramind y Desktime . En este artículo, he reunido el mejor software oculto para compartir pantalla para ayudarlo a monitorear a sus empleados en Windows. También hablo un poco sobre la ética de compartir pantalla y cómo aprovechar al máximo su software de pantalla compartida si decide instalarlo.

Wolfeye Remote Screen

Wolfeye es un poderoso software de vigilancia de empleados que garantiza que las computadoras, Internet y la mano de obra de una empresa se utilicen para aumentar la productividad. Específicamente, desincentiva a sus empleados a acceder a sitios web que hacen perder el tiempo utilizando la propiedad de la empresa.

Más importante aún, Wolfeye ayuda a frenar las amenazas de seguridad al permitirle rastrear actividades en línea potencialmente dañinas, como sitios de phishing.

¿Como funciona?

A diferencia del software básico de monitoreo de escritorio remoto que solo toma capturas de pantalla de la actividad del usuario, Wolfeye Remote Screen ofrece funciones mucho más avanzadas, como:

Monitoreo remoto de pantalla de PC en vivo.
Capturas de pantalla de la actividad del usuario.
Seguimiento de accesos no autorizados a PC.
Vigilancia y control parental.
Colaboración remota, uso compartido y soporte.

Antes de descargar la aplicación, debe agregar la carpeta de destino a la carpeta de excepciones del antivirus. Esto se debe a que Wolfeye actúa como un software de vigilancia/espionaje que puede ser confundido con una herramienta de piratería por el antivirus de una computadora, que luego responde bloqueando su actividad.

Después de descargar y configurar la aplicación , puede comenzar a grabar la pantalla. La URL de la pantalla en vivo de la computadora se puede compartir por correo electrónico, donde puede ver todo lo que sucede en la pantalla de la computadora del otro usuario.

ventajas

Supervisa sus PC con Windows en secreto, sin interferir con las actividades de los empleados
súper rápido para transmisiones en vivo, con retrasos mínimos que duran de tres a cinco segundos
Se puede configurar una vez en una máquina para monitorear varias computadoras

Contras

Requiere que incluya la aplicación manualmente en la carpeta de excepciones de su programa antivirus
La configuración puede demorar un poco más de lo previsto, ya que debe ser revisado por un abogado antes de usar la aplicación. Esto garantiza que todos los usuarios sigan las leyes de privacidad de datos aplicables y no participen en actividades ilegales mientras usan la aplicación.

¿ Vale la pena la pantalla remota Wolfeye ?

Wolfeye no es solo un programa de vigilancia. También le permite colaborar de forma remota con su equipo y ayudar a los usuarios con cualquier problema informático. Yo diría que el costo total vale la pena por las características.

Además, incluso después de que finalice el período de prueba, puede usar la aplicación durante tres días adicionales, renovar su suscripción y probar sus funciones favoritas de monitoreo de empleados por un poco más de tiempo. Así que sí, diría que vale la pena.

Software de monitoreo de empleados de InterGuard

Si está buscando un software de monitoreo remoto de pantalla que funcione en la mayoría de los dispositivos (incluidos Windows, Mac, Android y VMWare Citrix), InterGuard es su mejor opción.

Estas son algunas de las características que tiene InterGuard :

Monitoreo remoto de la computadora con capturas de pantalla y video
Informes detallados sobre el tiempo de inactividad de los empleados, el sitio web y el uso de aplicaciones
Acceso remoto a archivos perdidos y apagado remoto de dispositivos
Accede desde la nube
Permitir a los usuarios crear listas blancas y listas negras para la actividad web

Sin embargo, InterGuard es mucho más que un software de monitoreo de empleados. Esta solución basada en la nube permite a los empleadores recopilar evidencia de una supuesta violación en el lugar de trabajo (por ejemplo, acoso sexual y discriminación) y presentarla en un formato visual a las autoridades pertinentes.

¿Como funciona?

Una de las características principales de InterGuard es su interfaz de usuario, que muestra información detallada sobre el tiempo de inicio de sesión, el tiempo activo, el tiempo de inactividad y la puntuación de un empleado en función de la productividad general del empleado.

InterGuard también toma capturas de pantalla activadas por palabras clave que el usuario escribe en su pantalla. Puede establecer tantas palabras clave como desee, especialmente cuando tiene archivos confidenciales que necesitan protección (por ejemplo, archivos de facturas en la base de datos de su departamento de finanzas).

Además, puede seleccionar los sitios web de los que su programa tomará capturas de pantalla, así como determinar los intervalos en los que la aplicación tomará capturas de pantalla.

Lo que más le gustará de InterGuard son sus estrictas funciones de seguridad, lo cual es excelente si se tiene en cuenta que las amenazas a la seguridad son un problema para el 58 % de las pequeñas empresas . InterGuard ayuda a las empresas a protegerse contra la pérdida de datos al restringir el acceso a sitios web potencialmente dañinos. Los administradores también pueden bloquear sus dispositivos de forma remota cuando se detecta un alto riesgo de infracción.

ventajas

Adecuado para pequeñas empresas que operan en campos con altos estándares de protección de datos respaldados por el cumplimiento de HIPAA, CIPA y PCI
Tablero detallado y fácil de usar
Excelente soporte 24/7

Contras

Puede no ser compatible con algunos programas antivirus, lo que requiere que el usuario desactive su antivirus y pone en riesgo los datos de la empresa.
Curva de aprendizaje bastante empinada para usuarios primerizos
Pueden ocurrir fallas ocasionales durante la instalación, aunque esto no debería ser un problema si la conexión a Internet es estable

¿ Vale la pena InterGuard ?

Me gusta lo extensas que son las funciones de InterGuard en relación con la cantidad de dispositivos en los que puede usarlo. Si confía lo suficiente como para desactivar el software antivirus potencialmente incompatible mientras se está ejecutando, y no le importa la capacitación adicional que debe brindar a los empleados, puede valer la pena intentarlo.

DeskTime

DeskTime es un software avanzado de gestión de empleados y seguimiento del tiempo basado en la productividad diseñado tanto para pequeñas empresas como para autónomos. Sus características incluyen lo siguiente:

Capturas de pantalla tomadas a intervalos aleatorios
Calendario de ausencias y programación de turnos
Seguimiento de URL, móviles y aplicaciones web
Seguimiento fuera de línea
Informes personalizados e integraciones de terceros

¿Como funciona?

Al igual que otros rastreadores de tiempo, DeskTime se activa cuando el usuario enciende y apaga su computadora. Como tal, no se requiere entrada manual para monitorear el progreso de su equipo en proyectos vitales. Todo está automatizado.

DeskTime toma capturas de pantalla aleatorias de la pantalla del usuario, lo que permite a los administradores de proyectos tomar nota de los programas más utilizados. DeskTime también fomenta el trabajo en equipo en el sentido de que los empleados pueden establecer su propio horario mientras la gerencia verifica durante este horario.

DeskTime le permite configurar una función de tiempo privado que apaga el rastreador cuando tiene que realizar otras tareas no relacionadas con el trabajo. Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto, así como el tiempo dedicado a reuniones adicionales y otras actividades que respaldan el proyecto.

Por último, pero no menos importante, la aplicación ofrece un temporizador Pomodoro que les recuerda a los empleados que tomen descansos ocasionales para mejorar su salud mental.

ventajas

Gran rastreador de tiempo para horas pasadas en línea y fuera de línea
Fácil de integrar con otras herramientas de uso frecuente, como Google Calendar, Asana y Trello
Funciona en múltiples dispositivos (teléfonos y computadoras de escritorio)
Los empleados tienen cierto control sobre la privacidad a la que deben renunciar

Contras

Puede ser difícil de navegar para los usuarios primerizos
Los empleados pueden deshabilitar el software, lo que podría generar más horas y recursos de la empresa desperdiciados

¿ Vale la pena DeskTime ?

DeskTime ofrece funciones básicas de monitoreo de pantalla, seguimiento del tiempo, informes personalizados, programación de turnos, URL y seguimiento de aplicaciones para administradores de proyectos remotos. El rastreador de actividad web no requiere descargas ni instalaciones adicionales.

Sin embargo, si desea funciones más avanzadas, como monitoreo de pantalla en vivo y monitoreo de pulsaciones de teclado y mouse, nuestra próxima elección podría ser una alternativa mucho mejor.

Teramind

Nunca se puede ser demasiado cuidadoso cuando se trata de seguridad en línea, que es lo que Teramind ofrece además de:

Actividad de pantalla en vivo y grabada
Seguimiento de actividad en línea
Seguimiento de actividad de correo electrónico
Seguimiento del uso de la aplicación
Transferencia de archivos
Actividad del ratón y el teclado
Actividad en redes sociales

Teramind es una aplicación segura de vigilancia de empleados diseñada para registrar y monitorear la actividad de los empleados en tiempo real. Una de sus características más impresionantes es la capa adicional de seguridad como software de monitoreo de puntos finales. Además, Teramind permite a los empleadores controlar sus dispositivos de forma remota, lo que les permite frenar las infracciones de seguridad y el acceso no autorizado a datos confidenciales antes de que suceda.

En casos de amenazas graves a la seguridad de la empresa, puede bloquear la actividad de los usuarios y recopilar más información en formatos de audio y video. A continuación, puede utilizar esa información como prueba para las autoridades pertinentes (si es necesario).

¿Como funciona?

Teramind proporciona servicios en las siguientes categorías principales:

Monitoreo de empleados
Protección contra robo de datos
Optimización de la productividad
Protección contra amenazas internas

Como se mencionó, Teramind ofrece monitoreo de punto final, lo que le permite capturar información vital sobre cómo sus empleados usan sus escritorios. Los propietarios de pequeñas empresas pueden aprovechar el comportamiento y el análisis de datos para ver cómo los empleados pasan sus días en la computadora de la oficina. De esta forma, pueden ver las causas de la reducción del rendimiento y corregirlas.

ventajas

Examina la actividad de los empleados para detectar y neutralizar acciones potencialmente maliciosas de los empleados en las computadoras de la empresa.
Se pueden agregar más puntos finales a medida que crece su negocio, haciéndolo escalable
Tablero fácil de usar con informes de varios niveles

Contras

La grabación sin conexión solo es compatible con el agente silencioso/oculto, lo que significa que cualquier tiempo de inactividad de la red provocará que los datos se graben en la máquina local.
Teramind no funcione en sistemas Linux si los tiene en sus instalaciones

¿ Vale la pena Teramind ?

A pesar de las amplias funciones, el precio de Teramind lo convierte en una excelente opción para los propietarios de negocios con un presupuesto limitado. Con él, los propietarios de pequeñas empresas pueden reducir el costo de la falta de productividad enviando recordatorios a los empleados y limitando el tiempo dedicado a actividades improductivas.

La implementación se puede realizar en las instalaciones o a través de la nube, lo que le brinda un mayor control sobre los costos de la infraestructura necesaria para ejecutar la aplicación.

¿Es legal compartir pantalla oculta?

Una última cosa a considerar al elegir un software de monitoreo de pantalla oculta es la legalidad del monitoreo de los empleados. Desafortunadamente, la mayoría del software en esta lista se puede usar ilegalmente, por lo que recomiendo enfáticamente buscar asesoría legal y obtener el consentimiento si se usan computadoras de terceros.

La grabación y el uso compartido de pantallas ocultas son legales, y el empleador puede monitorear y realizar un seguimiento de las actividades en las computadoras de la empresa, incluida la actividad reciente del correo electrónico y las redes sociales. Hacer esto asegura que los recursos de la empresa se maximicen para cumplir con los objetivos de la empresa.

Por ejemplo, un empleador puede verificar el comportamiento en línea de un empleado en sus dispositivos personales si están en la red de la empresa. Por supuesto, la empresa necesita instalar el software de monitoreo en la computadora o dispositivo del usuario. Recuerde, compartir la pantalla solo debe hacerse durante las horas de trabajo cuando se supone que los empleados deben cumplir con sus deberes.

Sugerencias para usar el software para compartir pantalla en los dispositivos de los empleados

Como habrás adivinado, existe un gran debate sobre la ética del uso de software para compartir pantalla en los dispositivos de los empleados. Si bien este software puede evitar que los empleados pierdan el valioso tiempo de la empresa, también pueden plantear problemas de privacidad.

Si desea aprovechar al máximo su software para compartir pantalla y minimizar (si no eliminar por completo) las preocupaciones sobre la privacidad, esto es lo que puede hacer.

Sea transparente con sus empleados sobre el hecho de que está utilizando un software para compartir pantalla. No importa cómo se sientan sus empleados al respecto, al menos sabrán que no deben acceder a sitios web cuestionables utilizando propiedad de la empresa.
Entrene a sus empleados en el uso de software para compartir pantalla, si es necesario. Como mencioné anteriormente, algunos de estos programas requieren una curva de aprendizaje pronunciada. También es posible que el software provoque errores que obstaculicen la productividad de sus empleados.
Instale el software solo en dispositivos utilizados en la propiedad de la empresa. Al final del día, el software está ahí para garantizar que los empleados aprovechen al máximo el tiempo de la empresa . Cualquier cosa que hagan en su tiempo personal es asunto suyo.
Realice primero una ejecución de prueba del software. Si no está seguro de si debe usar un software en particular, aproveche su período de prueba gratuito (si lo tiene). De esa manera, puede verificar cosas como si tiene algún error preocupante, si hace una diferencia significativa en la productividad de los empleados y si es una buena inversión en general.

Conclusión

Cuando busque un software para compartir pantalla, querrá asegurarse de que sus características se alineen con la forma en que se usará en su empresa. La buena noticia es que el software de monitoreo como Wolfeye contiene todo lo que necesita para una administración del lugar de trabajo segura, oculta y multipropósito.

Fuentes

Artículos.

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