5 formas de realizar un seguimiento de los empleados

Como empleador, usted quiere asegurarse de obtener la mayor productividad de sus trabajadores. Pero esto puede resultar difícil. No puedes pasar todo el día observando a tus empleados para ver si están haciendo su trabajo.

La buena noticia es que no es necesario. Existen muchas técnicas que puede utilizar para realizar un seguimiento del desempeño de los empleados. Continúe leyendo para obtener más información sobre estas herramientas y encontrar la adecuada para su lugar de trabajo.

Hablar de rendimiento

Puede reservar algo de tiempo al final del día para hablar con sus empleados individualmente. Pregúnteles qué completaron durante el día. Charle sobre las tareas que deben completar mañana. Encuentre qué problemas están teniendo.

Ventajas

Hay algunas razones por las que este enfoque puede funcionar, entre ellas:

Conociendo a sus empleados. Podrás conocer más sobre cada persona y su estilo de trabajo. Permitiéndole delegar tareas de manera más efectiva.
Creando responsabilidad. Si alguien tiene dificultades, puede preguntarle sobre su desempeño. Asegurarse de que su equipo conozca los estándares que espera de ellos.

Desventajas

Por supuesto, existen algunos problemas con este enfoque, que incluyen:

No será posible con equipos más grandes. Este método puede resultar eficaz para equipos más pequeños. Pero si tienes una organización más grande, no será posible hablar con todos.
No proporciona una imagen completa. Hablar con sus empleados es un buen comienzo. Pero estos chats pueden ser engañosos. Los empleados pueden tergiversar la cantidad de trabajo que realizan.

Vigilando a los empleados

Una de las técnicas más utilizadas es observar a sus empleados. Levantando la vista de su escritorio para asegurarse de que todos parezcan ocupados. Comprobando que todos llegan a tiempo al trabajo.

Ventajas

Este enfoque es fácil de implementar. Sólo necesita colocar su oficina de manera que le permita pasar por alto a los trabajadores. También es económico.

Desventajas

Como se puede imaginar, existen algunos problemas sustanciales con este enfoque:

No te da la imagen completa. Los empleados pueden mirar con atención el trabajo. Pero en realidad están jugando al Tetris.
No se puede monitorear a los empleados todo el tiempo. Dándoles muchas oportunidades para holgazanear.
Imposible para los trabajadores remotos. Cada vez más personas anhelan la flexibilidad que puede ofrecer el trabajo remoto. Esto hace que sea más difícil monitorearlos. Incluso si requiere que las personas trabajen con una cámara web encendida, no podrá ver lo que hay en la pantalla.

Confíe en métricas de autoinforme

Puede implementar herramientas de autoinforme. Estos permiten a los empleados decirle lo que están haciendo. Por ejemplo, puede pedirles a los empleados que le digan cuándo llegan al trabajo y cuándo se van. O puede pedirles que informen que se toman un descanso.

Ventajas

Hay algunas razones por las que es posible que desee considerar este enfoque, entre ellas:

Forma económica de recopilar datos. A los empleadores les gusta este enfoque porque les permite rastrear a los empleados sin gastar mucho dinero.

Desventajas

Pero estas son algunas de las cuestiones que debe tener en cuenta:

Se basa en la honestidad de los empleados. Estos enfoques se desmoronan rápidamente si sus empleados no son honestos. Dado que estas cifras son autoinformadas, puede llevar mucho tiempo comprobar que sean exactas.
Requiere entrenamiento. Si desea obtener resultados, deberá capacitar a sus empleados sobre cómo utilizar este software.

Utilice el software de gestión de tareas

Esta herramienta es especialmente popular entre las personas que trabajan desde casa. Permite a los empleadores crear una lista de tareas. A partir de ahí, los empleados pueden marcarlos a medida que los completan. Facilitar el seguimiento de la productividad y asignar tareas de forma más eficaz.

Ventajas

Hay algunas razones por las que podría considerar recurrir a un software de gestión de tareas:

Sencillo de implementar. No necesitará mucha capacitación para que la gente comprenda este software.
Mantiene a todos en la misma página. Es fácil dividir los proyectos en partes y delegarlas en consecuencia.

Desventajas

Si bien son una buena forma de gestionar el flujo de trabajo, presentan algunos problemas a la hora de registrar la productividad de los empleados. Sólo te dicen si alguien ha completado la tarea. No tienen en cuenta si se completó de manera eficiente. Muchas de estas aplicaciones requieren que los empleados informen ellos mismos sobre la finalización de sus tareas, lo que les permite mentir sobre su productividad.

Utilice la pantalla remota Wolfeye para monitorear la actividad informática de los empleados

La mejor opción es utilizar un software de seguimiento de empleados, como Wolfeye Remote Screen. Esto proporcionará una imagen completa de cómo sus trabajadores utilizan su tecnología. Por ejemplo, podrá monitorear de forma remota la actividad de su pantalla. Viendo su pantalla en vivo. Realice un seguimiento de los sitios que visitan y cuánto tiempo permanecen allí.

Ventajas

Como puede imaginar, una herramienta es vital para los empleadores, especialmente si emplea trabajadores remotos. Estas son algunas de las razones por las que esto puede resultar indispensable:

Proporciona datos precisos. A diferencia de los otros métodos de esta lista, este enfoque le brinda datos precisos e imparciales. Permitiéndole ver claramente lo que están haciendo sus empleados. Facilitar la detección de problemas de rendimiento.
Reúne pruebas. Tratar con un empleado improductivo puede resultar difícil. Es posible que intenten negar sus actividades o acusarlo de ser parcial. Este software le permite tomar capturas de pantalla, para que tenga pruebas que respalden sus afirmaciones.
Funciona sin ser detectado. Este software es invisible. Sus empleados no sabrán que los está rastreando. No tendrá ningún impacto en el rendimiento del dispositivo.
No es sólo para rastrear empleados. Este software no sólo le permite realizar un seguimiento encubierto de los trabajadores. Puede resultar útil para solucionar problemas. Por ejemplo, si tienen problemas técnicos, puedes ver su pantalla. Mirando lo mismo que ellos, dándoles instrucciones claras sobre cómo superar el problema.

Desventajas

Ninguna técnica de seguimiento de empleados es perfecta; estas son las desventajas a considerar:

Requiere que supervises los datos. Como cualquier otra herramienta, necesitarás monitorear el desempeño de los empleados. Esta herramienta lo hace más fácil. No es necesario verlo todo en tiempo real. Puede grabar un vídeo de la actividad de la pantalla. Reproducirlo más tarde.

Pensamientos finales

El seguimiento del desempeño de los empleados es clave. Quiere asegurarse de que todos sus trabajadores sean lo más productivos posible. No solo fingir que trabajan, mientras pasan su tiempo en las redes sociales. Aunque hay muchas formas de realizar un seguimiento del desempeño, un buen software de seguimiento de empleados es la mejor opción.

Fuentes

Artículos.

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