El mejor software de seguimiento de empleados para pequeñas empresas
Imagine poder optimizar el rendimiento de su equipo sin tener que controlar demasiado. El software de seguimiento de empleados puede ayudar a identificar áreas de mejora y optimizar los flujos de trabajo. Esto permite a su equipo mantener el enfoque y lograr el máximo rendimiento.
¡Olvídate de la microgestión! El software de seguimiento de empleados como Wolfeye, Hubstaff y Anydesk permite a empresas de todos los tamaños aumentar la productividad. Estas herramientas pueden ayudar a optimizar los flujos de trabajo y empoderar a los equipos cuando se utilizan con transparencia y objetivos claros.
Este artículo profundiza en los detalles del software de seguimiento de empleados y descubre cómo pueden remodelar su negocio.
Monitoreo de empleados
En la era pospandemia, muchas empresas han hecho la transición a modelos de trabajo remoto. Una encuesta reciente de Forbes predice que para 2025, el 22% de la fuerza laboral (aproximadamente 32,6 millones de estadounidenses) trabajará de forma remota.
Si bien el trabajo remoto ofrece un cambio positivo para los empleados, también puede generar ciertas inseguridades para el liderazgo de la empresa. Una preocupación son los límites borrosos entre el trabajo y la vida personal, que en última instancia distraen a los empleados de centrarse exclusivamente en su trabajo.
Otro riesgo crucial del trabajo remoto son las violaciones de seguridad y los ciberataques. Estas vulnerabilidades surgen debido al uso ampliado de dispositivos personales, la supervisión limitada o nula de las prácticas de manejo de datos y la mayor susceptibilidad a intentos de phishing.
Estos desafíos no son exclusivos de las nuevas empresas; las grandes corporaciones son igualmente susceptibles.
El software de seguimiento de empleados aborda los desafíos del trabajo remoto. Aumenta la productividad al detectar amenazas a la seguridad, identificar problemas en el flujo de trabajo y garantizar el control de acceso a los datos. También realiza un seguimiento de la asistencia y permite a los gerentes responder a las solicitudes más rápidamente.
¿Qué es el "Wolfeye" (ojo de lobo)?
Wolfeye es un software para el seguimiento de empleados. Esta plataforma fácil de usar funciona silenciosamente en segundo plano y brinda información en tiempo real sobre el espacio de trabajo virtual de su equipo. Wolfeye ofrece los siguientes enfoques para un seguimiento integral de los empleados:
Visualización de pantalla en vivo
Obtenga acceso instantáneo a lo que sucede en los escritorios de los empleados en cualquier momento. Compruebe qué aplicaciones están abiertas, qué sitios web se visitan y en qué documentos se está trabajando.
Seguimiento de actividad
Wolfeye rastrea el uso de aplicaciones y sitios web a lo largo del tiempo, en lugar de simplemente tomar instantáneas. Esto le permite estar atento a los patrones, detectar posibles áreas de aumento de productividad y asegurarse de que todos los miembros del equipo estén concentrados en el trabajo importante.
Detección de acceso no autorizado
La seguridad es primordial. Wolfeye actúa como un guardián vigilante, atento a intentos de inicio de sesión y actividades sospechosas. Esto ayuda a prevenir posibles violaciones de seguridad y protege los datos valiosos de su empresa.
Wolfeye tiene una interfaz fácil de usar que simplifica tanto la configuración como el monitoreo continuo. Este software fácil de usar le brinda la posibilidad de tener una idea clara de los hábitos de trabajo de su equipo, lo que promueve la transparencia y puede aumentar la productividad general. Piense en Wolfeye como su portal hacia un lugar de trabajo más seguro y productivo.
Beneficios del ojo de lobo
Wolfeye es más que un simple monitor: aumenta la eficiencia del equipo, fortalece la colaboración, crea un entorno de trabajo seguro y empodera a los equipos remotos al aumentar su productividad.
Impulsar la eficiencia del equipo
Wolfeye también permite el seguimiento colaborativo del progreso. Con una visibilidad clara de la actividad del proyecto, los gerentes y los miembros del equipo pueden establecer objetivos realistas y realizar un seguimiento del progreso juntos, asegurando que todos estén en sintonía.
Cultura de colaboración
Cuando se utiliza de forma transparente, Wolfeye puede fomentar una cultura de confianza y colaboración. Discutir cómo el monitoreo beneficia a todo el equipo (mejor eficiencia, flujos de trabajo optimizados) puede disipar las preocupaciones sobre la privacidad y fomentar la comunicación abierta.
Ambiente de trabajo seguro
Wolfeye actúa como un guardián vigilante, atento a intentos de inicio de sesión y actividades sospechosas. Esto evita posibles violaciones de seguridad y protege la información confidencial de la empresa.
Empoderar a los equipos remotos
Wolfeye proporciona información en tiempo real sobre la actividad de los empleados, cerrando la brecha física. Realice un seguimiento del estado del proyecto a distancia y brinde asistencia inmediata según sea necesario.
Otro software de seguimiento de empleados
personal del centro
Hubstaff es una herramienta que combina el seguimiento del tiempo de los empleados con funciones de monitoreo ligero para mejorar la eficiencia del equipo. Permite a los gerentes monitorear cómo los empleados pasan sus horas de trabajo y realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
Ofrece funciones como seguimiento del tiempo en aplicaciones móviles y de escritorio. Monitoreo de aplicaciones y uso del sitio web, con la opción de realizar capturas de pantalla para instantáneas de la actividad laboral.
Beneficios de usar Hubstaff
- Productividad incrementada
- Precisión mejorada en facturación y nómina
- Toma de decisiones basada en datos
- Mayor transparencia y confianza
- Flujo de trabajo optimizado para equipos remotos
cualquier escritorio
AnyDesk se reconoce principalmente como una solución de software de acceso remoto. Según las necesidades y políticas de un empleador, sus capacidades también se pueden utilizar para monitorear a los empleados.
AnyDesk proporciona funciones como acceso remoto a los escritorios de los empleados, lo que permite el seguimiento de la actividad en tiempo real. También se puede utilizar para rastrear los detalles de la sesión y potencialmente monitorear el uso de la aplicación, brindando a los empleadores una mejor comprensión de los patrones de trabajo.
Beneficios de usar Anydesk
- Rendimiento rápido y fluido
- Compatibilidad multiplataforma
- Funciones de seguridad sólidas
- Eficiencia del trabajo remoto
- Soporte técnico y colaboración.
Más allá de las startups
El software de seguimiento de empleados no es sólo para empresas emergentes. En realidad, empresas establecidas de todos los sectores utilizan software de seguimiento de empleados para optimizar los flujos de trabajo y lograr un mayor éxito.
Según Harvard Business Review, el 60% de las empresas con trabajadores remotos utilizan software de seguimiento de empleados. La demanda global de monitoreo de empleados aumentó un 65% entre 2019 y 2022 , lo que lo hace esencial tanto para las nuevas empresas como para las empresas Fortune.
Más allá del simple seguimiento, este software ayuda a tomar decisiones bien informadas, promueve la apertura y, en última instancia, ayuda a que las empresas bien establecidas sean más exitosas y eficientes.
Preocupaciones y legalidades
El software de seguimiento de empleados puede ser una herramienta útil, pero las preocupaciones sobre la privacidad son legítimas. La transparencia es crucial. Establezca confianza y un ambiente de trabajo positivo comunicando abiertamente su política de seguimiento a su equipo.
Concéntrese en el uso ético. Utilice el software únicamente en dispositivos aprobados con el permiso del empleado. Las funciones deben abordar necesidades comerciales legítimas, como la seguridad de los datos y la optimización del flujo de trabajo. Recuerde que las leyes locales varían. Consulte con un asesor legal para garantizar el cumplimiento.
Priorice tanto la productividad como la privacidad. El software de seguimiento de empleados puede ayudar a los equipos a lograr objetivos compartidos, pero debe utilizarse de forma ética para proteger la privacidad de los empleados.
Conclusión
El seguimiento de los empleados es una herramienta eficaz, pero debe abordarse con transparencia y ética. Wolfeye permite a empresas de todos los tamaños maximizar la productividad. Proporciona información valiosa para optimizar los flujos de trabajo, optimizar la asignación de recursos y garantizar la seguridad de los datos, al tiempo que fomenta un entorno de trabajo más colaborativo y eficiente.