Mejores prácticas para el seguimiento de empleados
Trabajar de forma remota es ahora bastante frecuente en el mundo laboral actual, y esto ha presentado un nuevo problema: ¿cómo mantenemos a los empleados alerta y seguimos los protocolos corporativos? Por supuesto, la mayoría de los empleados no necesitan supervisión y son completamente dignos de confianza y productivos en su trabajo; sin embargo, hay casos en los que los empleadores pueden enfrentarse a este tipo de comportamiento indeseable. Si un empleado duerme durante las horas de trabajo, utiliza su tiempo de trabajo para cuidar su granja o no cumple con los plazos cuando trabaja desde casa, entonces necesita un medio de supervisión del trabajador para garantizar la productividad y asegurar los recursos organizacionales. Y aquí es donde resultan útiles herramientas como Wolfeye Remote Screen, un software de seguimiento informático de los empleados.
Situaciones que pueden requerir supervisión de los empleados
Es necesario monitorear el uso de la computadora de un empleado en los siguientes casos. Supongamos que hay un empleado, que puede llamarse John, que participa continuamente en sus tareas independientes durante el horario laboral. Esto no sólo obstaculiza su eficiencia sino que, lo que es más importante, influye en los resultados de sus compañeros de equipo y en las ganancias de la empresa. Otro caso incluye a Sarah, una trabajadora remota, que ha estado entregando su trabajo tarde y, además, un trabajo deficiente. A pesar de sus afirmaciones de trabajar jornadas completas, la cantidad de trabajo producido es cuestionable.
Supervisarla en la computadora también permitirá saber si está diciendo la verdad sobre su trabajo o no. Además, mire a Tom, que ha estado utilizando software y equipos de organización a su favor. Este mal uso no sólo viola los estándares de la empresa sino que también pone en peligro la información privada que pertenece a la empresa. Por último, pero no menos importante, se ve que Emma dedica un tiempo considerable al trabajo navegando en redes sociales, comprando en línea y cualquier otra actividad no relacionada. Esto sólo reduce su eficiencia y obstaculiza su desempeño, y también muestra la conducta impropia de otros empleados.
Presentamos la pantalla remota Wolfeye
Para abordar tales ocasiones, Wolfeye Remote Screen es una opción confiable en la que se puede confiar. Wolfeye Remote Screen es un software de monitoreo de computadoras para empleados con muchas funciones que ayuda al empleador a monitorear las computadoras de los empleados a distancia. Esta aplicación llamada Wolfeye Remote Screen te ayuda a ver la pantalla en vivo de la computadora de cualquier empleado de forma remota. Sorprendentemente, se siente como si estuvieras sentado frente a su computadora y monitor para verlos escribir. Esto lo hace mucho más efectivo para el análisis en tiempo real de una manera que potencialmente puede requerir una acción inmediata en caso de un problema. Se ejecuta en modo sigiloso, por lo que el empleado supervisado no está al tanto del proceso. Esto contribuye en gran medida a establecer su verdadero patrón de flujo cuando trabajan y no verse influenciados por el hecho de que están siendo observados.
Características clave de la pantalla remota Wolfeye
Las siguientes son características clave:
- Visualización de pantalla en vivo: Wolfeye Remote Screen ayuda al empleador a obtener una vista en tiempo real de la pantalla de la computadora de cualquier empleado sin estar físicamente cerca de la computadora respectiva. En cierto sentido, como si los estuvieras viendo escribir la información con tus propios ojos por encima del hombro. Esta característica es muy útil, especialmente cuando es necesario monitorear el progreso realizado e intervenir específicamente cuando el progreso no es el esperado.
- Modo sigiloso: este software funciona en modo sigiloso, por lo que el empleado objetivo o monitoreado ni siquiera puede saber que está siendo monitoreado. Esto es útil para establecer una perspectiva clara de sus actividades laborales típicas sin la interferencia de ningún cambio instigado por la atención plena de que están siendo observados.
- Capturas de pantalla periódicas: Wolfeye Remote Screen permite capturar una pantalla remota a intervalos determinados, digamos cada cinco minutos. Estos datos históricos le permiten monitorear la actividad del empleado durante un tiempo y tiene material tangible para producir las acusaciones de mal comportamiento o ineficiencia del empleado.
- Acceso remoto: el software también le permite monitorear desde cualquier otro dispositivo, como un teléfono móvil, simplemente usando un navegador web. Esta flexibilidad significa que incluso cuando esté fuera de la oficina puede monitorear a sus empleados, esta característica es muy útil.
- Seguridad de los datos: Precisa que el seguimiento se realiza conforme a las disposiciones legales y la necesidad de protección de los datos de la empresa, así como la minimización de la invasión de los derechos de los empleados.
Beneficios de usar la pantalla remota Wolfeye
Las siguientes ventajas están asociadas con el uso de Wolfeye Remote Screen para supervisar a los empleados con patrones indeseables: Se ve que al centrarse más en las negatividades y alterarlas; uno puede mejorar fácilmente la productividad en gran medida. Quizás esta sea la razón por la que los empleados, que son conscientes de que su trabajo está siendo supervisado, evitan actividades como el bingo y similares. Ayuda a hacer cumplir el hecho de que se observe la utilización adecuada de los recursos de la empresa y que no se aproveche la información importante. Se observa que el nivel de responsabilidad que sienten los empleados aumenta cuando son conscientes de que su trabajo está siendo monitoreado.
Esto puede ayudar a introducir y cultivar una cultura de vocación y responsabilidad dentro de la fuerza laboral. Ciertamente, la observación constante del comportamiento de muchos candidatos puede ayudar a evitar la escalada de incidentes desde una simple mala conducta hasta casos extremos. Hacen posible que se tomen acciones correctivas antes de que las cosas se salgan de control. En cuanto a los empleados distantes, Wolfeye Remote Screen permite al jefe monitorear la productividad de los empleados y el cumplimiento de las reglas organizacionales incluso cuando ni siquiera están en el lugar de trabajo.
Implementación de la pantalla remota Wolfeye
Estos son los pasos que se deben seguir al implementar Wolfeye Remote Screen. En primer lugar, el sujeto necesita saber qué empleados o equipos deben ser monitoreados, es decir, cuáles son los objetivos que merecen un seguimiento. Después de eso, se recomienda instalar Wolfeye Remote Screen en las computadoras de los empleados mencionados. Asegúrese de que la instalación se realice en secreto para no llamar la atención de los empleados.
Ajuste la configuración del monitor según los requisitos de un punto en particular. Determine el intervalo de tiempo para tomar las capturas de pantalla y el nivel necesario de monitoreo real. revise los datos recopilados y busque síntomas de comportamiento improductivo, en este caso los resultados son los patrones. Transmita esta información para solucionar los problemas lo antes posible. Como el software funciona de forma encubierta, la organización debe establecer políticas organizativas específicas sobre el uso de las computadoras y la eficiencia. Explicar dichas políticas actúa como una forma de gestionar las expectativas al garantizar que las personas sepan cómo se manejarán determinadas situaciones.
Conclusión
Supervisar a los trabajadores es esencial, especialmente en los casos en que algunos de ellos puedan representar una amenaza para la producción y otros activos de la organización. Por lo tanto, Wolfeye Remote Screen proporciona un método conveniente y oculto a este respecto. Con visualización de pantalla en vivo, toma de capturas de pantalla periódicas y la capacidad de observar la pantalla del empleado desde la distancia, tiene potentes funciones de monitoreo que garantizan que el empleado esté alerta. Por lo tanto, a través de Wolfeye Remote Screen, las empresas no sólo son capaces de aumentar la eficiencia sino también de imponer la responsabilidad a los empleados. Para obtener más detalles y para instalar el software, visite nuestro sitio web hoy.