So wählen Sie die richtige Computerüberwachungssoftware für Ihr Unternehmen aus
Wie bei jeder technologischen Implementierung kann die richtige Computerüberwachungssoftware manchmal den entscheidenden Unterschied für die Erfolgsquote eines Unternehmens ausmachen. Allerdings ist es schwierig zu beurteilen, für welche Software man sich genau entscheiden sollte.
Um die richtige Überwachungssoftware auszuwählen, ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse und Ziele genau zu verstehen. Sobald dies erledigt ist, durchsuchen Sie den Markt nach Software, die über zahlreiche Funktionen verfügt, skalierbar ist und sich problemlos in Ihr Unternehmen integrieren lässt.
Erlauben Sie uns, Sie mithilfe unseres detaillierten Leitfadens unten zur besten Computerüberwachungssoftware zu führen.
Was Sie von Computerüberwachungssoftware erwarten können
Bevor Sie Ihren Bedarf ermitteln, ist es wichtig, sich ein klares Bild davon zu machen, was Sie von einer Überwachungssoftware erwarten können. Diese Software bietet eine Reihe von Vorteilen; von erhöhter Produktivität bis hin zu verbessertem Feedback.
Erhöhte Produktivität
Produktivitätssteigerungen sind einer der bemerkenswertesten Vorteile der Mitarbeiterüberwachung. In einer perfekten Welt sollten Arbeitnehmer ausreichend motiviert und diszipliniert sein, um sich auf ihre Arbeit konzentrieren zu können. Und obwohl es nicht schadet, ab und zu eine Verschnaufpause einzulegen, kann es zu Zeitdiebstahl führen, wenn man den Mitarbeitern erlaubt, unbeaufsichtigt zu arbeiten, was letztendlich die Gesamtleistung des Unternehmens beeinträchtigen kann.
Wenn Manager hingegen nicht wissen, was ihre Mitarbeiter im Laufe des Arbeitstages vorhaben, tappen sie im Dunkeln und können nicht eingreifen.
In diesem Fall könnte die Überwachung des Personals die Rettung sein, um die Produktivität des Unternehmens zu verbessern. Untersuchungen haben gezeigt, dass Mitarbeiter tendenziell bessere Leistungen erbringen, wenn sie sich der Überwachung bewusst sind.
Intervention für in Schwierigkeiten geratene Mitarbeiter
Mit einer Mitarbeiterüberwachungssoftware können Manager sehen, wie viel Zeit ihre Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben aufwenden.
Dadurch kann der Manager oder Vorgesetzte leichter erkennen, wo der Mitarbeiter Probleme hat, und rechtzeitig Hilfe leisten. Manche Mitarbeiter zögern, um Hilfe zu bitten, aus Angst, ineffizient zu wirken. In solchen Fällen können Lösungen zur Mitarbeiterüberwachung sehr nützlich sein.
Neuzuweisung von Ressourcen
Zahlen sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Entscheidungen zu treffen. Dank des technologischen Fortschritts können Unternehmen jetzt einfacher Daten sammeln und analysieren, die für ihre täglichen Abläufe unerlässlich sind.
Die gleiche Logik gilt auch für Software zur Mitarbeiterüberwachung, die Daten sammelt, um Entscheidungen zu treffen.
Mitarbeiterüberwachungssoftware kann Managern wichtige Daten über den Ressourcenverbrauch liefern. Manager können diese Daten nutzen, um Ressourcen für maximale Effizienz neu zuzuweisen.
Häufig benötigte Funktionen von Überwachungssoftware
Nachdem wir nun ein gutes Verständnis für einige Vorteile haben, die Software zur Mitarbeiterüberwachung mit sich bringen kann, lassen Sie sich von uns durch einige Funktionen führen, die in einer effektiven Überwachungssoftware häufig erforderlich sind.
Automatisierte Screenshots
Effektive Überwachungssoftware wie Wolfeye kann so angepasst werden, dass sie in zufälligen oder vorgegebenen Abständen Screenshots von den Desktops der Mitarbeiter erstellt.
Website- und Anwendungsüberwachung
Überwachungssoftware kann Managern dabei helfen, Ablenkungen zu vermeiden, die die Produktivität ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen könnten. Software wie Wolfeye kann dabei helfen, die Nutzung und Aktivität von Websites und Apps anzuzeigen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nicht in übermäßigen Zeitdiebstahl verwickelt werden.
Aktivitätsverfolgung
In eine Sicherheitsverletzung verwickelt zu sein, ist einer der größten Albträume eines jeden Unternehmens. Mit Software zur Mitarbeiterüberwachung können Unternehmen jede von Mitarbeitern ausgeführte Aktivität, einschließlich Tastatureingaben, verfolgen.
Datenanalyse und Berichtserstellung
Wolfeye und ähnliche Software zur Mitarbeiterüberwachung bieten integrierte Berichts- und Datenanalysefunktionen, die es Managern ermöglichen, das Verhalten über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu überwachen und zu untersuchen.
Dadurch erhalten sie wesentliche Interventions- und Feedbackmöglichkeiten.
Remotedesktop
Immer mehr Software zur Mitarbeiterüberwachung wie Wolfeye bieten jetzt Remote-Desktop-Funktionen, mit denen Manager die Bildschirme der Mitarbeiter von überall aus verfolgen können.
Dadurch erhält das Unternehmen umfassende 360-Grad-Überwachungsdaten, die ihm helfen, die tägliche Produktivität und das Verhalten eines Mitarbeiters genau einzuschätzen.
So wählen Sie die richtige Computerüberwachungssoftware aus
Abschließend besprechen wir in diesem Abschnitt, was Sie bei der Auswahl der richtigen Mitarbeiterüberwachungssoftware für Ihr Unternehmen beachten sollten. Wie bereits erwähnt, hat jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen, aber diese Tipps helfen Ihnen, Ihre Suche einzugrenzen.
Benutzerfreundlichkeit und Integration
Der Erfolg jeder Software-Einführung hängt davon ab, wie einfach sie zu bedienen ist. Und wie jede andere Software müssen auch Tools zur Mitarbeiterüberwachung intuitiv sein und mit Ihrem aktuellen System harmonieren.
Der Zweck von Überwachungssoftware besteht darin, Prozesse zu verbessern. Schwierig zu bedienende Software kann jedoch tatsächlich das Gegenteil bewirken. Außerdem sollte die beste Software in der Lage sein, Ihr aktuelles Setup zu ergänzen, anstatt es zu stören.
Schulung und Unterstützung
Eine erstklassige Schulung und Kundenbetreuung sind bei der Einführung neuer Software ein absolutes Muss.
Um eine nahtlose Integration zu gewährleisten und etwaige Probleme schnell zu beheben, sind gründliche Schulungsprogramme, ein schneller Kundenservice und eine gründliche Dokumentation unerlässlich. Wenn der Anbieter darauf Wert legt, exzellenten Support zu bieten, kann Ihr Team die Überwachungssoftware sicher und einfach in vollem Umfang nutzen.
Datensicherheit
Angesichts der alarmierenden Häufigkeit von Datenschutzverletzungen ist es wichtig, eine Software zur Mitarbeiterüberwachung zu wählen, die über starke Sicherheitsmaßnahmen verfügt.
Die von Ihnen gewählte Software sollte als Sicherheitsdienst fungieren, ständig auf Eindringlinge achten und dafür sorgen, dass die Aktionen Ihrer Mitarbeiter sicher überwacht werden.
Metriken
Jede von Ihnen ausgewählte Überwachungslösung sollte in der Lage sein, die grundlegenden Ziele Ihrer Überwachung zu erfüllen. Ein großer Teil davon bedeutet, dass die Software in der Lage sein sollte, Ihnen die Daten bereitzustellen, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software alle benötigten Kennzahlen erfassen kann.
Preis
Wenn Ihr Unternehmen viele Mitarbeiter beschäftigt, kann sich bereits eine kleine Änderung des Preises für Software zur Mitarbeiterüberwachung erheblich auf Ihr Budget auswirken.
Ein kleines Unternehmen mit 10 Mitarbeitern merkt möglicherweise nicht den Unterschied zwischen ein paar Dollar an monatlichen Abonnements, aber ein großes Unternehmen könnte am Ende Tausende von Dollar mehr ausgeben als nötig.
Glücklicherweise gibt es Softwareanbieter, die sich dieser Problematik bewusst sind und speziell auf Unternehmen zugeschnittene Pakete anbieten. Wolfeye bietet beispielsweise eine 12-Monats-Lizenz für einen PC für 97 US-Dollar an.
Abschluss
Obwohl jede Überwachungslösung, die Sie in Ihrem Unternehmen implementieren, gewisse Vorteile bieten kann, wird die richtige Überwachungslösung die Produktivität Ihres Unternehmens auf ein neues Niveau heben.