Verfolgung der Mitarbeiterleistung
Da immer mehr Unternehmen auf Remote-Arbeit umsteigen, fällt es vielen Managern schwer, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Hier kommt die neueste Technologie der Mitarbeiterleistungsverfolgung ins Spiel.
Mit Software zur Mitarbeiterverfolgung können Arbeitgeber wichtige Leistungsindikatoren überwachen, die ihnen dabei helfen, die Leistung und Arbeitsaktivitäten eines Mitarbeiters rechtzeitig für eine jährliche Überprüfung zu bewerten. Es hilft Managern auch dabei, bei Bedarf Feedback und Unterstützung zu geben.
Lesen Sie weiter unten, um mehr über die spannenden Technologien zu erfahren, die in Software zur Mitarbeiterüberwachung zum Einsatz kommen.
Was ist Mitarbeiterleistungsverfolgung?
Bei der Mitarbeiterleistungsverfolgung handelt es sich um den Prozess der Überwachung mehrerer Datenpunkte (wichtige Leistungsindikatoren), um Einblicke in die effektive Leistung der Mitarbeiter in ihren Rollen zu erhalten.
Die Leistungsverfolgung ermöglicht Unternehmen ein besseres Verständnis der wichtigsten Stärken, Einschränkungen und Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter, was wiederum eine Kultur fördert, in der individuelle Ziele reibungslos mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Die Verfolgung der Mitarbeiterleistung hilft Unternehmen, Leistungsdefizite schnell zu erkennen. Sie sind in der Lage, kritische Bereiche zu erkennen, in denen es den Arbeitskräften mangelt, und innovative Methoden umzusetzen, die sowohl die Unternehmensziele als auch die Leistung der Arbeitskräfte maximieren.
Wie Überwachungssoftware die Leistung von Mitarbeitern verfolgen kann
Überwachungssoftware verfügt über zahlreiche Funktionen, die Arbeitgebern dabei helfen können, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Einige dieser Funktionen sind unten aufgeführt.
Anwesenheitsüberwachung
Wenn ein Unternehmen nicht über eine Methode zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität verfügt, kann es schwierig sein festzustellen, ob seine Mitarbeiter am Arbeitsplatz anwesend sind oder ob sie zufriedenstellende Leistungen erbringen.
Zeitdiebstahl ist in der Unternehmenswelt weit verbreitet; Es kann so einfach sein, als würde eine Person nicht zur Arbeit erscheinen, aber trotzdem die geleisteten Stunden auf ihrer Arbeitszeittabelle angeben.
Produktivitätsberichte, die von Software zur Mitarbeiterverfolgung erstellt werden, können Details zu den Websites und Apps enthalten, die Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit besucht haben. Das Programm ermöglicht es Managern, die Computernutzung der Mitarbeiter zu verfolgen und diejenigen zu identifizieren, die möglicherweise ihre Zeit missbrauchen.
Moderne Überwachungssoftware nutzt eine Vielzahl modernster Technologien, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau und sicher zu überwachen.
Einige Beispiele für diese hochmodernen Systeme sind Gesichtserkennungssoftware, Multi-Faktor-Authentifizierung und GPS-Navigationssysteme.
Live-Tracking und -Überwachung
Unternehmen, die Außendienstmitarbeiter beschäftigen oder von Kundenstandorten aus operieren, müssen die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter überwachen und aufzeichnen, um sicherzustellen, dass ihre Zeit und Ressourcen bestmöglich genutzt werden.
Die Plattform gibt Managern die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter in Echtzeit genau zu überwachen, ohne dass es zu Verzögerungen oder Verzögerungen kommt. Software wie Wolfeye bietet zusätzlich zur Echtzeitverfolgung auch Echtzeitwarnungen und -benachrichtigungen.
Aufgabenmanagement
Durch ein effektives Aufgabenmanagement können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter leichter verfolgen. Auch das Aufgabenmanagement ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Arbeitslast gleichmäßig verteilt wird.
Der Einsatz von Software wie Wolfeye bietet Managern eine zentrale Plattform, die es ihnen ermöglicht, Arbeit an ihre Mitarbeiter zu delegieren und automatische Updates zu erhalten.
Analytische Berichte
Um effektive Managemententscheidungen treffen zu können, ist der Zugriff auf relevante Analysedaten und Erkenntnisse von entscheidender Bedeutung. Mitarbeiterüberwachungssoftware generiert automatisch Analyseberichte. Diese Berichte liefern Echtzeit-Einblicke in die Leistungsqualität und Produktivität der beschäftigten Personen.
Die Berichte enthalten umfassende Informationen zu den Projekten, einschließlich der von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeit und der Einzelheiten zur Ausführung der Aufgaben.
Die Berichte können je nach Bedarf auch in kleinere Teile zerlegt werden. Sie erleichtern die Arbeit von Managern, da die manuelle Eingabe von Mitarbeiterinformationen nicht mehr erforderlich ist.
Interne Kommunikationskanäle
Die integrierten Kommunikationskanäle, die in vielen Programmen zur Mitarbeiterüberwachung enthalten sind, ermöglichen Mitarbeitern und Managern eine offene Kommunikation, was wiederum Managern ermöglicht, die Produktivität zu überwachen.
Da die Funktion bereits in das Programm integriert ist, entfällt die Notwendigkeit, für die Kommunikation mehrere Plattformen zu nutzen, was sowohl kompliziert als auch energieaufwändig sein kann.
So richten Sie ein effektives Performance-Tracking-System ein
Befolgen Sie diese vier wesentlichen Schritte, um ein erfolgreiches Leistungsverfolgungssystem einzurichten:
1. Bestimmen Sie Ihre Tracking-Ziele
Obwohl dies wie ein offensichtlicher erster Schritt erscheint, gibt es viele Unternehmen, die ihn nicht tun oder ihn ganz überspringen.
Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, um zu überlegen, welche Kennzahl Ihnen den besten Einblick in die Mitarbeiterleistung bietet. Dabei kann es sich um die Höhe der Umsätze oder die Kundenzufriedenheitsbewertungen handeln. Nachdem Sie sich für die spezifischen Metriken entschieden haben, die Sie überwachen möchten, können Sie mit der nächsten Stufe fortfahren.
2. Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge
Auf dem Markt ist eine Vielzahl von Leistungsverfolgungssystemen erhältlich. Daher ist es wichtig, eines auszuwählen, das für Ihr Unternehmen geeignet ist. Da es keine allgemeingültige Option gibt, ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Optionen zu prüfen und auszuwählen, welche für Sie am effektivsten ist.
3. Richten Sie ein Datenerfassungssystem ein
Nachdem Sie das für Ihr Unternehmen am besten geeignete Tool ermittelt haben, besteht der nächste Schritt darin, ein System zur Datenerfassung zu etablieren.
Die Daten können aus einer Vielzahl von Quellen stammen, beispielsweise Zeiterfassungskarten, Verkaufsberichten, Kundenbefragungen und anderen ähnlichen Quellen. Es ist wichtig, über ein System zu verfügen, das es Ihnen ermöglicht, diese Daten regelmäßig und konsistent zu erfassen.
4. Datenanalyse
Nachdem Sie Daten gesammelt haben, ist es an der Zeit, diese zu analysieren. Halten Sie Ausschau nach Mustern und Trends in der Mitarbeiterleistung. Auf diese Weise können Sie feststellen, in welchen Bereichen die Mitarbeiter gute Leistungen erbringen und in welchen Bereichen Verbesserungsbedarf besteht.
Wie Wolfeye helfen kann
Wolfeye ist eine webbasierte Software zur Mitarbeiterleistungsverfolgung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine umfassende HR-Lösung benötigen. Es ist eine großartige Lösung zur Optimierung Ihrer Überwachungsanforderungen.
Der detaillierte Leistungsbericht liefert Managern Echtzeitdaten, die ihnen helfen, die Stärken und Schwächen ihrer Mitarbeiter schnell zu erkennen. Die Plattform verfügt außerdem über eine benutzerfreundliche Oberfläche und zahlreiche Filter, die Ihnen beim Auffinden der benötigten Informationen helfen können.
Abschließende Gedanken
Wenn es für Ihr Unternehmen also schwierig ist, den Überblick über Ihre Mitarbeiter zu behalten, ist es möglicherweise an der Zeit, eine effektive Software zur Mitarbeiterüberwachung wie Wolfeye zu implementieren, die Ihre Geschäftsabläufe optimieren kann.