Dit is hoe thuiswerkers kunnen worden gevolgd

Bij het volgen van werknemers houdt een bedrijf de locatie en activiteiten van zijn personeel tijdens de werkdag in de gaten. Het volgen van werknemers is essentieel voor het verhogen van de productiviteit van het personeel en het voorkomen van misbruik of diefstal van bedrijfsmiddelen.

Zoals uitgelegd door de human resource-experts van Apollo Technical, is een van de meest opvallende veranderingen in zakelijke trends in 2020 dat steeds meer mensen thuiswerken . Dienovereenkomstig moeten bedrijven voortdurend nieuwe technologie gebruiken om teams op afstand effectief te beheren.

Hoewel uit een onderzoek van het Becker Friedman Institute onder 10.000 werknemers bleek dat de meeste werknemers net zo productief zijn als ze thuiswerken als op het traditionele kantoor, is extra voorzichtigheid verstandig. Maar hoe kunt u deze externe medewerkers volgen om de productiviteit te optimaliseren?

Hieronder staan enkele van de beschikbare hulpmiddelen tot uw beschikking om deze uitdaging op te lossen.

Toegang tot extern bureaublad

Een van de meest effectieve manieren om externe werknemers te volgen, is door hun pc-schermen gedurende een bepaalde periode te volgen. Hiervoor is gespecialiseerde remote desktop-software nodig waarmee u onder andere op afstand het live pc-scherm van doelcomputers kunt bekijken.

Een van de meest effectieve remote desktop-applicaties is het Wolfeye Remote Screen . Eenmaal geïnstalleerd op de doelcomputers, kunt u met deze applicatie het Windows -computerscherm op afstand en discreet bewaken.

Deze applicatie biedt een gebruiksvriendelijke webbrowser-gebaseerde interface, waarmee u de computerschermen van externe medewerkers in realtime kunt bekijken. Als u een groot team aanstuurt, maakt deze applicatie ook periodiek screenshots van het pc-scherm.

Hierdoor kunt u met verschillende tussenpozen zien wat de externe medewerkers zien. Ook wordt het monitoren van het surfgedrag eenvoudig, zodat je tijdverspilling op niet-zakelijke websites minimaliseert.

E-mail volgen

Volgens de Harvard Business Review besteedt de gemiddelde zakelijke professional 28 procent van zijn werkdag aan e-mail. Volgens deze bron zijn bedrijven op zoek naar oplossingen om de 2,6 uur per dag die aan de e-mailbox wordt besteed te verminderen zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.

Daarom is e-mailtracking een efficiënte tool voor het volgen van externe medewerkers. Met e-mailtracking kan een manager of bedrijfseigenaar bepalen hoeveel tijd werknemers in de e-mailbox doorbrengen en wat de werknemers gedurende deze tijd precies doen.

Enkele van de kritische vragen die u kunt beantwoorden met e-mailmonitoring zijn:

• Naar wie mailen uw medewerkers?
• Hoe snel reageren medewerkers op vragen of leads van klanten?
• Hoeveel e-mails versturen of ontvangen de werknemers op een bepaalde dag?

Met veel tools kunt u inzicht krijgen in het e-mailgebruik van werknemers. Hierdoor kan worden bepaald welke medewerkers het drukst zijn en welke medewerkers achterblijven.

Een van de kenmerken van de Wolfeye Remote Screen-software is e- mailmonitoring . Andere noemenswaardige vermeldingen zijn EmailAnalytics , Insightful en ActiveTrack .

Controle van toetsaanslagen

Een andere handige functie van het Wolfeye Remote Screen is het loggen van toetsaanslagen. Niet te verwarren met e-mailmonitoring, toetsaanslagregistratie of toetsaanslagregistratie omvat het volgen en vastleggen van toetsenbordactiviteit door werknemers.

Met toetsaanslagbewaking kan een manager precies bepalen welke activiteiten het grootste deel van het werk van de externe medewerker op de computer in beslag nemen. Enkele van de inzichten uit het monitoren van toetsaanslagen omvatten de tijd die is besteed aan niet-werkwebsites, sociale-mediasites, documenten en andere applicaties.

Implementeer software voor project- of taakbeheer

Door de groei van werken op afstand is er vraag ontstaan naar apps die bedrijven een gecentraliseerd platform bieden om de productiviteit van externe werknemers te monitoren. Enkele van de meest populaire projectbeheersoftware van vandaag zijn ClickUp , Basecamp en Asana.

In wezen maakt projectmanagementsoftware het voor de projectmanager of supervisor gemakkelijk om nieuwe projecten aan te maken, deze op afstand toe te wijzen aan medewerkers en de voortgang van deze projecten te volgen vanuit de app.

U kunt op elk moment inloggen in de applicatie om te zien welke taken aan welke medewerkers zijn toegewezen, wat de doorlooptijd van projecten is en of bepaalde medewerkers extra werk nodig hebben.

Hoewel deze apps grotendeels populair zijn bij bedrijven die freelancers inhuren, kunnen ze worden gebruikt voor bedrijven die externe werknemers inhuren met vergelijkbare positieve resultaten.

Tijdregistratie

De meeste remote desktop-applicaties hebben een tijdregistratiefunctie. Het Wolfeye Remote Screen bewaakt bijvoorbeeld de hoeveelheid inactieve tijd op de werkdag van een werknemer. U kunt ook overwegen om gespecialiseerde tijdregistratiesoftware aan te schaffen om nauwlettend in de gaten te houden hoe werknemers hun tijd besteden.

Sommige tijdregistratietools bevatten ingebouwde start- en stoptimers die managers laten weten wanneer werknemers aan een nieuwe taak beginnen of pauze hebben. Het Wolfeye Remote Screen bewaakt bijvoorbeeld de inactieve tijd zodat managers de voortgang van taken kunnen volgen.

Deze tools bieden managers een handige manier om te bepalen welke externe medewerkers het drukst zijn en welke het druk hebben. Ze stellen managers ook in staat om te bepalen hoeveel tijd op een werkdag externe medewerkers daadwerkelijk aan taken besteden.