Como monitorar quando os funcionários fazem pausas
Você é empregador e deseja encontrar a melhor maneira de monitorar quando os funcionários fazem pausas? As pausas são essenciais para que seus funcionários tenham um bom desempenho em seu trabalho e há várias maneiras de monitorá-las.
Você deve sempre ter uma política clara de folga dos funcionários. Aplicativos e dispositivos de controle de tempo podem ajudá-lo a monitorar os intervalos dos funcionários. Wolfeye também pode ajudá-lo com monitoramento remoto de tela para ver se os funcionários usam seus computadores de trabalho para fins pessoais quando estão trabalhando.
O controle do tempo de pausa dos funcionários é uma obrigação legal para os empregadores. A leitura deste artigo o ajudará a aprender por que é necessário monitorar seus funcionários e como monitorar quando os funcionários fazem pausas.
Como usar o piloto do tempo
O Time Pilot é um sistema que monitora as pausas dos funcionários. Os intervalos de trabalho podem abranger horas remuneradas, o que significa que não há necessidade de os funcionários fazerem check-in e check-out nos intervalos. Você deve monitorar as pausas dos funcionários para ver se eles demoram mais do que deveriam. Isso lhe dará uma consciência de quem está perdendo tempo e quem está desenvolvendo seu potencial.
Quando você soma a soma total do tempo que seus funcionários gastam em intervalos, há algumas maneiras de fazer isso:
- Não inclua o número total de minutos que seu funcionário passou fora do expediente
- Não inclui o número total de minutos que eles levam além do intervalo definido
O Time Pilot permitirá que você configure o monitoramento de intervalos e a penalidade de intervalo, que acompanhará os intervalos de seu funcionário. Seus funcionários devem marcar ponto de saída e retorno na hora do intervalo.
Para monitorar os intervalos
Se o seu objetivo é monitorar os tempos de intervalo do seu funcionário sem penalidades, você precisará definir o número de minutos durante o monitoramento dos intervalos para ser maior que o tempo alocado e manter o número de minutos menor que o tempo de intervalo especificado.
O Time Pilot permite criar um novo turno ou editar um existente. Se for apropriado, você pode salvar o turno e incluí-lo nos perfis dos seus funcionários. Nessa configuração, você poderá ver se seus funcionários demoraram mais para o intervalo, mas eles não serão penalizados.
Para penalizar o tempo todo por pausas extra longas
Se um funcionário demorar muito nos intervalos, os horários de entrada e saída serão registrados conforme especificado, mas o número total de minutos não será contabilizado no tempo de trabalho do funcionário.
Este cenário significa que se o seu funcionário demorar dois minutos a mais do que o intervalo de 15 minutos previsto, serão deduzidos 17 minutos do seu tempo, o que significa que ele não será compensado pelo intervalo mais os dois minutos extras. Este método não lhe renderá nenhum concurso de popularidade por ser o chefe mais incrível do mundo, então o método a seguir é preferível.
Para penalizar apenas a prorrogação
Esse método permite que você pague ao funcionário pelo intervalo, mas você desconta pelo tempo extra. É uma combinação de penalidade de quebra e monitoramento de quebra. O único momento em que será descontado o horário de trabalho é se o funcionário não retornar após o número de minutos especificado. Se o intervalo for de meia hora para o almoço, você pode definir o monitoramento do intervalo para 31 minutos e a penalidade do intervalo para 41 minutos.
Se os minutos gastos excederem a janela de penalidade de intervalo de 41 minutos, o software retirará 41 minutos completos do tempo de trabalho. No entanto, se o seu funcionário demorar 36 minutos, ele irá ignorar as duas transações de intervalo porque não foram os dez minutos completos após o intervalo.
A Wolfeye pode ajudar no monitoramento das pausas dos funcionários?
Wolfeye é uma empresa especializada em monitoramento de funcionários. Você pode saber se o seu funcionário passa desde a hora do almoço até jogar no computador, pois o programa permite visualizar o que ele visualiza no computador. O monitoramento de tela é um recurso que ajuda você a ver o que seus funcionários estão fazendo durante o horário comercial.
Você pode usar o Wolfeye além do monitoramento de intervalos de funcionários para ver quais funcionários estão apresentando um desempenho de acordo com os padrões da empresa. Você também pode descobrir mais com telas remotas, como quais funcionários estão dispostos a ficar até tarde para concluir o trabalho.
Quais são algumas das vantagens do Wolfeye?
Há vantagens em utilizar o Wolfeye para ajudá-lo a monitorar quando os funcionários fazem pausas. Há mais neste software do que alguns recursos interessantes. Também ajuda seus funcionários a funcionar da melhor forma. Algumas vantagens:
- Motivar o envolvimento dos funcionários
- Aumente a produtividade dos funcionários
- Maior segurança para o seu negócio
- Cria um processo de trabalho mais tranquilo
Ao monitorar as pausas dos funcionários, você está melhorando seu negócio como um todo. Quando você responsabiliza seus funcionários, eles podem aprender a fazer melhor seu trabalho. Como software de monitoramento de funcionários, o Wolfeye pode ser a solução que você procura.
Como monitorar quando os funcionários fazem pausas
Você consegue se imaginar trabalhando sem pausas? As pausas dos funcionários não são obrigatórias, mas um componente essencial da cultura de trabalho. Os intervalos nos ajudam a comer, descansar, nos reagrupar e nos preparar para voltar ao jogo. As pausas ajudam os trabalhadores a evitar erros que podem afetar toda a empresa devido ao esgotamento.
No entanto, alguns funcionários aproveitam e fazem pausas mais longas do que a política da empresa permite; é injusto com os outros trabalhadores ou com a empresa. Então, o que um empregador deve fazer? Existem programas de rastreamento que podem ajudá-lo a monitorar os intervalos dos funcionários, bem como outras maneiras de garantir que todos tenham um intervalo que tornará as coisas mais simples para você e seus funcionários:
Quadros de horários
Os quadros de horários podem ser uma ferramenta eficaz para monitorar as pausas dos funcionários. Os proprietários de pequenas empresas gostam de usar planilhas de horas, pois são substancialmente personalizáveis. Usar um quadro de horários ajuda a determinar se seus funcionários estão fazendo as pausas necessárias e descansando o suficiente. Um quadro de horários permitirá que você saiba se o pagamento do seu funcionário está correto e se você está cumprindo as leis trabalhistas.
No entanto, a desvantagem de usar planilhas de horas é que não é um sistema muito confiável para registrar a folha de pagamento. Requer muito tempo e trabalho de sua parte para garantir que tudo dê certo. As planilhas de horas manuais podem não ser ideais para monitorar pausas de funcionários, folgas pessoais e horas extras.
Tela remota Wolfeye
A tela remota Wolfeye pode ajudá-lo a monitorar quando seus funcionários estão no computador verificando e-mails, verificando suas redes sociais ou fazendo qualquer coisa não relacionada ao trabalho. Você também pode ver quando eles entram e saem de seus programas de computador. Wolfeye também ajuda a monitorar transações comerciais, evitando fraudes.
Aplicativos de controle de tempo
Você pode usar aplicativos de controle de tempo em dispositivos móveis, o que é muito conveniente para seus funcionários, já que todos têm um telefone celular e ele acompanha você aonde quer que você vá. A utilização e integração com software de folha de pagamento é simples, o que o torna um ativo para o empregador. Os melhores aplicativos de controle de tempo:
- Deputado
- Clockificar
- Meu horário
- TimeCamp
- Alternar faixa
Diferentes aplicativos de controle de tempo têm seus atributos. De acordo com a revista Forbes , o melhor aplicativo geral de controle de tempo é o Clockify, enquanto o Toggl Track é um ótimo plano gratuito. Os melhores aplicativos de controle de tempo geralmente possuem recursos como rastreamento em tempo real e lembretes de controle de tempo.
As ferramentas de controle de tempo dos funcionários são essenciais para ajudar a melhorar a produtividade, ver quanto tempo um projeto precisa e criar relatórios de horas faturáveis. Os aplicativos de rastreamento também podem ajudá-lo a organizar informações com mais eficiência, como intervalos, horas extras e pagamento de horas extras.
Os aplicativos móveis de controle de tempo também são eficazes porque você pode enviar lembretes aos seus funcionários quando seus turnos estão prestes a começar e tornar mais fácil para eles mudarem de turno e enviarem solicitações de controle de tempo, facilitando o trabalho dos empregadores.
Relógios de ponto biométricos
Os relógios biométricos permitem que você mantenha um controle do tempo mais preciso. Eles também ajudam na segurança dos negócios. Além disso, os relógios de ponto típicos são fáceis de serem mal utilizados pelos funcionários, pois erros podem ser facilmente cometidos. O abuso do relógio de ponto pode ser incontrolável se você não usar um relógio de ponto biométrico. Os relógios de ponto biométricos possuem recursos especiais:
- Varreduras de íris
- Impressões digitais
- Reconhecimento facial
- Identificação da palma
O uso da biometria pode economizar custos e evitar roubo de tempo. Um relógio biométrico exige que o funcionário prove sua identidade sempre que usá-lo. A autenticação biométrica é um conceito muito sofisticado.
Dispositivos de controle de tempo
O controle de tempo é uma forma de as empresas monitorarem as horas que seus funcionários trabalham para garantir que sejam pagos adequadamente. Ele fornece aos superiores da empresa informações sobre ausências, atrasos e produtividade dos funcionários.
O controle do tempo dos funcionários é um requisito legal. O Fair Labor Standards Act foi produzido para proteger os trabalhadores de serem aproveitados monetariamente. Foi benéfico durante a Grande Depressão ajudar a garantir que os trabalhadores fossem remunerados de forma justa. O controle do tempo ainda é importante hoje.
Seus funcionários podem usar dispositivos de controle de tempo para marcar pontos de entrada e saída nos intervalos. Este dispositivo permite que o processo de rastreamento seja regulado pelo funcionário e não pelo empregador. O controle de tempo pode ser dividido em três etapas: entrada de tempo, aprovações e relatórios.
Software de controle de tempo baseado na Web
Quadros de horários e outros métodos de monitoramento de pausas de funcionários podem facilmente levar a erros, tornando o processo pouco confiável se não for cuidadoso. “Socos de amigos”, como quando os funcionários entram e saem uns dos outros, podem criar contracheques incorretos. O seguinte inclui alguns recursos de rastreamento de tempo baseado na web:
- Os funcionários entram e saem com seu PIN
- O sistema de controle de tempo registra instantaneamente as horas
- O sistema notifica você sobre erros no quadro de horários
- Os dados podem ser exportados para software de terceiros
Com o controle de tempo baseado na web, você pode gerenciar a folha de pagamento no painel do quadro de horários. É conveniente poder verificar a precisão antes mesmo de os contracheques serem criados. Dar socos em amigos é estritamente proibido.
Tenha uma política de folga para funcionários
Definir regras claras sobre quando, com que frequência e quanto tempo os intervalos devem durar, eliminando as suposições no monitoramento dos intervalos dos funcionários. Pode parecer óbvio, mas as empresas deveriam aplicar mais uma política de folga de funcionários.
Explique as consequências do abuso no intervalo e como é injusto que os colegas de trabalho façam pausas por mais tempo do que deveriam. Por exemplo, se você administra um restaurante, explique como a falta de pessoal disponível pode causar problemas ao seu negócio. Algumas das possíveis ramificações do abuso no intervalo:
- Perda de intervalo posterior
- Emitindo um aviso
- Escrever
Se nenhuma destas tácticas funcionar, deverão ser tomadas medidas disciplinares mais sérias, como a demissão do emprego. Certifique-se de que todos compreendam as regras e estejam dispostos a segui-las. Se ainda precisar, talvez seja hora de encontrar funcionários que o façam.
Crie relações de trabalho sólidas
Quando você tem boas relações de trabalho e comunicação, isso pode ajudá-lo a monitorar quando os funcionários precisam de uma pausa. Se um funcionário estiver estressado e precisar de uma pausa, você pode dizer a ele que não há problema em descansar por alguns minutos. Ser justo com seus funcionários e dar-lhes pausas quando necessário irá ajudá-los a ser mais produtivos. Seus funcionários irão respeitá-lo e você poderá exercer seu papel de líder.
Alterar horário de almoço
Cada empresa tem regras diferentes sobre a duração e a frequência do intervalo. Este horário inclui almoço. Muitas empresas oferecem aos seus funcionários um intervalo de uma hora para almoço. No entanto, se seus funcionários chegarem atrasados após o almoço, você tem o direito de alterar o horário do almoço.
Você estabeleceu uma nova regra para a empresa: os intervalos para almoço duram apenas meia hora. Esta regra desencorajará os funcionários de deixar o prédio para fazer tarefas durante o almoço ou de se afastar muito do trabalho para retornar a tempo. Você pode fazer com que seus funcionários saiam meia hora mais cedo como incentivo.
A importância das pausas dos funcionários
As pausas são necessárias no mundo do trabalho para que os funcionários relaxem e descontraiam. Com pausas, os funcionários podem conseguir fazer seu trabalho porque estão cansados ou com fome. A seguir estão alguns dos motivos pelos quais as pausas dos funcionários são essenciais:
As pausas tornam os funcionários mais produtivos
Pausas regulares tornam os funcionários mais produtivos. Se alguém trabalha em um turno de oito horas sem intervalo, pode estar com fome, sede ou cansado demais para concluir as tarefas. Garantir que seus funcionários sejam bem cuidados é importante – trabalhadores que têm comida na barriga e estão bem descansados e energizados têm melhor desempenho.
No entanto, eles devem fazer apenas uma pequena pausa, pois pausas longas podem torná-los preguiçosos. Um almoço de meia hora e vários 5 ou 10 minutos apimentados é suficiente. Se você se sentir generoso, poderá fazer com que seus funcionários reservem uma hora para almoçar. Muitos empregadores acreditam que proporcionar um horário amplo para o almoço os ajuda a ter um melhor desempenho ao longo do dia.
Quebras diminuem o estresse
Pular regularmente os intervalos ou o almoço pode causar estresse. Os funcionários podem ter um problema estressante e, se não se afastarem dele para descansar e se reagrupar, isso poderá causar muita ansiedade para eles no trabalho. Mesmo que eles precisem visitar a sala de descanso por alguns minutos para clarear a mente, isso deve ajudar.
As pausas protegem a saúde
Ficar sentado em uma estação de trabalho o dia todo aumenta a probabilidade de você desenvolver obesidade. Pessoas que fazem pausas regulares e caminham têm a oportunidade de se alongar e fazer um pouco de exercício. Alguns outros problemas de saúde associados a ficar sentado em uma mesa o dia todo incluem pressão alta, açúcar elevado no sangue e aumento do colesterol LDL.
Ficar sentado em uma estação de trabalho o dia todo sem se levantar faz mal às costas, principalmente se você tiver uma postura inadequada. Também pode enfraquecer os músculos das pernas, tornando o corpo suscetível a lesões. Se seus funcionários não aproveitarem, serão necessárias pausas para proteger sua saúde.
O DOL cobre quebras
O Departamento do Trabalho dos Estados Unidos cobre pausas. Regra geral, os intervalos para café e água com duração inferior a 20 minutos deverão ser pagos. Essas pausas fazem parte do total de horas de trabalho do seu trabalhador. No entanto, os funcionários que fazem pausas mais longas do que o permitido pela política da empresa não têm direito a pausas remuneradas.
Às vezes, seu funcionário deve ser remunerado, mesmo no intervalo para almoço. Isso inclui momentos em que eles são chamados de volta ao trabalho durante o horário de almoço. Se o seu funcionário estiver no computador e o monitoramento da tela Wolfeye mostrar que ele está trabalhando legitimamente durante o horário de almoço, você deverá pagá-lo. Eles também devem ser pagos por lidar com os clientes durante o horário de almoço.
Conclusão
Há muitas maneiras de monitorar quando os funcionários fazem pausas. O Time Pilot é um exemplo de sistema utilizado para monitorar as pausas dos funcionários. Existem dispositivos e aplicativos de controle de tempo, todos úteis para funcionários e empregadores. As pausas são necessárias para que seus funcionários sejam produtivos. Sempre certifique-se de que seus funcionários estejam alimentados, bem descansados e remunerados de forma justa.