Dit is hoe software voor het volgen van werknemers werkt

Software voor het volgen van werknemers, ook wel software voor het volgen van werknemers genoemd, is een computerprogramma dat is ontworpen om de activiteiten van werknemers tijdens hun werk te volgen en te volgen . In wezen biedt software voor het volgen van werknemers werkgevers meer inzicht in de productiviteit van hun personeel.

Software voor het volgen van werknemers helpt werkgevers nuttig inzicht te krijgen in hoeveel werkuren werknemers besteden aan het daadwerkelijke werk. De populariteit van deze applicaties is deels te danken aan de groei van sociale media en de verspreiding van computers.

Dienovereenkomstig hebben werknemers de neiging zich te laten afleiden van het bezoeken van niet-werkgerelateerde websites of het besteden van hun werktijd aan sociale media. Met werknemerssoftware kunnen werkgevers bepalen hoeveel tijd werknemers besteden aan niet-werkgerelateerde activiteiten op hun computers.

Hoe software voor het volgen van werknemers werkt

Software voor het volgen van werknemers werkt door verschillende aspecten van het werk te monitoren en te volgen . Waaronder:

• Tijd besteed aan een project
• Aanwezigheid van werknemers
• Schadelijke berichten
• Tijd besteed aan applicaties of niet-werkwebsites, en
• Data overdracht

Om deze software te gebruiken, installeert de beheerder de software op doelcomputers. De beheerder kan deze software op meerdere computers installeren via de centrale console die is aangesloten op de werkstations of het netwerk. Over het algemeen heeft een beheerder toegang tot de trackingsoftware en heeft hij toegang tot de software via een webbrowser of webportaal.

Het is belangrijk op te merken dat software voor het volgen van werknemers alleen het gedrag en de activiteiten controleert die u wilt volgen, inclusief de hierboven genoemde.

Software voor het volgen van werknemers kan worden geconfigureerd om aan de behoeften van elk bedrijf te voldoen. U kunt de software bijvoorbeeld instellen om periodieke rapportages te sturen naar specifieke personen binnen het bedrijf. U kunt de software ook configureren om waarschuwingen te verzenden zodra bepaalde trefwoorden van de doelcomputers zijn gedetecteerd.

Om beter te begrijpen hoe deze software werkt, bespreken we hieronder enkele van de waardevolle functies die software voor het volgen van werknemers uitvoert.

Kenmerken en functies van software voor het volgen van werknemers

Tijdregistratie

Een van de kernfuncties van software voor het volgen van werknemers is urenregistratie. Naar schatting besteden werknemers elke dag ongeveer een half uur aan activiteiten die niets met hun werk te maken hebben. Volgens een artikel op EnterpriseAppsToday misbruikt minstens 31% van de werknemers minstens één uur van hun werkdag.

De bovenstaande bron benadrukt ook dat sommige werknemers meer dan 2 uur kunnen verspillen voor elke achturige werkdag. Dit is een alarmerende statistiek, vooral voor werkgevers. Software voor het volgen van werknemers stelt de werkgever in staat om te identificeren waar deze tijd wordt verspild en om tijdverspilling te minimaliseren.

Aanwezigheidsbewaking

Software voor het volgen van werknemers helpt de inspanningen van een bedrijf om werknemers te volgen te promoten. Met de software kunnen werkgevers bepaalde functies implementeren, zoals tijdstempels en aanwezigheidslogboeken, om de aanwezigheid te bepalen.

Met dit programma kan een werkgever ook de externe werkdagen, vrije dagen en vakanties bijhouden.

Schermbewaking

De meeste software voor het volgen van werknemers ondersteunt schermbewaking op afstand. Hierdoor kan de werkgever of beheerder in wezen zien wat de werknemers doen terwijl ze op hun desktop zitten.

Schermmonitoring op afstand kan verschillende vormen aannemen, van regelmatige schermafbeeldingen van het computerscherm tot het delen van schermen of video-desktopopnamen. Sommige trackingsoftware stelt de beheerder of werkgever in staat om de desktopcomputer van een werknemer in realtime te bekijken om te bepalen wat ze aan het doen zijn.

Controle van toetsaanslagen

Keystroke monitoring, ook wel keystroke logging genoemd, houdt de aanslagen van de medewerkers in de gaten. Met deze functie kan de werkgever de productiviteit van werknemers volgen door gesprekken op te nemen die vanaf een bepaalde computer zijn verzonden.

Deze functie is ook handig om te bepalen of de werknemer inlogt op niet-werkgerelateerde websites en applicaties. Het kan ook e-mails, instant messages en programma’s van de toetsenbordactiviteit van de werknemers vastleggen.

Remote Desktop-besturing

Software voor het volgen van werknemers ondersteunt ook externe desktoptoegang. Dit is vooral belangrijk voor IT-professionals die specifieke problemen beter kunnen oplossen door op afstand toegang te krijgen tot de desktop.

Beveiliging volgen

Software voor het volgen van werknemers heeft ook een beveiligingsaspect, vooral als het gaat om gegevensbescherming. Een werkgever kan bijvoorbeeld software voor het volgen van werknemers gebruiken om abnormaal gedrag van een bepaalde computer te volgen of om managers te waarschuwen wanneer bepaalde bestanden zijn gewijzigd.

Door logboekregistratie van toetsaanslagen te gebruiken, kan de beheerder mogelijk ook bepalen wanneer een gebruiker gevoelige gegevens verzendt, schadelijke sites bezoekt of een gevaarlijke opdrachtcode invoert.

Hoe u kunt bepalen of u software voor het volgen van werknemers nodig heeft

Software voor het volgen van werknemers heeft een aanzienlijke invloed op de productiviteit van werknemers. Ze hebben niet alleen het potentieel om tijdverspilling tot een minimum te beperken, maar deze software kan ook enorme kostenbesparingen opleveren, vooral bij het afhandelen en volgen van grote projecten.

Software voor het volgen van werknemers is ook handig voor het maken van inzichtelijke prestatierapporten en het belonen van productieve werknemers terwijl luie werknemers worden uitgekozen. Deze software verbetert ook de cyberbeveiliging op een positieve manier en waarschuwt tegelijkertijd de beheerders voor negatief gedrag.

Of software voor het volgen van werknemers ideaal is voor uw situatie, hangt af van hoe waardevol deze functies zijn. Ik raad aan om deze software te implementeren als u op zoek bent naar:

• Verhoog de prestaties
• Verbeter de cyberbeveiliging
• Monitor negatief gedrag, en
• Projectmanagement verbeteren