Quelqu'un peut-il voir un écran d'ordinateur portable sans autorisation ?

Les ordinateurs portables et les téléphones de l’entreprise ne sont pas des biens personnels. Ainsi, les employeurs n’ont pas besoin de l’autorisation en soi de leurs employés pour voir ce qu’ils font sur ces ordinateurs portables et téléphones. Les lois des différents pays ne sont pas identiques, mais la surveillance ou la surveillance du lieu de travail est légale dans le monde entier.

Étant donné que la main-d’œuvre de nombreux secteurs opère à distance ou travaille à domicile de nos jours, les entreprises peuvent utiliser des logiciels de surveillance et de surveillance ou une suite d’outils à différentes fins, notamment :

Comptabilité
Administration
La gestion
Opérations
Productivité
Sécurité

La portée de cette surveillance peut inclure les ordinateurs portables personnels si les appareils sont utilisés pour le travail officiel. Cependant, les employeurs doivent généralement informer leurs employés de tout logiciel ou outil utilisé sur des appareils personnels. Un consentement écrit est généralement nécessaire pour une telle surveillance.

Même les ordinateurs portables et les téléphones de l’entreprise sont généralement placés sous surveillance après avoir divulgué le fait que ces appareils seront surveillés par l’employeur. Ces divulgations et consentements écrits sont normalement inclus dans la pile de documents de nomination ou de contrat des employés et des pigistes.

Cela dit, les employeurs ne sont pas légalement tenus d’informer leurs employés ou pigistes s’ils surveillent les ordinateurs portables de l’entreprise. Prenons l’exemple de l’Electronic Communications Privacy Act (ECPA) de 1986 aux États-Unis. Les dispositions couvrent les préoccupations suivantes en matière de confidentialité :

Communications : électroniques, orales et filaires
Données : informations personnelles sur les ordinateurs portables, etc.
Stockage : informations personnelles dans des serveurs, etc.

Cependant, aucune de ces dispositions ne s’étend aux communications officielles et aux activités sur le lieu de travail. Une entreprise a le droit de voir ce que chaque employé fait sur un ordinateur portable pendant les heures actives. La surveillance peut être 24h/24 et 7j/7 pour les ordinateurs portables de l’entreprise et pendant les heures de travail pour les appareils personnels.

Certaines entreprises utilisent des outils de surveillance qui sont évidents sur les appareils surveillés via une interface active, des notifications, etc. Mais les employeurs peuvent utiliser des applications cachées, telles que des logiciels de surveillance d’écran à distance. Ne pas alerter un employé peut être vital pour divers types d’évaluations.

L’étendue et la nature de la surveillance du lieu de travail et la façon dont les employeurs surveillent les ordinateurs portables et les téléphones de leur entreprise peuvent changer à l’avenir si les lois pertinentes sont modifiées ou si de nouvelles dispositions sont incluses.

Par exemple, la California Consumer Protection Act n’oblige pas les employeurs à divulguer leurs pratiques de collecte et d’utilisation de données ou de surveillance du lieu de travail à leurs employés. Mais la loi a rendu obligatoire pour toutes les entreprises ou sociétés de divulguer leurs politiques aux consommateurs.

Cette exemption pour les employeurs est en vigueur jusqu’en 2023. La loi peut ne pas changer. Mais si c’est le cas, les employeurs californiens seront légalement tenus d’en divulguer davantage sur leurs pratiques de surveillance aux employés. La loi sur la confidentialité des informations du Massachusetts contient des dispositions similaires.

Cependant, aucune de ces deux lois ni d’autres lois potentielles ne cherchent à interdire la surveillance du lieu de travail. Le but de ces lois en constante évolution est de garantir que les employés ne sont pas soumis à des pratiques de surveillance excessives et contraires à l’éthique.